Основные требования к оформлению выпускной квалификационной работы

Выпускная квалификационная работа должна быть отредактирована на грамотность, логичность изложения и доказательность автором.

Текст выпускной квалификационной работы должен излагаться не от первого лица, ед. числа, а в безличной форме: считаем, делая выводы, подводя итог и т.д.

Общий объем выпускной квалификационной работы должен составлять 60–70 страниц машинописного текста. Приложения в общий объем не входят.

Работа должна быть оформлена на одной стороне листа белой бумаги формата А-4, шрифт - Times New Roman. Размер шрифта – 14 пт. Междустрочных интервал - полуторный, цвет шрифта – черный. Текст следует размещать, соблюдая следующие размеры полей: левое - 30 мм; правое – 15 мм, верхнее, нижнее - 20 мм, абзацный отступ – 1,25 см.

Каждая ГЛАВА, а также «СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ» служат заголовками структурных элементов и начинаются с новой страницы.

Заголовки структурных элементов, подразделы глав, следует располагать в середине строки (по центру), с использованием стиля «жирный», без абзацного отступа, точка в конце не ставится, междустрочный интервал – одинарный. Заголовки не подчеркиваются и переносы слов не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой.

Заголовки следует печатать ПРОПИСНЫМИ буквами, а подразделы глав – Строчными. Расстояние между заголовком и подразделом – 8 мм (один одинарный интервал). Расстояние между подразделом и текстом должно быть равно 15 мм (2 одинарных интервала). Расстояние от конца текста до следующего подраздела – 2 полуторных интервала. (Приложение И)

Текст основной части документа разбивают на разделы (главы) и подразделы. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.

Пример:

1 Типы и основные размеры

1.1 __________________________

1.2 __________________________

1.3 __________________________

2 Технические требования

2.1 __________________________

2.2 __________________________

2.3 __________________________

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками.

Пример:

3 Методы испытаний

3.1 Аппараты, материалы и реактивы

3.1.1 __________________________

3.1.2 __________________________

3.1.3 __________________________

3.2 Подготовка к испытанию

3.2.1 __________________________

3.2.2 __________________________

3.2.3 __________________________

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления (список).

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка.

Примеры:

Государственная финансовая политика в социальной сфере предполагает:

- разработку и обоснование концепции финансового механизма, ее специфики для государственного, коммерческого и неприбыльного секторов экономики;

- разработку стратегии и тактики формирования и использования финансов;

- практическую реализацию целей и задач в области финансов, соответствующих действующей в стране социальной политике.

Миссия социального менеджмента заключается в том, чтобы:

а) создать условия, в которых каждый человек может в максимальной мере проявить свои возможности и получить все, что ему положено по закону;

б) обеспечить адаптацию людей в обществе;

в) увеличить степень самостоятельности людей, усилить их способности контролировать свою жизнь и решать возникающие проблемы;

г) создать условия, при которых человек, несмотря на физическое увечье, или жизненный кризис, или душевный срыв, может жить, сохраняя чувство собственного достоинства и уважение к себе со стороны окружающих;

д) достичь такого результата в социальном менеджменте, при котором бы уменьшилась необходимость в социальной помощи.

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в нижеприведенном примере.

Пример:

а) Социально-бытовое обслуживание инвалидов предполагает:

1) учет и распределение специального автотранспорта, мотоколясок и кресел-колясок для инвалидов;

2) организация санаторно-курортного лечения;

3) обеспечение инвалидов протезно-ортопедическими изделиями и средствами, облегчающими жизнь инвалидов;

4) формирование сметы затрат на социально-бытовое обеспечение инвалидов и ветеранов.

б) Пенсионное обеспечение населения включает:

1) назначение, перерасчет, выплата пенсий и пособий;

2) контроль за правильностью назначения и выплаты пенсий и пособий;

3) контроль за поступлением и распределением средств пенсионного фонда;

4) обеспечение единообразия применения действующего пенсионного законодательства;

5) учет и контроль исполнения пенсионного бюджета.

в) Социальная защита малоимущих слоев населения:

1) назначение и выплаты социальных пособий;

2) обеспечение социальной защиты семьи, материнства и детства;

3) организация социального обслуживания престарелых граждан и инвалидов.

Содержание

Содержание текстового документа и порядок расположения разделов должны соответствовать заданию на выполнение работы.

