С: Бухгалтерия 8

Перед изучением одного из прикладных решений, обратим внимание на двойственность терминологии. Двойственность заключается в употреблении разных терминов для обозначения одного и того же предмета: конфигурация и прикладное решение. Оба эти термина обозначают ту часть системы 1С: Предприятие, которая работает под управлением платформы и которую "видят" все пользователи (бывает, конечно, что пользователи работают и с инструментальными средствами платформы, но это "продвинутые" пользователи).

Если речь идет о действиях разработчика, то употребляется термин конфигурация, поскольку это точный термин 1С: Предприятия.

Термин прикладное решение является более общепринятым и понятным для пользователя системы 1С: Предприятие.

Прикладное решение является по сути универсальным и способно удовлетворить потребности самых разных предприятий, работающих в одной области деятельности. С другой стороны, такая универсальность неизбежно приведет к тому, что на конкретном предприятии будут использоваться далеко не все возможности прикладного решения, а каких-то возможностей в нем будет не доставать (нельзя угодить всем), в этом случае, создается конфигурация "с нуля".

Типовые прикладные решения фирмы "1С" предназначены для автоматизации типовых задач учета и управления предприятий. При разработке типовых прикладных решений учитывались как современные международные методики управления (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и др.), так и реальные потребности предприятий [3].

Для использования на российских предприятиях фирма "1С" предлагает следующие типовые тиражные прикладные решения:

"1С: Бухгалтерия 8" (включая базовую версию и специализированные поставки базовой версии "1С: Упрощенка 8" и "1С: Предприниматель 8"),

"Управление торговлей" (включая базовую версию),

"Зарплата и Управление Персоналом" (включая базовую версию),

"Управление производственным предприятием";

"1С: Консолидация 8" (включая версию ПРОФ);

"1С: Платежные документы 8";

"1С: Налогоплательщик 8";

"1С: Розница 8";

"1С: Архив 8";

"1С: Управление небольшой фирмой 8";

"1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8";

"1С: Бухгалтерия автономного учреждения 8";

"1С: Зарплата и кадры автономного учреждения 8".

Наиболее полную реализацию функциональных возможностей системы программ "1С: Предприятие 8" представляет прикладное решение "Управление производственным предприятием". Функциональные области, автоматизируемые этим и другими типовыми прикладными решениями, поясняются следующей структурной схемой (Рис.4).

Рис.4. Структурная схема прикладных решений 1С: Предприятия.

Для изучения прикладного решения мною было выбрано "1С: Бухгалтерия", которая является одной из самых распространенных программ семейства "1C: Предприятие 8.0".

"1С: Бухгалтерия 8" - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д. Кроме того, с помощью "1С: Бухгалтерии 8" может вестись учет индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения или общий режим налогообложения.

Бухгалтерский и налоговый учет реализованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31 октября 2000 г. № 94н.

Методика бухгалтерского учета обеспечивает одновременную регистрацию каждой записи хозяйственной операции как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного и валютного учета. Пользователи могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета.

"1С: Бухгалтерия 8" обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль за настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.

Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами.

Предметная область, автоматизируемая "1С: Бухгалтерией 8", иллюстрируется следующей схемой (Рис.5).

Рис.5. Предметная область, автоматизируемая "1С: Бухгалтерией 8"

"1С: Бухгалтерия 8" представляет собой совокупность платформы "1С: Предприятие 8" и конфигурации "Бухгалтерия предприятия". В "1С: Бухгалтерии 8" заложена возможность совместного использования с прикладными решениями "Управление торговлей" и "Зарплата и Управление Персоналом", также созданными на платформе "1С: Предприятие 8".

В типовой конфигурации "Бухгалтерия предприятия" прикладного решения "1С: Бухгалтерия" рассматриваются следующие разделы автоматизированного бухгалтерского учета:

1. Общие сведения о типовой конфигурации;

2. Учет операций с денежными средствами;

3. Учет основных средств и нематериальных активов;

4. Учет расчетных операций;

5. Учет номенклатуры;

6. Учет расчетов по оплате труда;

7. Учет затрат на производство;

8. Учет налога на прибыль организации;

9. Учет НДС;

10. Специальные режимы налогообложения;

11. Сервис пользователя.

