Реализация и организация

Предполагает составление распорядка дня и организация трудового процесса в целях достижения поставленных целей. Организация своего рабочего дня должна соответствовать основному принципу: “Работа должна подчиняться мне, а не наоборот”. Существует 23 правила, которые можно разделить на 3 группы: правила начала дня, основной части дня и конца дня.

Правила начала дня:

1) начинать день с позитивным настроением;

2) начинайте работу по возможности в одно и то же время;

3) перепроверка плана дня, составленного накануне

4) вначале – ключевые задачи;

5) приступать без раскачки;

6) согласовать план дня с секретарём (он будет эффективнее работать и сможет оградить руководителя от ненужных помех);

7) утром заниматься сложными и важными делами, т.к. потом менеджер обычно бывает, занят текущими делами;

Правила основной части дня:

8) хорошая подготовка работы;

9) влиять на фиксацию сроков в собственных интересах;

10) перепроверять все акции с точки зрения их необходимости;

11) отклонять дополнительно возникающие неотложные проблемы;

12) избегать незапланированных импульсивных действий;

13) своевременно делать паузы и соблюдать размеренный темп;

14) небольшие однородные задачи выполнять сериями (при этом только один раз проводится подготовка и в течение определенного времени руководитель занимается однородной деятельностью; благодаря непрерывности и концентрированности процесса достигается экономия времени);

15) рационально завершать начатое (отвлечение и последующее возвращение к работе требует некоторого времени, поэтому начатое дело нужно либо доводить до конца, либо прерывать в целесообразном месте)

16) использовать незапланированные временные промежутки для подготовительной или рутинной деятельности;

17) работать антициклично (т.е. в начале дня целесообразно заниматься важнейшими задачами, а в более беспокойный период - делами менее важными);

18) выкраивать спокойный час;

19) контролировать время и планы;

Правила завершения рабочего дня:

20) завершить начатые небольшие дела;

21) контроль за результатами и самоконтроль;

22) план на следующий день;

23) каждый день должен иметь свою кульминацию.

Помимо этих правил также важно соблюдать естественный дневной ритм.

У разных людей разная психология и организм. Вследствие этого работоспособность людей различна в различные периоды времени. Некоторые люди продуктивнее работают утром, некоторые днём, а некоторые вечером. Но при этом нельзя сказать, что одни из них работают лучше, а другие хуже. Просто пик работоспособности у этих людей приходится на разные периоды дня. Абсолютные значения пика и спада продуктивности индивидуально различаются, но что одинаково для всех людей – так это относительные, ритмичные колебания. Все это необходимо учитывать в своей работе.