Структура стандарта организации

4.2.1 Согласно ГОСТ Р 1.5-2012 стандарт состоит из следующих структурных элементов:

1) титульный лист;

2) предисловие;

3) содержание;

4) введение;

5) основная часть:

5.1) назначение и область применения,

5.2) нормативные ссылки,

5.3) термины и определения,

5.4) обозначения и сокращения,

5.5) нормативные положения;

6) лист согласования;

7) приложения.

4.2.2 Элементы «Содержание», «Введение», «Нормативные ссылки», «Термины и определения», «Обозначения и сокращения», «Приложения» приводят в стандарте при необходимости, исходя из особенностей его содержания и изложения.

4.2.3 Титульным листом стандарта является его первая страница.

Обязательными элементами титульного листа являются:

- наименование и шифр документа;

- гриф утверждения;

- подпись руководителя организации;

- дата утверждения;

- печать организации.

4.2.4 В предисловии стандарта (ГОСТ Р 1.5-2012) приводят общие сведения о данном стандарте.

Общие сведения о стандарте нумеруют арабскими цифрами (1, 2, 3 и т.д.) и располагают в следующей последовательности:

а) сведения о разработчике стандарта и принятии его для утверждения:

«1 РАЗРАБОТАН__________________________________________

наименование отдела или фамилия и инициалы физического лица,

разработавшего стандарт

2 ПРИНЯТ решением Ученого совета ФГБОУ ВПО СПбГАУ от «___»__________20___г., протокол №___»;

б) сведения об утверждении стандарта и введении его в действие:

«3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ приказом ректора ФГбОУ ВПО СПбГАУ от «___»__________20___г., №___»;

в) сведения о новом издании или переиздании стандарта (версия); сведения о нормативных документах, взамен которых разработан стандарт.

4.2.5 Элемент «Назначение и область применения» оформляют в виде раздела 1 (ГОСТ 1.5-2001).

Данный раздел содержит информацию о том, к какому процессу относится данный документ, для каких подразделений и для каких должностных лиц является обязательным.

4.2.6 Элемент «Нормативные ссылки» оформляют в виде раздела 2 (ГОСТ 1.5-2001). В нем приводят перечень ссылочных документов, который излагают в следующем порядке:

- Межгосударственные стандарты;

- Национальные стандарты;

- Нормативные документы Университета.

При необходимости указывают иные нормативные документы.

4.2.7 Элемент «Термины и определения» излагают и оформляют с соблюдением правил, установленных ГОСТ 1.5-2001.

4.2.8 Если в документе необходимо использовать значительное число (более пяти) обозначений и/или сокращений, то для их установления используют элемент «Обозначения и сокращения», который оформляют по правилам, установленным в ГОСТ 1.5-2001.

4.2.9 Нормативные положения основной части стандарта оформляют в виде разделов, состав и содержание которых устанавливают с учетом особенностей объекта и аспекта документирования.

4.2.10 Материал, дополняющий нормативные положения основной части стандарта оформляют в виде приложений.