Зведені таблиці

Зведена таблиця підсумовує інформацію з окремих полів списку або бази даних. Вона об’єднує можливості інших інструментів, таких як Підсумки, Фільтр, Консолідація.

В Microsoft Excel 2010 команди Сводная таблица та Сводная диаграмма знаходяться на вкладці Вставка в групі Таблицы. Мастер сводных таблиц и диаграмм можна при необхідності використати, додавши на панель швидкого доступу або запустивши за допомогою клавіш ALT + D + P.

Основні етапи роботи із зведеною таблицею:

- вибравши будь-яку комірку бази даних, на вкладці Вставка в групі Таблицы оберіть пункт Сводная таблица або клацніть стрілку під пунктом Сводная таблица та оберіть команду Сводная таблица ;

- виберіть дані для аналізу та джерело даних (Excel автоматично визначає діапазон для звіту зведеної таблиці, але можна замінити його, вказавши інший діапазон) (рис. 22);

Рис. 22. Крок 1 створення зведеної таблиці

- виберіть місце розташування зведеної таблиці – наявний або новий робочий аркуш. Натисніть кнопку ОК.

- побудуйте макет таблиці (рис.23).

Рис. 23. Побудова макету зведеної таблиці

У вікні макету є чотири області, які мають таке призначення:

¨ Строка –дані поля використовуються як заголовки рядків.

¨ Столбец – дані поля використовуються як заголовок стовпців.

¨ Значения(данные) – в клітинках зведеної таблиці обчислюється обрана функція значень поля, розташованого в цій області (наприклад, сума або середня величина та ін.). Інформація в полі Значения, як правило, обробляється математично. Тому в ній розміщують числові поля (Вартість, Ціна, Обсяг тощо).

Щоб додати поле в область макету (рис.23), встановіть прапорець біля імені поля в розділі полей або клацніть його ім’я в розділі полів правою кнопкою миші та оберіть один з пунктів (пункт Добавить в фильтр отчета, Добавить в названия столбцов, Добавить в названия строк, Добавить в значения). Можна також з розділу полів, натиснувши відповідну назву поля, перетягнути його в будь-яку область макету.

При переміщенні кнопки поля в область данихпрограма Excel вказує тип операції, яку здійснить з даними. За замовчуванням обчислюється сума. Для зміни типу операції слід двічі клацнути лівою кнопкою миші на ній відкриється діалогове вікно Параметры поля значений, що дозволяє вибрати потрібну функцію обробки даних, за допомогою якої підводяться підсумки в зведеній таблиці (рис.24).

Рис. 24. Вікно Параметры поля значений

До готової таблиці можна застосувати будь-який формат Excel.