Содержание включают в общее количество листов документа, однако номер страницы не проставляют. Наименования, включенные в содержание, записывают: заголовки структурных элементов прописными буквами, а подразделы - строчными, начиная с прописной буквы. Слово СОДЕРЖАНИЕ также должно быть напечатано шрифтом Times New Roman 14 пт, с использованием стиля «жирный», без абзацного отступа, выравнивание – по центру, точка в конце не ставится, междустрочный интервал – одинарный. Номера страниц должны быть выровнены по правой границе поля. Заполнитель между названием наименования, включенного в содержание, и номером страницы – точки. Можно оформить с помощью таблицы, включив кнопку «невидимые границы».

Заголовки одного уровня вложения должны быть выровнены по одной вертикальной границе. Заголовки нижнего уровня печатаются с отступом вправо по отношению к заголовкам верхнего уровня. (Приложение Ж)

Порядок оформления иллюстраций, таблиц и графических материалов

В таблицах и схемах допускается использование – 12 шрифта и одинарного интервала. Допускается представлять таблицы и иллюстрации на листах бумаги формата не более чем А-3.

Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например – Рисунок А.3.

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например – Рисунок 1.1

При ссылках на иллюстрации следует писать, например, «... в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и, например, «... в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 – Типы государственных (муниципальных) учреждений.

Слово «Рисунок» и наименование пишется шрифтом размера 12 пт.

Пример:

Рисунок 1 – Типы государственных (муниципальных) учреждений

Количество рисунков – иллюстраций (схем, эскизов, графиков, чертежей, диаграмм) в текстовом документе определяется ее содержанием и должно обеспечивать ясность, конкретность и полноту изложения текста.

Если рисунок не умещается на одной странице, допускается переносить его на другие страницы. При этом тематическое наименование помещают на первой странице, поясняющие данные – на каждой странице и под ними пишут «Рисунок…, лист…».

Рисунок 2 – Численность региональных льготников

Одним из видов иллюстраций являются диаграммы (графики), отражающие функциональную зависимость двух или нескольких переменных величин в системе координат.

Диаграммы могут быть построены на основании расчетов.

Текст, поясняющий условные обозначения, знаки, символы, изображенные на диаграммах, следует размещать перед наименованием или на свободном месте поля диаграммы.

Рисунок 3 – Бюджетное и внебюджетное финансирование организации

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Таблицы помещаются в текст сразу после ссылок на них. Название следует помещать над таблицей.

Таблицы за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Таблица имеет два уровня членения: вертикальный - графы, горизонтальный - строки. Они должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже единственного числа. Графы таблиц должны быть пронумерованы, если таблица располагается более чем на одной странице.

Начертание текста делается без использования стилей «жирный», «курсив», «подчеркнутый».

Таблица должна иметь название, которое следует помещать после слова «Таблица». Слово «Таблица» и наименование пишется шрифтом размера 12 пт.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например, «Таблица 2.1».

Пример:

Таблица 1 - Показатели естественного движения населения

Другой вариант оформления таблиц:

Таблица 1

Показатели естественного движения населения.

Продолжение таблицы 1

При переносе части таблицы на другую страницу название таблицы помещают только над первой частью. Над последующими частями таблицы пишут слова «Продолжение таблицы» или «Окончание таблицы» в правом верхнем углу. Если в документе несколько таблиц, то указывают и номер таблицы.

На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «Таблица» с указанием ее номера.

При наличии в документе, небольшого по объему, цифрового материала его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.

Пример:

Динамика доходов, полученных от предпринимательской деятельности (отклонение в %):

Доходы – всего…………………………...+9,5

Доходы от продажи услуг, оказываемых:

Федеральными учреждениями………......+8,5

Прочие безвозмездные поступления……+3,3

Доходы от реализации активов………….+192,9

Нумерация страниц

Страницы выпускной квалификационной работы нумеруются арабскими цифрами в правом нижнем углу листа, без знаков препинания. Титульный лист и содержание включают в общую нумерацию, однако номер страницы на них не проставляют. Нумерация начинается с третьего листа, с ВВЕДЕНИЯ и заканчивается СПИСКОМ ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ.

Приложения не нумеруются.

