Облік довгострокових зобов’язань

Синтетичний облік довгострокових зобов’язань здійснюється на рахунках 5-го класу „Довгострокові зобов’язання”. По Дт цих рахунків відображають виникнення або збільшення заборгованості, а по Кт – погашення (зменшення) заборгованості.

Облік довгострокових позик (рахунок 50)

Кредит – економічні відносини, що виникають між кредитором та позичальником з приводу одержання останнім позики в грошовій або товарній формі на умовах повернення в певний строк зі сплатою відсотків.

Позика – економічні відносини, що виникають між кредитором та позичальником з приводу одержання останнім грошових коштів або інших речей за визначеними родовими ознаками на умовах повернення у певний строк такої ж суми грошових коштів або таку ж кількість речей такого ж роду і такої ж якості.

Кредитні відносини встановлюються на підставі кредитного договору (або договору позики), що укладається між кредитором і позичальником в письмовій формі.

Для укладання кредитної угоди (договору) підприємству необхідно подати наступні документи:

- клопотання про надання кредиту, в якому визначаються основні параметри кредиту (строк, сума, мета використання);

- анкета клієнта;

- бізнес-план, його обґрунтування та розрахунок повернення;

- розпорядчі документи, що підтверджують повноваження посадових осіб на укладання кредитних договорів;

- копії документів (договір, рахунки-фактури на постачання матеріалів або обладнання, під які береться кредит);

- фінансову звітність за декілька періодів (3-6 місяців або рік);

- документи, що гарантують повернення кредиту;

- кредитний договір, що регулюватиме кредитні відносини між банком і підприємством.

Основні положення кредитного договору: визначення сторін угоди і основні зобов’язання цих сторін; сума позики; графік погашення; розмір відсоткової ставки і обставини, за яких вона може бути змінена; суми комісійних; забезпечення кредиту заставою; умови використання кредиту позичальником; зобов’язання надавати банку інформацію про фінансовий стан позичальника.

Зобов’язання позичальника:

- використовувати позичені кошти на умовах та в цілях, визначених договором;

- платити всі збори в зв’язку з одержанням кредиту;

- повернути основну суму боргу і відсотки в обумовлений час.

Рахунки 501 – 502 „ Довгострокові кредити банків” – призначені для обліку сум довгострокової заборгованості банкам за наданий кредит в національній та іноземній валюті.

Рахунки 503 – 504 „ Відстрочені довгострокові кредити” – призначені для обліку сум відстроченої заборгованості банкам за кредит, якщо відстрочено термін погашення.

Рахунки 505 – 506 „Інші довгострокові позики” – призначені для обліку сум довгострокової заборгованості із залучення кредитних коштів (крім банків) в національній та іноземній валюті.

Аналітичний облік здійснюється в розрізі кожної позики окремо та за строками погашення позик.

Облік довгострокових векселів виданих (рахунок 51)

Рахунок 511 „ Довгострокові векселі в національній валюті ”

Рахунок 512 „ Довгостроковий вексель в іноземній валюті ”

Особливістю національного вексельного права є те, що вексель на території України може бути виданий тільки для оформлення грошового боргу за фактично поставлені товари, виконані роботи чи надані послуги.

Вексель належить до категорії сурово формальних документів. Вони складаються на бланках з відповідним ступенем захисту від підробок. Жодні виправлення у векселях не допускаються. Підставою для видачі векселя є відповідний договір. Передача векселя векселеотримувачу оформлюється актом приймання-передачі і відбувається на підставі довіреностей на отримання товарно-матеріальних цінностей.

Заповнення векселя:

Представлення векселя до оплати здійснюється лише в зазначений термін. Виплата здійснюється в грошовій формі, а може бути замінена за угодою сторін заліком або іншими зобов’язаннями. На векселі відмітка про платіж і розписка про це. При обміні векселя на товари на суму векселя слід нарахувати ПДВ.

Облік довгострокових зобов’язань за облігаціями (рахунок 52)

Рахунок 521 „ Зобов’язання за облігаціями ” – призначений для обліку боргових зобов’язань за номінальною вартістю облігацій та погашення заборгованості за розрахунками з власниками облігацій.

Рахунок 522 „ Премія за випущеними облігаціями ” – призначений для обліку нарахування суми премій за випущеними облігаціями та погашення заборгованості з нарахованих премій за облігаціями.

Рахунок 523 „ Дисконт за випущеними облігаціями ” – призначений для обліку сум дисконту за випущеними облігаціями та списання нарахованих сум.

Облік довгострокових зобов’язань з оренди (рахунок 53)

531 „Зобов’язання з фінансової оренди” – призначений для обліку сум заборгованості перед орендодавцем за одержані об’єкти фінансової оренди.

532 „Зобов’язання з оренди цілісних майнових комплексів” – призначений для обліку сум заборгованості перед орендодавцем за одержані цілісні майнові комплекси.

Первинними документами з обліку довгострокових зобов’язань з оренди є розрахунки та довідки бухгалтерії, платіжні доручення, виписки банку, акти приймання-передачі основних засобів, ВКО тощо.

Отримано в оренду основні засоби Дт 10 Кт 531

ПДВ Дт 64 Кт 531

Нараховано відсотки за користування об’єктом Дт 952 Кт 684

Погашено заборгованість Дт 531 Кт 311, 301

Облік відстрочених податкових зобов’язань (рахунок 54)

Відстрочені податкові зобов’язання – тимчасова різниця в сумі податку на прибуток, яка виникає внаслідок невідповідності суми прибутку за даними бухгалтерського обліку і прибутку, що підлягає оподаткуванню.

Облік інших довгострокових зобов’язань (рахунок 55)

Призначений для обліку зворотної фінансової допомоги, а також заборгованості з податків після закінчення відстрочки тощо.