4. Адаптация типовой конфигурации "Бухгалтерия предприятия"

Адаптация, как процесс приспособления, типовой конфигурации "Бухгалтерия предприятия" произведена на основе рассмотрения часто задаваемых вопросов:

1. Насколько легко вести налоговый учет в "1С: Бухгалтерии 8"?

Ответ: Налоговый учет в "1С: Бухгалтерии 8" реализован в соответствии с главой 25 НК РФ и ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль".

"1С: Бухгалтерия 8" содержит отдельный план счетов налогового учета (по налогу на прибыль), который по составу счетов и установленным свойствам приближен к бухгалтерскому плану счетов. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета.

Налоговый учет ведется параллельно с бухгалтерским учетом. При проведении первичных документов формируются проводки по счетам бухгалтерского и налогового учета, а так же рассчитываются и отражаются в учете разницы в оценке активов и обязательств в целях выполнения положений ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль".

2. Насколько трудно проводить сравнения данных бухгалтерского и налогового учета?

Ответ: Сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета в "1С: Бухгалтерии 8" производится за счет использования отдельного плана счетов налогового учета (по налогу на прибыль). По составу счетов и установленным свойствам он приближен к бухгалтерскому плану счетов. Пользователь может самостоятельно устанавливать соответствие счетов бухгалтерского и налогового учета с помощью документа "Установка соответствия счетов БУ и НУ".

3. Насколько автоматизирована в "1С: Бухгалтерии 8" реализация ПБУ 18/02 по учету разниц бухгалтерского и налогового учета?

Ответ: При проведении первичных документов в "1С: Бухгалтерии 8" производится сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета и регистром сведений "Соответствие счетов БУ и НУ". В проводках по счетам налогового учета рассчитываются и отражаются постоянные и временные разницы в оценке активов и обязательств.

Регламентная операция "Расчеты по налогу на прибыль (ПБУ 18/02)" документа "Закрытие месяца" производит анализ данных учета постоянных и временных разниц в оценке активов и обязательств и расчет постоянных налоговых активов и отложенных налоговых активов и обязательств. В результате выполнения регламентной операции показатели налога на прибыль по бухгалтерскому и налоговому учету уравниваются.

4. Можно ли в программе одновременно вести 2 фирмы - одну на ОСН, а другую на УСН?

Ответ: Да, в одной информационной базе "1С: Бухгалтерии 8" можно вести учет по двум (и более) организациям или индивидуальным предпринимателям, в одной из которых применяется общая система налогообложения, а в другой - упрощенная. Настройки учета по УСН устанавливаются в учетной политике налогового учета на отдельной закладке. Здесь можно выбрать один из двух объектов налогообложения: доходы или доходы, уменьшенные на величину расходов.

5. Может ли бухгалтер самостоятельно выбирать принцип зачета покупной стоимости товаров на УСН?

Ответ: Да, в настройках учетной политики налогового учета можно указать, какие события должны произойти для включения покупной стоимости товаров в состав расходов, учитываемых при расчете налоговой базы по единому налогу. Там же устанавливается порядок включения в расходы покупной стоимости товаров и сумм НДС, предъявленного поставщиком.

6. В каком объеме реализован учет заработной платы? Есть ли расчет больничных и отпусков?

Ответ: Учет заработной платы реализован в типовой конфигурации "Бухгалтерия предприятия" в специальной подсистеме учета зарплаты и кадров. Автоматизированы: начисление и выплата заработной платы с оформлением соответствующих документов (включая платежные документы), депонирование заработной платы, отражение начисленной зарплаты, а так же сумм налогов и взносов в бухгалтерском и налоговом учете.

Расчет больничных и отпусков в "1С: Бухгалтерии 8" не реализован.

Для автоматизации задач предприятия, связанных с реализацией кадровой политики предприятия и денежными расчетами с персоналом, включая оплату больничных листов и отпусков, рекомендуем использовать программу 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.

