Автоматизированный банк данных. Его функции и составляющие

Автоматизированный банк данных (АБД) - система специальным образом организованных данных, а также технических, программных, языковых и организационно-методических средств, предназначенных для коллективного использования пользователями или решения разных экономических задач.

В самом общем виде основные функции банка данных можно сформу­лировать следующим образом: адекват­ное информационное отображение предметной области, обеспечение хра­нения, обновления и выдачи необходимых данных пользователям. Составными частями любого банка данных являются база данных, система управления базой данных (СУБД), администратор базы дан­ных, прикладное программное обеспечение.

Функционирование системы управления базой данных основано на введении двух уровней организации базы данных — логического и физического. Эти два уровня соответствуют двум аспектам организа­ции данных: физическому с точки зрения хранения данных в памяти ЭВМ и логическому с точки зрения использования данных в при­кладных приложениях.

Описание логических организаций баз данных определяет взгляд пользователей на организацию данных в системе, которые отобра­жают состояние некоторой предметной области. Необходимо отме­тить, что в общем случае структуры физической и логической орга­низации данных могут не совпадать. Формальное описание логиче­ской организации данных иногда называют моделью данных или схемой.

Говоря о физической организации, необходимо отметить, что су­ществует много различных способов организации данных в запоми­нающей среде, с помощью которых можно обеспечить соответствие некоторой модели.

Наиболее общее представление о базе данных заключается в сле­дующем: база данных (date base) — это совокупность хранимых во внешней памяти ЭВМ большого объема данных; база данных являет­ся «интегрированной», т.е. представляет собой комплекс взаимосвязанных данных, предназначенный для обеспечения информационных нужд различных пользователей, каждый из которых имеет отношение к отдельным, возможно, совместно используемым частям данных; работа с базой данных может осуществляться либо в пакетном режи­ме, либо с удаленных терминалов в режиме реального времени.

Главными составляющими банка данных являются база дан­ных (БД), программные средства и администратор АБнД.

Использование принципов базы и банка данных предполага­ет организацию хранения информации в виде базы данных, где все данные собраны в едином интегрированном хранилище и к информации как важнейшему ресурсу обеспечен широкий до­ступ разнообразных пользователей. Такая организация данных решает целый ряд проблем:

- отпадает необходимость в каждой прикладной программе детально решать вопросы организации файлов.

- устраняется многократный ввод и дублирование тех же данных.

- не возникает проблемы изменения прикладных программ и связи с заменой физических устройств или изменение структуры данных.

- повышается уровень надежности и защищенности инфор­мации.

- уменьшается избыточность данных.

база данных является интегрированной системой информации, удов­летворяющей ряду требований:

— сокращению избыточности в хранении данных;

— устранению противоречивости в них;

— совместному использованию для решения большого круга задач, в том числе и новых;

— удобства доступа к данным;

— безопасности хранения данных в базе, защиты данных;

— независимости данных от внешних условий в результате развития информационного обеспечения;

— снижение затрат не только на создание и хранение данных, но и на поддержание их в актуальном состоянии;

— наличие гибких организационных форм эксплуатации.