Методические указания. Работа с текстом. Процесс начинается с ввода текста в компьютер

Работа с текстом. Процесс начинается с ввода текста в компьютер. Далее текст редактируют, форматируют и оформляют под нужные требования.

Компоненты документа:

· текст;

· таблица;

· список;

· колонтитулы;

· сноски;

· ссылки;

· примечания;

· объекты (рисунки, формулы и т.д.).

Под текстом понимается любой из перечисленных компонентов: СИМВОЛ, СЛОВО (набор любых символов между пробелами), АБЗАЦ (набор любых символов между символами конца абзаца. Новый абзац получается при нажатии клавиши Enter) и ДОКУМЕНТ в целом.

1. Параметры символа – шрифт (Главная-Шрифт, Ctrl+D):

1. Гарнитура шрифта – показывает тип шрифта и его соответствие стандартам: Arial, Times New Roman, Courier и др.

2. Размер шрифта – кегль, показывает размер символов и измеряется в пунктах (пт). В зависимости от гарнитуры 10 пт» 2¸4 мм. Стандартными размерами, используемыми в документах пользователем, являются 10, 12 и 14 пт.

3. Начертание – особенности выделения гарнитуры: курсив, полужирный, подчеркнутый, перечеркнутый.

4. Интервалы – отступы между символами (обычные, разреженные или уплотненные), позиция на строке (обычные, ^{надстрочные} или _{подстрочные}).

2. Границы текстовых фрагментов и заливка (Главная-Абзац-Границы и заливка): применять к тексту!

3. Символы (Вставка-Символ, Вставка-Буквица)

4. Параметры абзаца:

1. Отступы и интервалы – это положение текста относительно полей листа для обычного текста и для первой строки абзаца, а также межстрочный интервал и выравнивание (влево, вправо, от центра, по ширине).

2. Положение на странице – параметр, дающий возможность управлять положением абзаца относительно других и относительно страниц документа.

Параметрами документа:

1. Параметры страниц документа: параметры полей, размер страницы, ориентация страницы (книжная, альбомная).

2. Параметры колонтитулов – подписи на полях листа.

Остальные понятия текстового документа:

Параметры списка:

1. Тип списка: маркированный, нумерованный и многоуровневый.

2. Формат маркера и нумерации.

3. Расстояние между элементами списка.

Основные правила работы с текстом:

· Между словами двойные пробелы не рекомендуются;

· Новый абзац получается при нажатии клавиши ENTER;

· Перенос текста по строкам компьютер производит автоматически;

· Переход на новую строку без образования абзаца осуществляется комбинацией клавиш SHIFT+ENTER;

· Переход на новую страницу осуществляется комбинацией клавиш CTRL+ENTER;

· После всех знаков препинания ставиться пробел, перед ними – нет;

· Тире выделяется пробелами с обеих сторон, дефис не выделяется пробелами;

· Текст, взятый в кавычки или скобки, не отделяется от них пробелами;

· В конце заголовков точка не ставится, и слова в тексте заголовка не переносятся.

Редактирование текста – изменение содержимого документа: вставка, дублирование, перемещение и удаление фрагментов текста в документе. Для этого используются основные функции редактирования: вырезать (cut), копировать (copy) и вставить (paste).

Выделение текста и переходы внутри него:

· С помощью ресурсов WINDOWS (установка курсора мышью в необходимую позицию).

· Переходы: - в конец строки: END;

- в начало строки: HOME;

- в конец документа: CTRL+END;

- в начало документа: CTRL+HOME;

· Поэкранная прокрутка текста: вверх PAGE UP, вниз PAGE DOWN;

· Переход на одно слово: CTRL + стелка в нужную сторону

· Выделение на одну позицию: SHIFT + стелка в нужную сторону;

· Выделение слова справа или с лева от курсора: CTRL+SHIFT+стелка в нужную сторону;

· Выделение фрагмента текста до конца или до начала от курсора: CTRL+SHIFT+(END или HOME);

· Выделение фрагмента текста до конца или до начала строки от курсора: SHIFT+(END или HOME);

· Выделить слово – двойной щелчок левой клавишей мыши;

· Выделить абзац, которому принадлежит слово: тройной щелчок;

· Выделить фрагмент от и до: щелчок мыши в начале фрагмента, SHIFT+ щелчок мыши в конце фрагмента;

· Выделение группы строк: одиночный щелчок + перемещение курсором.

MS Word позволяет изменять различные параметры шрифта, например: изменять вид шрифта (Arial, Goudy Stout, Verdana), его размер (размер шрифта 10, размер шрифта 16), начертание (жирный, курсив, подчеркнутый, и их различные сочетания, подчеркнутыйлиниямиразного типа, зачеркнутый); использовать ^{верхние} и _нижние индексы, изменять цвет шрифта, и т.д.

Маркированный список:

· День знаний;

ü Кросс нации;

v День учителя;

o День народного единства.

Нумерованный список:

1. Иванова И.

2. Петров С.

3. Сидорова М.

a) Иванова И.

b) Петров С.

c) Сидорова М.

Многоуровневый список