7. Можно ли в программу загружать данные из "Управления торговлей"?

Ответ: Да, "1С: Бухгалтерия 8" может использоваться совместно с программой "1С: Предприятие 8.0. Управление торговлей". Для загрузки данных в "1С: Бухгалтерию 8" в конфигурации "Управление торговлей" формируется файл в формате XML, который затем загружается в "1С: Бухгалтерию 8".

8. Можно ли в программу загружать данные из "Зарплаты и Управления персоналом"?

Ответ: Да, "1С: Бухгалтерия 8" может использоваться совместно с программой "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8". Для загрузки данных в "1С: Бухгалтерию 8" в конфигурации "Зарплаты и Управления Персоналом" формируется файл в формате XML, который затем загружается в "1С: Бухгалтерию 8".

9. Есть ли в программе возможность работы с системами типа "Клиент банка"?

Ответ: Такая возможность есть. "1С: Бухгалтерия 8" умеет обмениваться информацией с программами типа "Клиент банка". Специальная обработка "Импорт/Экспорт платежных документов" (меню "Банк и касса" - "1С: Предприятие-Клиент банка") позволяет:

формировать платежные документы в "1С: Бухгалтерии 8", а затем выгружать их в программу типа "Клиент банка" для передачи в банк по электронным каналам связи;

загружать в "1С: Бухгалтерию 8" из программы типа "Клиент банка" информацию, поступившую из банка об операциях по расчетным счетам организации.

10. Есть ли в программе возможность автоматической загрузки курсов валют?

Ответ: Курсы валют можно загружать автоматически с сайта компании "РосБизнесКонсалтинг". Для этого используется кнопка "Загрузить курсы" формы списка справочника "Валюты" (меню "Банк и касса" - "Валюты").

11. Рассчитывается ли в "1С: Бухгалтерии 8" ежемесячная сумма погашения стоимости спецодежды, выдаваемой работникам?

Ответ: Да, расчет суммы погашения стоимости спецодежды и спецоснастки, переданных в производство, производится в "1С: Бухгалтерии 8" автоматически.

12. Можно ли в программе работать с одним контрагентом как с поставщиком и с покупателем одновременно?

Ответ: Да. В "1С: Бухгалтерии 8" учет взаиморасчетов с контрагентами ведется в разрезе договоров. В зависимости от выбранного вида договора можно работать с одним и тем же контрагентом как с покупателем, так и с поставщиком, комитентом или комиссионером.

13. Поддерживает ли "1С: Бухгалтерия 8" двухмерные штрихкоды для налоговых деклараций?

Ответ: Да. Возможность выгрузки данных отчетности в электронном виде, нанесение двухмерного штрихкода на листы налоговых деклараций - одни из основных преимуществ сдачи отчетности в "1С: Бухгалтерии 8".

14. Мы используем часть основных средств только в летний период. Возможно ли в "1С: Бухгалтерии 8" сезонное начисление амортизации?

Ответ: Да, возможно. Для этого в "1С: Бухгалтерии 8" используются графики начисления амортизации, в которых указывается, каким образом годовая сумма амортизационных отчислений распределяется по месяцам года.

15. Можно ли в "1С: Бухгалтерии 8" оформить возврат товаров поставщику?

Ответ: Да, такая возможность есть. В "1С: Бухгалтерии 8" для оформления возврата поступивших ранее товаров поставщику предназначен документ "Возврат товаров поставщику". Возврат товаров может оформляться для поставщика или комитента.

16. Можно ли прямо из программы распечатать справочник или журнал документов?

Ответ: Да, такая возможность есть. "1С: Бухгалтерия 8" позволяет любой справочник или список документов вывести в табличный или текстовый документ и распечатать. При этом в настройке можно указать, какие именно колонки списка выводить на печать. Предварительно можно настроить список, указав ширину, высоту и положение колонок.

и т.п. и т.д.

Всего рассмотрено около 1000 вопросов для адаптации типовой конфигурации "Бухгалтерия предприятия" на конкретном предприятии.