Разработка запросов

Запрос с параметром по одной таблице.

Для создания запросов с параметром Должность тренера.

2.1.1 Сначала создаётся простой запрос:

Откройте объект Запросы, щелкните по кнопке Создать;

В появившемся окне выберите Простой запрос и щелкните по кнопке OK;

В появившемся окне в строке Таблицы и запросы выберите из списка таблицу Тренеры;

Перенесите все поля из окна Доступные поля в окно Выбранные поля, щелкнув по кнопке [>>];

Нажмите кнопку Далее. В следующем окне мастера запросов оставьте подробный отчёт (чёрная точка в кружке), еще раз щелкните по кнопке Далее;

В появившемся окне введите имя запроса Должность;

Нажмите кнопку Готово. На экране появится таблица с данными запроса – полным списком тренеров.

2.1.2 Теперь на базе этого простого запроса нужно создать запрос с параметром Должность. Для этого перейдите в режим конструктора;

В строке Условия отбора для поля Должность введите фразу (квадратные скобки тоже вводить): [ Введите должность ];

Выполните запрос, щелкнув по кнопке [!] на панели инструментов, или выполните команду Запрос\ Запуск;

В появившемся окне введите Тренер (можно со строчной буквы) и щелкните по кнопке ОК. На экране появится таблица с данными о всех тренерах таблицы Тренеры. Аналогично запросить вывод Старших тренеров и т.д.

Сохраните запрос и закройте таблицу запроса.

Запрос с параметром по нескольким таблицам.

Создадим запрос по таблицам Тренеры и Виды спорта, в котором по фамилии тренера и названию спортивной дисциплины можно определить его имя, отчество, должность и зарплату.

2.2.1 Сначала создаётся простой запрос по таблицам Тренеры и Виды спорта:

Выделив в окне БД объект Запросы, щелкните по кнопке Создать;

Выберите Простой запрос и щелкните по кнопке ОК; Выберите таблицу Тренеры и перенесите поля Фамилия, Имя, Отчество, Должность, Зарплата в окно Выделенные поля.

В таблице Виды спорта перенесите поле Название дисциплины;

Тем самым сформировано шесть полей запроса - они связаны между собой посредством схемы данных;

Нажмите кнопку Далее, затем в следующем окне снова щелкните по кнопке Далее;

В появившемся окне введите имя запроса Фамилия-Дисциплина, затем щелкните в кружке Изменить макет запроса (в ней появится черная точка) - это позволит сразу перейти в режим конструктора;

Нажмите кнопку Готово;

2.2.2 Вводим параметры запроса:

В строке Условия отбора для поля Название дисциплины введите фразу: [Введите название дисциплины], для поля Фамилия – фразу [Введите фамилию], скобки тоже вводить;

Выполните запрос (через Запрос\ Запуск или [!]);

В первом появившемся окне введите Бокс, щелкните по кнопке ОК, во втором – введите Лапин, щелкните по кнопке ОК. На экране появится таблица со строкой (табл. 1):

Таблица 1

Сохраните запрос и закройте таблицу запроса.

2.3 Перекрестный запрос.

Создадим запрос о средней зарплате тренеров по дисциплинам. Такой запрос строится на основе одной таблицы или одного запроса, в связи чем надо сначала сформировать запрос, в котором были бы поля Должность, Название дисциплины и Зарплата.

2.3.1 Создаём простой запрос с этими полями из таблиц Виды спорта и Тренеры, вводим имя запроса Зарплата тренеров, сохраняем запрос и закрываем его таблицу – см. п. 2.1..

2.3.2 Создание перекрестного запроса. Для этого:

На вкладке Запросы щелкните по кнопке Создать;

Выберите Перекрестный запрос и щелкните по кнопке ОК;

Щелкните по ячейки Запросы, выберите Зарплата тренеров и щелкните по кнопке Далее;

Выберите поле Название дисциплины и щелкните по кнопке Далее;

Из полей Должность и Зарплата выделите поле Зарплата, нажмите кнопку Далее;

Выберите функцию Среднее и щелкните по кнопке Далее;

Введите название запроса Средняя зарплата и нажмите кнопку Готово. Откроется таблица перекрестного запроса. Обратите внимание на то, что Access создает еще итоговое значение средних оценок по дисциплинам;

Закройте таблицу запроса.