Виконання роботи. 1. Завантажте СКБД Microsoft Access

1. Завантажте СКБД Microsoft Access.

2. Створіть базу даних «ПР№10».

3. Створіть шляхом вводу даних структури таблиці Звернення, з використанням майстра структуру таблиці Клієнти, за допомогою конструктора структуру таблиці Співробітники

Таблиця Звернення.

Таблиця Клієнти.

Таблиця Співробітники.

4. Створити маску вводу для полів Паспорт і Телефон (паспорт є в кожного громадянина, а телефон може бути 6 або 5-значним, або взагалі відсутнім).

5. Створити поле Пол, враховуючи те, що поле повинно позначатися однією літерою (розмір поля) М або Ж. і також не допускати інших значень (умова на значення). При неправильному вводі даних повинно з’явитися повідомлення про помилку.

6. Створити стовпчик підстановок з використанням даних таблиці Звернення. Додати фотографій в поле Фото з папки Мої документи\Ілюстрації.

7. Виконати імпорт таблиць Прайс і Категорія, Категорія 1 в базу даних ПР № 10.

8. Виконати зв’язування таблиць по загальному полю.

9. Заповнити дані структури таблиць Звернення, Клієнти, Співробітники.

10. Виконати сортування даних поля Прізвище за алфавітом.

11. Виконати використання фільтрів: по виділеному, виключити виділене, розширений.

12. Виконати форматування даних таблиці Співробітники.

13. Зберегти зміни в БД.

Правила техніки безпеки:

1. За ПК сидіти без верхнього одягу.

2. Не завершувати роботу ПК без дозволу викладача.

3. Не виконувати робіт не передбачених інструкційною картою.

Знати:

1. Правила створення і збереження БД засобами СКБД.

2. Як створювати, модифікувати, форматувати і переглядати таблиці.

3. Як створювати зв’яки між таблицями і змінювати тип даних, імена полів.

4. Як знищувати поля, записи, таблиці..

Вміти:

1. Створювати і зберігати БД в СКБД.

2. Створювати, редагувати, форматувати і переглядати таблиці.

3. Встановлювати зв’язки між таблицями БД.

4. Знищувати поля, записи, таблиці.

Зміст звіту:

Скласти і оформити друкований звіт згідно вимог, які встановлені в начальному закладі.

Структура звіту:

- титульна сторінка (додаток 1);

- практичні роботи;;

- відповіді на питання, які винесені на самостійне вивчення.

- список використаних джерел;

Звіт оформляється на сторінках формату А4, Шрифт Times New Roman Cyr звичайний, розмір шрифту – 14 пт., через один інтервал. Поля аркуша мають бути: зліва – 20 мм, угорі, внизу і справа – 5 мм. Сторінки звіту потрібно пронумеровувати, на першій сторінці номер не ставиться.

Креслення, схеми повинні мати назви, які підписуються під малюнками. Креслення, схеми нумеруються послідовно арабськими цифрами (наприклад, «Рис. 1»). Кожна таблиця повинна мати заголовок, який починається з великої літери і розміщується нижче слова «Таблиця», яке пишеться над правим верхнім кутком таблиці. Таблиці нумеруються послідовно арабськими цифрами. При перенесенні частини таблиці на іншу сторінку над нею пишуть «Продовження таблиці» із зазначенням її номера. Таблиці розміщують після першого посилання на них у тексті звіту. При посиланні на таблицю вказують її номер і слово «таблиця» у скороченому вигляді, наприклад: табл. 1.

Кожний додаток починають із нової сторінки, у правому верхньому куті якої пишуть слово «Додаток» із зазначенням його номера.

Питання для самоконтролю.

1. Управління якими базами даних забезпечує програма Microsoft Access?

2. На основі якої моделі даних будується реляційна база даних?

3. Які типи зв’язків між даними підтримуються в реляційній моделі даних?

4. Яким чином інтерпретуються об’єкти в реляційній базі даних?

5. Які існують способи створення таблиць в Microsoft Access?

6. З якою метою одне з полів таблиці оголошується ключовим?

7. Як відбувається заповнення таблиці?

8. Як можна виконати пошук елемента в таблиці? Що таке “маска”?