средний тоннаж по Поставщику; развернуть промежуточный итог по поставщику Delta

Подведение общих и промежуточных итогов в таблицах Excel – удобное средство для автоматизации работы пользователя. Одним из условий применения этого средства является то, что таблица должна быть организована в виде базы данных или списков. Вторым условием эффективной работы со списками является то, что все записи с одинаковыми полями должны попасть в одну группу. Т.е. необходимо предварительно провести сортировку списков по заданному параметру.

Для этого нужно установить курсор в любую ячейку столбца Поставщик (ничего не выделяя!) и нажать кнопку быстрой сортировки (). Обратите внимание, что все Поставщики сгруппировались.

Из списка не выходите! Откройте диалог Данные – Промежуточный итог (поле Структура).

В диалоге выбрать:

- При каждом изменении в – сгруппированном параметре (Поставщик);

- Операция – по заданию (Среднее);

- Добавить итоги по – включить флажок с названием столбца, где нужно получить результат (Тоннаж);

- нажать кнопку ОК.

В результате в таблице появляется структура с промежуточными итогами – средний тоннаж по поставщику:

Представление таблицы в режиме промежуточных итогов регулируется кнопками справа вверху (1, 2, 3).

Нажатие кнопки «1» отображает общий промежуточный итог:

Кнопка «2» отображает только промежуточные итоги с возможностью развернуть нужный нажатием на «+»:

Кнопка «3» разворачивает все промежуточные итоги.

Для того чтобы убрать результаты работы промежуточных итогов нужно в диалоге Данные – Промежуточный итог нажать кнопку Убрать все – список вернется к исходному состоянию.

Date: 2016-01-20; view: 488; Нарушение авторских прав