Оформление сносок (ссылок)

Ссылки можно оформлять как по тексту в квадратных скобках, со ссылкой на общий список используемых источников: [3, С.45], так и делать подстрочные сноски на каждой странице внизу, 10 шрифтом с указанием всех выходных данных и номера страницы, с которой берется цитата или информация. В сноске сначала указывается фамилия, затем инициалы автора и приводятся сведения об издании (т.е. где, когда, кем опубликована книга). Например: Атаманчук Г.В. Теория государственного управления: учебник для вузов / Г.В. Атаманчук. - Москва: Омега, 2005. – С.45. (см. пример «Приложение И»)

В ссылках на журналы и газеты указываются: фамилия и инициалы автора, название статьи. Затем снова пишутся инициалы и фамилия автора, название журнала, год издания, номер журнала или газеты, и страницы, на которые Вы ссылаетесь. Например:

Пантин В.И. Эволюционное усложнение политических систем: проблемы методологии и исследования / В.И. Пантин // Полис. - 2002. - №2. - С. 6 - 19.

Каплин С.Р. Взгляд в будущее / С.Р. Каплин // Известия. – 11мая 2001.- № 32 (3). – С. 3.

Оформление библиографического описания

Первым элементом библиографического описания в тексте выпускной квалификационной работы при упоминании какого-либо автора являются: его инициалы, затем фамилия (например, по мнению А.С. Комарова: как подчеркивает В.И. Петров; полагаю, следует согласиться с Г.Д. Сухановым и т.д.). При упоминании двух и более авторов – приводят фамилии всех авторов либо дают фамилию автора, указанную в книге первой, с добавлением «и др.».

В общем списке использованных источников сначала указывается фамилия, затем инициалы автора (например: Петров В.И.) и приводятся сведения об издании (т.е. где, когда, кем опубликована книга). Например: Атаманчук Г.В. Теория государственного управления: учебник для вузов / Г.В. Атаманчук. - Москва.: Омега, 2005. - 370 с.

Важнейшей частью научной работы является библиографический список. Залогом успешного составления списка литературы является знание правил описания, которые закреплены ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления», устанавливающим набор элементов, их порядок и разделительные знаки. Требования стандарта обязательны для всех работ, связанных с библиографическим описанием.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ помещают в конце текстового документа после элемента ЗАКЛЮЧЕНИЕ.

Существует несколько способов расположения литературы в списке: алфавитный, хронологический, систематический, по главам работ. Независимо от избранного способа расположения материала в начале списка необходимо выделить законодательные материалы. Вслед за ними располагается вся остальная литература по принятому способу группировки (вначале отечественная, затем зарубежная). В конце списка приводят электронные ресурсы. Допускается группировка литературы по мере упоминания источников в тексте.

Нормативные правовые акты должны располагаться в следующей иерархической последовательности:

1. Международные правовые нормативные акты

2. Конституция Российской Федерации

3. Федеральные конституционные законы

4. Законы Российской Федерации и кодифицированные акты

5. Подзаконные нормативные акты

а) Акты Правительства Российской Федерации.

б) Акты министерств и ведомств Российской Федерации.

в) Решения иных государственных органов и органов местного самоуправления.

6. Постановления Пленумов Верховного суда Российской Федерации и Высшего Арбитражного суда Российской Федерации.

Внесенные в список документы нумеруют арабскими цифрами по порядку.

Сведения о каждом документе в списке использованных источников оформляют в виде библиографического описания.

В заголовке библиографической записи приводят фамилию и инициалы одного автора. При наличии двух и трёх авторов указывают первого. Если авторов четыре и более, то заголовок не применяют.

Данные об одном, двух или трёх лицах (авторах, редакторах, составителях, переводчиках) или организациях, участвовавших в создании документа, приводят в сведениях об ответственности, отделяя их косой чертой (/) с пробелом до и после неё; а при наличии информации о четырёх и более лицах указывают фамилию первого с добавлением в квадратных скобках сокращения «и другие» - [и др.].

Сведения, относящиеся к заглавию (например, учебник, учеб. пособие, пер. с англ., в 3 т. и т.п.) пишутся через двоеточие после заглавия со строчной буквы.

Если в источнике информации указаны два места издательства, они отделяются друг от друга точкой с запятой (;). Два издательства разделяются между собой двоеточием.

