Организационная схема—Organizational chat

Структура, ориентированная на задачи (в смысле распределения функций между исполнителями), в архитектуре ARIS представляется с помощью моделей управления. Таким образом, организационная схема является компонентой, которая позволяет анализировать организационную структуру компании.

Анализ организационной структуры должен проводиться с целью выявления:

- Обоснованного количества уровней иерархии;

- Наличия более чем 5-6 подчиненных подразделений у одного руководителя;

- Наличия малого количества подчиненных у одного руководителя;

- Подчинения одних и тех же звеньев (сотрудников) различным руководителям.

Организационная схема описывает организационные единицы разного уровня и их взаимосвязи. Эта модель — одна из важнейших, так как она описывает субъекты, которые определяют выходы и входы потоков ресурсов предприятия.

В модели организационной структуры целесообразно показывать:

- Подразделения предприятия;

- Наименование должности и фамилии руководителей подразделений;

- Физическое местоположение отделов на предприятии.

Моделирование организационной структуры — стартовая точка в создании топологии компьютерной прикладной системы, которая, как предполагается, будет поддерживать организационную структуру наиболее оптимальным образом. Соединения сети и сетевые узлы, расположенные в определенных местах компании, являются главными элементами топологии сети прикладной системы.

Организационная схема содержит 20 различных объектов, названия и графические изображения которых сведены в табл. 3.1. На рис. 3.12. показана панель инструментов «Моделирование» модуля ARIS Designer для организационной схемы.

Рис. 3.12. Панель инструментов для моделирования организационных схем

Таблица 3.1. Объекты организационной схемы

	Английское название объекта	Русское название объекта
	Connection	Связь
	Organizational unit type	Тип организационной единицы
	Organizational unit type	Тип организационной единицы
	Organizational unit	Организационная единица
	Organizational unit	Организационная единица
	Cost center	Стоимостной фактор
	Position type	Тип сотрудника
	Position	Должность

Продолжение таблицы 3.1.

	System organizational unit type	Тип системной организационной единицы
	System organizational unit type	Тип системной организационной единицы
	System organizational unit	Системная организационная единица
	System organizational unit	Системная организационная единица
	Person type	Тип сотрудника
	Internal person	Штатный сотрудник
	External person	Внештатный сотрудник
	Group	Группа
	Location	Расположение
	Organizational chat	Организационная схема
	Workstation	Рабочая станция
	Position description	Описание должности

Модель строится иерархически, от верхнего уровня структуры к нижнему. В модель верхнего уровня включаются самостоятельные подразделения, входящие в структуру организации. Каждое из них детализируется на более низкие уровни — уровни структурных подразделений.

Каждое структурное подразделение, в свою очередь, детализируется на структурные подразделения в его составе, которые изображаются на одной диаграмме.

Низшим уровнем является описание подразделений на уровне должностей — штатных единиц, занимаемых конкретными сотрудниками. При детализации моделей подразделений до уровня сотрудников целесообразно полностью указывать должность в составе подразделения. В случае, если в одном подразделении имеется несколько одинаковых должностей, то они нумеруются.

Пример организационной схемы приведен на рис. 3.13.

Рис. 3.13. Пример организационной схемы

Для объектов организационной схемы необходимо задать атрибуты, приведенные в табл.3.2.

Таблица 3.2. Атрибуты объектов организационной схемы

Продолжение таблицы 3.2.

Атрибуты Time of generation (Дата и время создания объекта). Creator (Автор), Last change (Дата и время внесения последних изменений), Type (Тип модели). Last user (Последний пользователь) заполняются автоматически при создании объекта.

Date: 2015-05-23; view: 1284; Нарушение авторских прав