Организационная характеристика

Рис 1 Организационная структура ООО «Трансстройинвест» приведена ниже

ООО «Трансстройинвест» образовано на основании действующего законодательства РФ в соответствии с Учредительным договором участников от 20 ноября 1999 года и действует на основании Устава. Основными видами деятельности определены:

- посредническая и торгово-закупочная;

- выпуск и реализация товаров народного потребления;

- рекламная деятельность;

- маркетинг, проведение выставок, аукционов, лотерей;

- внешнеэкономическая деятельность;

- консалтинговая (информационная и консультативная);

- другие виды коммерческой деятельности, не запрещенные действующим Российским законодательством.

Рынок деятельности общества - г. Печора Республики Коми.

В настоящее время основной целью предприятия является - улучшение качество оказываемых услуг, расширение сферу деятельности за счет дополнительных услуг. Главные достоинства организации - качество, надежность, большие объемы оказываемых услуг, постоянное совершенствование существующих технологий, изобретение и внедрение новых. «Качество и точно в срок» - девиз ООО «Трансстройинвест». Репутация организации один из главных показателей доверия покупателей.

Деловой рынок отличается узкими связями, ведь предложение идет не на широкого потребителя, а заинтересованного. И без доверия тут не как не обойтись. Поддерживает свой имидж, неукоснительно исполняя обязательства перед покупателями, точно следуя своим принципам. Но, несмотря на все это предприятие, нуждается в привлечении новых клиентов. Для этого необходимо продвигать свои услуги.

Поэтому все цели подразделений предприятия должны быть подчинены не только общим производственным, но и маркетинговым.

Цели деятельности ООО «Трансстройинвест С» заключаются не только в получении прибыли, но и в повторном использовании исчерпаемых ресурсов, развитии малой и средней промышленности, уменьшении уровня безработицы.

Стратегические цели:

· повышение качества оказываемых услуг;

· увеличение объема оказываемых услуг;

· продвижение своих услуг;

· внедрение дополнительных и новых видов услуг;

· уменьшение уровня безработицы в окружающей местности.

Чтобы выявить влияние целей на деятельность организации, необходимо проанализировать их, то есть выделить сильные и слабые стороны этого элемента.

Сильные стороны - приоритет качества; социальные приоритеты; разработка новых проектов и технологий; продвижение своих услуг на новые рынки; приоритеты потребителей; закрепление положительной репутации предприятия; стремление к лидерству по оказанию услуг обработки в северном районе.

Слабые - длительность; глобальность; наукоёмкость и трудоемкость; большие финансовые вложения.

Линейная структура управления является механистической, то есть жесткой (рисунок 1) Которая объединяет в себе достоинства этой структуры.

Сильные стороны: упрощение профессиональной подготовки персонала; специализация подразделений; возможность карьерного роста; повышение эффективности использования рабочей силы; четкое разделение труда.

Структура организации для настоящих целей подходит, но так как ООО «Трансстройинвест» стремится к расширению, необходимо усовершенствовать организационную структуру, создать новый отдел, занимающийся продвижением услуг, более специализировать существующие.

Слабые стороны:

· отсутствие службы маркетинга;

· многоподчиненность директору по производству;

· отсутствие гибкости и адаптивности.

Задачи будут более специализированными, так как произойдет расширение структуры организации. Грамотное распределение задач - залог успеха работы предприятия, координирование разрозненных, казалось бы, задач помогает сделать единым производственный процесс.

Основной упор предприятие делает на совершенствование технологий, создание своих ноу-хау, приспособление новых под конкретные условия, в этом смысле для инженеров ООО «Трансстройинвест» созданы все условия для творчества, выделяются время, место, материалы, поощряется премиями. Основой является развитие своих технологий, не останавливаясь на месте, поэтому предприятие находится ни на один шаг впереди от конкурентов. Сейчас происходит доработка такого вида услуг, как обработка трубы непосредственно на месте, когда затраты на транспортную доставку настолько велики, что выгоднее становится купить новую трубу, чем обрабатывать. Основной статьей расходов является газ - кислород, зависимость от поставщиков влияет на работу предприятия, поэтому инженеры думают над тем, как свести эту зависимость к минимуму.

Конкретные совершенствования заключаются:

в удлинении сопла аппарата струйной очистки, что привело к тому, что абразивный материал не летит на оператора;

в упрощении конструкции и замене на более дешевые детали;

в установлении предохранительных устройств;

в реконструкции патрона, что позволяет обрабатывать трубу различных диаметров, превышающих диаметр самого патрона;

в автоматизации некоторых производственных процессов;

в применении специального оборудования;

в изменении горелок, используемых при обжиге трубы, что привело к увеличению температуры, устойчивости пламени, и как следствие скорости изготовления.

