Главная Случайная страница


Полезное:

Как сделать разговор полезным и приятным Как сделать объемную звезду своими руками Как сделать то, что делать не хочется? Как сделать погремушку Как сделать неотразимый комплимент Как сделать так чтобы женщины сами знакомились с вами Как сделать идею коммерческой Как сделать хорошую растяжку ног? Как сделать наш разум здоровым? Как сделать, чтобы люди обманывали меньше Вопрос 4. Как сделать так, чтобы вас уважали и ценили? Как сделать лучше себе и другим людям Как сделать свидание интересным?

Категории:

АрхитектураАстрономияБиологияГеографияГеологияИнформатикаИскусствоИсторияКулинарияКультураМаркетингМатематикаМедицинаМенеджментОхрана трудаПравоПроизводствоПсихологияРелигияСоциологияСпортТехникаФизикаФилософияХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника






I. Режимы работы с документом





ii. Документ может обрабатываться в различных режимах, которым соответствуют информационные технологии. Режим работы с документом устанавливается с помощью команды Вид (табл.1).

Таблица 1.

Режим работы с текстовым документом.

Режим Назначение
Разметка страницы Просмотр и макетирование печатной страницы, работа с колонтитулами, колонками текста, рисунками
Режим чтения Режим чтения создан, чтобы пользователи могли свободно читать и перемещаться по документу, не распечатывая его.
Web-Документ Дизайн Web-страниц
Структура Работа со структурными частями документа, копирование, перемещение, изменение их иерархии, просмотр структуры документа, переход в режим Главного документа
Черновик Для набора и форматирования текста.

 

4.В качестве режима отображения документа выберите Режим разметки. Для этого используйте соответствующую кнопку на вкладкеРазметка страницы или команду Вид→Разметка страницы.

5.Если шрифт на экране выглядит слишком мелким, настройте масштаб отображения командой Вид→Масштаб. Можно также использовать Масштаб на строке состояния. Если щелкнуть на изображении текущего масштаба документа, то откроется диалоговое окно, в котором можно будет выбрать нужный масштаб из предложенных значений или указать произвольный.

6.На вкладке Разметка страницы выберите команду Поля→Обычное. Выбранный тип полей автоматически применяется ко всему документу.

7.Отключите автоматическую расстановку переносов. В абсолютном большинстве случаев на ранних этапах работы с документами она не нужна. Расстановку переносов отключаем, выбирая команду: Разметка страницы→ Расстановка переносов→Автоматическая расстановка переносов→Нет.

8.В качестве единицы измерения для настройки параметров документа выберите миллиметры (Office → Параметры Word→ Дополнительно→Экран→ Единицы измерения).

9.Настройте список быстрого открытия документов. После запуска программы в меню Файл можно найти список из нескольких документов, открывавшихся в текстовом процессоре в последнее время. Это удобно для быстрого открытия нужного документа. Количество документов, отображаемых в этом списке, задайте счетчиком.Office→Параметры Word→Дополнительно→Экран→ Число документов в списке последних файлов.Программа Word 2007 может запоминать до 50 данных файлов.



10.Отключите замену выделенного фрагмента при правке текста, спросив флажок Office → Параметры Word → Дополнительно → Параметры правки→Заменять выделенный фрагмент. Это несколько снижает производительность труда при редактировании текста, но страхует начинающих от нежелательных ошибок. С набором опыта практической работы этот флажок можно установить вновь.

11.Включите контекстно-чувствительное переключение раскладки клавиатуры (Office → Параметры Word → Дополнительно → Автоматически переключать раскладку клавиатуры в соответствии с языком окружающего текста). Эта функция удобна при редактировании текста. При помещении курсора в английский текст автоматически включается англоязычная раскладка, а при помещении его в текст на русском языке — русскоязычная.

12.Что бы в процессе ввода текста не исчезал ранее введенный текст отключите режим замены, спросив флажокOffice→Параметры Word→ Дополнительно → Использовать режим замены.

13.Настройте функцию автосохранения с помощью счетчика Office→Параметры Word→Сохранение→Автосохранение каждые... минут. Имейте в виду следующие обстоятельства:

· при автосохранении данные записываются в специальный файл, который в аварийных ситуациях может быть однократно использован для восстановления несохраненных данных, но только однократно(!);

· функция автосохранения не отменяет необходимости периодически во время работы и после ее завершения сохранять файл прямыми командами Сохранить и Сохранить как.

14.Программа Word 2007 использует новый формат файлов — DOCX. Файлы данного типа не могут быть открыты в предыдущих версиях приложения. Для совместимости с предыдущими версиями Word выбирайте для сохранения формат DOC.Office→Параметры Word→Сохранение→ Сохранять файлы в следующем формате.

15.Временно отключите средства проверки правописания. Office→Параметры Word→Правописание сбросьте флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику. На ранних этапах работы с документом надо сосредоточиться на его содержании, а средства проверки правописания действуют отвлекающе. Завершая работу над документом, необходимо вновь подключить и использовать эти средства.

16.Временно отключите функцию автозамены при вводе сбросом флажка Office → Параметры Word → Правописание → Параметры автозамены→ Автозамена→Заменять при вводе.

17.Включите автоматическую замену «прямых» кавычек парными: Office →Параметры Word→Правописание→Параметры автозамены→ Автоформат при вводе→Заменять при вводе «прямые» кавычки парными. В русскоязычных текстах прямые кавычки не применяются. Для подготовки англоязычных текстов и листингов программ отключите эту функцию.



18.Временно отключите ряд средств автоматического форматирования, в частности автоматическую маркировку и нумерацию списков. На вкладке Office→Параметры Word→Правописание→Параметры автозамены→Автоформат при вводе сбросьте флажки Применять при вводе к маркированным спискам и Применять при вводе к нумерованным спискам. После приобретения первичных навыков работы с текстами вновь подключите эти средства.

Итак! Вы научились выполнять первичные настройки текстового процессора и узнали, что доступ к ним осуществляется следующими командами:

Вид > Разметка страницы;

• Вид > Масштаб;

• Разметка страницы > Поля;

• Разметка страницы > Расстановка переносов;

• Office > Параметры Word.






Date: 2015-12-12; view: 217; Нарушение авторских прав

mydocx.ru - 2015-2019 year. (0.005 sec.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав - Пожаловаться на публикацию