Современные способы организации презентаций

ЭЛЕКТРОННЫЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Для грамотного специалиста мало только хорошо работать – нужно уметь наглядно представить результаты своего труда коллегам, деловым партнерам. Это и предполагает создание презентации, когда при выступлении используют различные иллюстрированные материалы.

СОВРЕМЕННЫЕ СПОСОБЫ ОРГАНИЗАЦИИ ПРЕЗЕНТАЦИЙ.

Под презентацией подразумевается передача или представление аудитории новой для нее информации, то есть в общепринятом понимании презентация – это демонстрационные материалы для публичного выступления. Всем известно, что перспектива публичного выступления на многих просто наводит парализующий ужас, а компьютерная программа создания презентации как раз и позволит не заучивать все выступление назубок, да и слайды презентации будут канвой вашего выступления.

Это интересно: praesento (лат.) – передаю, вручаю;

рresent (англ.) – представлять.

Компьютерная презентация – это файл, в который собраны материалы выступления, подготовленные в виде компьютерных слайдов. При наличии проектора эти слайды можно проецировать на экран в увеличенном виде.

К достоинствам слайдовой презентации можно отнести:

· последовательность изложения. При помощи сменяющихся слайдов легко удержать внимание аудитории;

· возможность воспользоваться официальными шпаргалками. Презентация это не только то, что видит и слышит аудитория, но и заметки для выступающего – как расставить акценты, о чем не забыть;

· мультимедийные эффекты. Слайды презентации – это не просто изображение, в нем могут быть элементы анимации, аудио- и видеофрагменты;

· копируемость. Копии презентации создаются мгновенно, поэтому каждый желающий может получить материалы презентации на руки;

· транспортабельность. Дискета с презентацией гораздо компактнее рулона плакатов, при этом файл презентации можно легко переслать по электронной почте или опубликовать в Интернете.

Основными инструментами для подготовки и показа презентаций в мировой практике являются программы PowerPoint компании Microsoft, CorelPresentations фирмы Corel и пакет StarOffice компании SterDivision GMBH.

Презентация представляет собой серию независимых страниц. Распределение информации по страницам презентации производит пользователь, при этом в его распоряжении имеется обширный набор готовых объектов. Самое важное в программе подготовки презентации — это не число необычных возможностей, а простота выполнения и степень автоматизации тех операций, которые приходится выполнять чаще всего.

В пакет офисных программ MS Office фирмы Microsoft, наиболее популярный среди пользователей, входит программа создания презентаций

MS PowerPoint, позволяющая достойно подготовиться к выступлению. С ее помощью можно создавать презентации различных типов: на экране, на слайдах и на бумаге.