Сильные стороны:

· постоянное совершенствование;

· повышение уровня безопасности;

· улучшение условий труда;

· стремление к снижению затрат.

Слабые стороны:

· большие финансовые вложения.

Однако наиболее важной составляющей деятельности предприятия является персонал. В настоящее время на предприятии работает 59 человек. Это рабочий персонал. Необходимо отметить, что присуща традиционная система кадровой работы, осуществляемая линейными руководителями различного уровня, однако в современных условиях необходимо ее развитие в интегрированную систему стратегического управления человеческими ресурсами. Говоря об отличиях управления персоналом от управления человеческими ресурсами, заметим, что акцент первого подхода сосредоточен исключительно на рядовых работниках предприятия, а в управлении человеческими ресурсами он смещается на штат управленцев: именно профессиональность и компетентность специалистов, менеджеров, руководителей оказывается ключевым элементом кадрового потенциала современной организации.

2.2 Анализ основных показателей деятельностей предприятия ООО «Трансстройинвест»

Таблица 1 - Основные экономические показатели деятельности ООО «Трансстройинвест»

Данные, приведенные в таблице 1, показывают, что за период 2012-2014 годы выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг ООО «Трансстройинвест» увеличилась на 103,7 %: с 5770924 руб. в 2012 году до 5986325 руб. в 2014 году. За этот же период себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, уменьшилась на 60,7 %, или на 2078740 руб.

Опережающий рост выручки от продажи товаров по сравнению с ростом себестоимости связан с внедрением на предприятии «Плана организационно-технических мероприятий ООО «Трансстройинвест» на 2012-2014 годы и до 2016 года, направленных на снижение затрат на производство продукции и повышение производительности труда». В результате валовая прибыль увеличилась на 472,8 % и составила 2779374 руб. в 2014 году против 485233 тыс. руб. в 2012 году. Незначительное уменьшение коммерческих (на 78926 руб.) расходов привело к увеличению объемов прибыли от продаж на 472,8 % - до 2373067 руб. Прибыль до налогообложения составила в 2012 году 253141 тыс. руб. и увеличилась на 2090304 руб., или на 925,7 %.

Рост прибыли позволил увеличить почти в 2 раза объем налога на прибыль, уплачиваемый в бюджет. В результате чистая прибыль, полученная предприятием в 2014 году, составила 2154893. руб., что выше уровня 2012 года на 137 %, или на 1965369 руб.

Таблица № 2 - Состав и структура основных производственных фондов организации на конец года ООО «Трансстройинвест» 2012-2014 гг.

Таблица № 2 объяснят наличие у предприятия ООО «Трансстройинвест» ОПФ по группам, и характеризует их движение.Так например, к 2014 году предприятие увеличило на 126 % закупку машин и оборудования, так же транспортные средства докуплены до 123 %, это на 113 единиц больше чем закуплено в 2012 г. При закупки нового оборудование предприятие отказывается от некоторого вида инструмента, что привело к его уменьшению на 159 %.

Таблица № 3 – движение и техническое состояние основных производственных фондов ООО «Трансстройинвест» 2012-2014 гг.

В данной таблице приведены сведение о вводе и выбытию основных фондов на предприятии, с начала 2014 г. в рабочий режим приведены 46,8 новых станка, это на 9 % больше, чем в 2012. Выбыло 2,9 станков. Основные фонды обновляются, значит идет наращивание производства, при новых станках получиться больше сделанной продукции и больше прибыли.

Таблица № 4 – Эффективность использования основных производственных фондов ООО «Трансстройинвест» 2012-2014 гг.

В таблице приведены данные о том, что на предприятии коэффициент оборачиваемости уменьшился с 8,9 в 2012 г до 8,0 в 2014 г на 9 %. Продолжительность оборота увеличивается на 5 %, следовательно, ОПФ изнашиваются медленные. На предприятии наблюдается увеличение по процентному соотношению рентабельности оборотных средств на 3 %.

Таблица 5 - Состав и структура оборотных средств организации ООО «Трансстройинвест» 2012г-2014г

Таблица № 6 – эффективность использования оборотных средств ООО «Трансстройинвест» 2012-2014 гг.

В таблице приведены данные о том, что на предприятии коэффициент оборачиваемости увеличивается с 1,21 в 2012 г. на 1,68 в 2014 г на 39 % больше. Продолжительность оборота сокращается на 28 %, следовательно, быстрее продается продукция. На предприятии наблюдается увеличение по процентному соотношению рентабельности оборотных средств на 11 %.

Таблица 7 - Динамика и структура выручки по видам произведенной продукции ООО «Трансстройинвест»

Данная таблица показывает, что в основном выручка предприятия зависит от посреднической деятельности на 190 % и от грузоперевозок на 31%.