При библиографическом описании электронных ресурсов после основного заглавия в квадратных скобках указать общее обозначение материала с прописной буквы [Электронный ресурс]. Обозначение материала [Электронный ресурс] можно не указывать, если они выделены в отдельный раздел списка литературы.

Параллельное заглавие на иностранном языке отделяется от основного заглавия знаком равенства.

В конце библиографического описания в круглых скобках указывают серию.

Порядковый номер тома в библиографическом описании многотомного издания указывают арабскими цифрами.

При составлении библиографического описания составной части документа (главы, раздела, статьи) перед сведениями о документе, в котором помещена составная часть, применяют знак две косые черты (//) с пробелом до и после него.

Применение сокращений в библиографических записях регламентируется ГОСТ Р 7.0.12-2011 «Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила».

Некоторые из принятых сокращений в библиографическом описании:

С. - страница (не указывать «стр.»);

слово «год» не пишется;

кавычки не ставятся.

Примеры библиографического описания:

ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ МАТЕРИАЛЫ

Конституция Российской Федерации: принята всенар. голосованием 12 дек. 1993 г. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2003. - 64 с.

Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации: с изм. и доп. на 15 февр. 1995 г. - Москва: Проспект. 1999. - 96 с.

О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены голосования против всех кандидатов (против всех списков кандидатов): федер. закон [от 12 июля 2006 г. № 107-ФЗ] // Рос. газета. - 2006 г. - 15 июля. - С. 7.

Российская Федерация. Правительство. О правительственной комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав: постановление Правительства Рос. Федерации от 6 мая 2006 г. № 272 // Рос. газета. - 2006. - 11 мая. С. 18.

Российская Федерация. Президент (2000 -; В.В. Путин). О повышении размера компенсационных выплат отдельным категориям граждан: указ Президента Рос. Федерации [от 30 мая 1994 г.] // Собр. Законодательства Рос. Федерации. - 1994. - № 6. - Ст. 589.

Российская Федерация. М-во юстиции. О внесении изменений в нормативные правовые акты Министерства юстиции Российской Федерации: приказ М-ва юстиции Рос. Федерации от 21 апр. 2006 г. № 125 // Рос. газета. - 2006. - 17 мая. - С. 24.

КНИГИ

Одного автора

Топорнин Б. Н. Европейское право: учебник / Б. Н. Топорнин. - Москва: Юристъ, 1998. - 456 с.

Двух авторов

Олтман Р.Б. Овладеваем PageMaker 5.0 для WINDOWS / Р.Б. Олтман, Р. Олтман; пер. с англ. Р.П. Богатырева. - Москва: Мир, 1996. - 528 с.: ил.

Трёх авторов

Мескон М.Х. Основы менеджмента: пер. с англ. / М.Х. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури. - Москва: Дело, 1992. - 702 с.

Четырёх и более авторов

Уголовный процесс России: учебник / А.С. Александров [и др.]; под ред. В. Т. Томина. - Москва: Юрайт-Издат, 2003. - 821 с.

С составителем

Регулирование социально-трудовых отношений: хрестоматия для дистанц. обучения / сост. Г.С. Пошевнев. - Новосибирск: СибАГС, 2005. - 95 с.

Под редакцией

Основы экономики и управления: учеб. пособие / под ред. Н.Н. Кожевникова. - 2-е изд., стер. - Москва: Академия, 2004. - 272 с.

Два места издания или издательства

Казаков В.С. Именослов / В.С. Казаков. - Москва; Калуга: Рус. Правда, 2005. - 240 с.

Волков Ю.Г. Социология: учебник / Ю.Г. Волков: под ред. В.И. Добренькова. - Москва: Дашков и К; Ростов-на-Дону: Наука-Пресс, 2007. - 384 с.

Колесов В.В. История русского языка в рассказах / В.В. Колесов. - 3-е изд., перераб. - Санкт-Петербург: Азбука-классика, 2005. - 224 с.

ИНОСТРАННАЯ ЛИТЕРАТУРА

Шевелёва С.А. English on economics = Английский для экономистов: учеб. пособие для вузов / С. А. Шевелёва. - Москва: ЮНИТИ, 2001. - 376 с.

Gordon G.J. Public administration in America / G.J. Gordon, M.E. Milakovich. - 6^th ed. - New York: St. Martin’s Press, 1988. - 513 p.