Практична робота № 6

Тема: Створення і редагування шаблонів в Microsoft Word.

Мета роботи: набути практичних навичок роботи в Microsoft Word; перевірити вміння та навички створення фірмового бланку підприємства.

Матеріально-технічне оснащення робочого місця: ПК, Windows –95/98, MS Word, диск 3, 5 А, інструкційна карта, Коляда М.Г. “Информатика и компьютерные технологии”, стор. 386-459; Левин «Самоучитель работы на ПК», стор. 388-420; В.Ф.Ляхович «Основы информатики», стор.167-200.

Методичні вказівки по виконанню роботи:

У кожного підприємства існує титульний бланк підприємства, у якому вказано назву підприємства, його банківські реквізити, фірмовий знак або герб, якщо це державне підприємство, адреса підприємства, номери телефонів і факсів. На титульних бланках оформляються офіційні документи.

Для створення шаблону необхідно: створити документ за зразком®зберегти документ як шаблон.

Зміст та послідовність виконання завдання:

1. Завантажити МS Word.

2. Встановити поля документа: ліве - 2 см.; всі інші по 1 см. (Файл ® Параметри
сторінки).

3. Створити титульний бланк за зразком.

4. Після створення бланка його треба зберегти як шаблон, щоб далі використовувати його як основу для створення нових фірмових бланків. Для цього збережіть документ, але виберіть тип розширення dot (це розширення шаблона). Ім'я документа - Титульний бланк.

6. Після збереження закрийте документ. Зайдіть у меню Файл - Створити. У вікні, що відкрилося, виберіть свій шаблон - Титульний бланк.

7. Введіть нижченаведений текст під шапкою документа.

Начальнику Бердянського

МРЕВУДАІ МВС України

в Запорізькій обл. майору

Карпаньову М.В.

Прошу прийняти екзамени в навчальній групі № 1 з навчання водіїв транспортних засобів категорії “В” Ногайського державного агротехнічного технікуму.

Адреса: м. Приморськ Телефон: 7-26-02

вул. Морська 84 7-40-75, 7-22-59

72100 Запорізька обл..

Початок заняття: 1жовтня 2005 р.

Закінчення заняття: 1червня 2006 р.

Додаток: список учнів навчальної групи № 1

Директор технікуму: Л.М. Косенчук

8. Збережіть документ (натисніть кнопку збереження на панелі інструментів). Зверніть увагу, що текстовий редактор відкриє вікно, де ви повинні вказати нове ім'я файлу, тобто документ створений на основі шаблона при збереженні не зберігається як шаблон, а пропонує зберегти себе в інше місце й з іншим ім'ям.

9. Збережіть документ із ім'ям Лист в ДАІ в папку Мої документи. Роздрукуйте документ через меню Файл - Печать.

10. Надрукуйте новий лист на титульному бланку (див. пункт 6). Введіть наступний текст.