Порядок выполнения работы. · Включите компьютер. Загрузите Access

· Включите компьютер. Загрузите Access. В меню ФАЙЛ команда ОТКРЫТЬ созданную Вами БД.

· Объект. ОТЧЕТЫ

Создайте автоотчеты:

¨ленточный на основании таблицы ДИСЦИПЛИНЫ

¨в столбец на основании таблицы ПРЕПОДАВАТЕЛИ.

Создайте отчет по итогам сессии. В отчете оценки студентов должны быть сгруппированы по номерам групп и дисциплинам. Для каждого студента должна вычисляться средняя оценка в сессию, а для каждой группы должно вычисляться среднее значение оценок по всем предметам.

Для выполнения этого задания сначала надо создать запрос, содержащий необходимые данные. Для этого:

¨ На вкладке ЗАПРОСЫ нажать кнопку СОЗДАТЬ;

¨ Выбрать ПРОСТОЙ ЗАПРОС и нажать кнопку OK;

¨ Из таблицы СТУДЕНТЫ выбрать поля ФАМИЛИЯ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО, НОМЕР ГРУППЫ, из таблицы ДИСЦИПЛИНЫ выбрать поле НАЗВАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ, из таблицы ОЦЕНКИ выбрать поле ОЦЕНКИ и нажать ДАЛЕЕ;

¨ Нажать еще раз кнопку ДАЛЕЕ;

¨ Ввести название запроса СЕССИЯ и нажать кнопку ГОТОВО;

¨ Закрыть запрос.

Для создания ИТОГОВОГО ОТЧЕТА выполните следующее:

¨ На вкладке ОТЧЕТЫ нажать кнопку СОЗДАТЬ;

¨ Выбрать МАСТЕР ОТЧЕТОВ, из раскрывающегося списка выбрать запрос СЕССИЯ и нажать кнопку OK;

¨ Выберите все поля запроса и нажмите ДАЛЕЕ;

¨ Тип представления данных нас удовлетворяет, поэтому нажмите ДАЛЕЕ;

¨ Добавьте уровень группировки по номеру группы, выбрав в левом окне НОМЕР ГРУППЫ и перенеся его в правое окно;

¨ Нажмите ДАЛЕЕ;

¨ Нам надо вычислять средний балл, поэтому нажмите кнопку ИТОГИ;

¨ Поставьте галочку в ячейке поля AVG (это функция вычисляет среднее) и нажмите OK;

¨ Сортировка не требуется, т.к. данными являются название дисциплины и оценки, порядок которых не столь важен. Поэтому нажмите OK;

¨ Выберите макет отчета. Рекомендуем ступенчатый, т.к. он занимает меньше места и в нем наглядно представлены данные, хотя это дело вкуса. Нажмите ДАЛЕЕ;

¨ Выберите стиль отчета и нажмите ДАЛЕЕ;

¨ Введите название отчета ИТОГИ СЕССИИ нажмите ГОТОВО.

Доработайте выведенный отчет в режиме конструктора:

¨ введите заголовок отчета - ИТОГИ СЕССИИ

¨ вставьте кнопку, которая вызовет печать отчета.

¨ замените в отчете надпись функции AVG на надпись СРЕДНЕЕ ЗНАЧЕНИЕ

¨ удалите ненужную служебную информацию- (Итоги для " & "'Фамилия' =")"

На экране появится отчет. Его можно просмотреть, изменяя масштаб (кликированием по листу) и перелистывая страницы (в нижней части экрана). Его можно также распечатать, выполнив команду ФАЙЛÞПЕЧАТЬ. После завершения необходимых вам операций закройте окно просмотра отчета.

Date: 2015-12-13; view: 354; Нарушение авторских прав