Поместите курсор в область базы данных

4.4. Выполните команды: данные, фильтр, РАСШИРЕННЫЙ фильтр.

4.5. В диалоговом окне расширенный фильтр установите переклю­чатель [ • ] - копировать на другое место (см. рис.6.4б)

РИС. 6.4б

4.6. Проверьте правильность задания интервалов (см.рис.6.4б). Намните кнопку <ОК>.

Проверьте! Найдены планеты Юпитер, Сатурн, Уран, Нептун.

РИС. 6.3в

ЗАДАНИЕ 5. Сохраните результаты в файле planeta.xls.

ЗАДАНИЕ 6. Подготовьте к печати результаты работы, предварительно введя в строку 13 заголовок "Критерии поиска", а в строку 16 заголовок "Результаты поиска".

ЗАДАНИЕ 7. С использованием Расширенного фильтра самостоя­тельно:

1) найдите планеты, имеющие период обращения более 2 земных лет и экваториальный диаметр менее 50 тыс. км (Уран, Плутон);

2) осуществите поиск планет, находящихся от Солнца на рас­стоянии более 1000 млн км и имеющих 1 спутник (Сатурн, Уран, Нептун).

Сортировка данных

Команды данные, сортировка позволяют упорядочивать (сор­тировать) базу данных.

Для выполнения сортировки необходимо выделить область базы данных или поместить в нее курсор, а затем выполнить ко­манды: данные, сортировка. При этом появится диалоговое окно. Нужно выб­рать название поля, по которому нужно производить сортировку (рис. 6.5)

РИС. 6.5.

Кроме того, необходимо указать метод сортировки: по возрас­танию или по убыванию и нажать кнопку <ОК>.

После указанных действий база будет упорядочена. Символь­ные поля упорядочиваются в алфавитном порядке.

ЗАДАНИЕ 8. Отсортируйте данные в таблице в порядке убывания количества спутников.

ЗАДАНИЕ 9. Отсортируйте данные в таблице в алфавитном поряд­ке названий планет.

ЗАДАНИЕ 10. Отсортируйте данные в порядке возрастания их расстояния от Солнца.

ЗАДАНИЕ 11. Подведите итоги.

Проверьте:

знаете ли вы, что такое: умеете ли вы:

• база данных; • производить поиск ин-

• имя поля; формации в базе по различ-

• поле; ным критериям;

• запись; • производить сортировку

• требования к базе; информации.

• критерии поиска.

Предъявите преподавателю:

1) файл work6.xls;

2) файл planeta.xis;