Ячейку G11 отведите для ввода года и присвоите ей имя год

(команда Вставка,Имя, Определить)

Именованная ячейка будет адресоваться абсолютно. При вводе в формулу имени ячейки необходимо выбрать это имя в списке и щелкнуть на нем. Excel вставит указанное имя в фор­мулу.

6.2. В ячейку G12 с использованием Мастера функций вве­дите формулу:

=ЕСЛИ(год=1992;МАКС(В5:В16);ЕСЛИ(год=1993;МАКС(С5:С16);ЕСЛИ(год=1994;МАКС(D5:D16);"данные отсутствуют")))

Проанализируйте формулу. Несмотря на сложный синтаксис, смысл ее очевиден. В зависимости от года, который вводится в именованную ячейку год, определяется максимум в том или ином диапазоне табл. 1. Диапазон В5:В16 - это одномерный массив данных за 1992 г.; С5:С16-массив данных за 1993 г.; D5:D16-3a 1995 г.

6.3. Замените в формуле в ячейке G11 относительную адре­сацию ячеек на абсолютную.

Для выполнения следующих выборок эту формулу можно ско­пировать в ячейки G13:G16 и отредактировать, заменив функцию МАКС на требуемые по смыслу.

Но прежде необходимо заменить относительную адреса­цию ячеек на абсолютную, иначе копирование формулы будет производиться неправильно.

Можно легко изменить тип адресации, если в формуле ус­тановить курсор на адрес изменяемой ячейки и нажать клави­шу [ F4].

=ЕСЛИ(год=1992;МАКС($В$5:$В$16);ЕСЛИ(год=1993;MAKC($C$5:$C$16);ECЛИ(год=l994;MAKC($D$5:$D$16); "данные отсутствуют")))

Внимание! Все массивы в формуле адресованы абсолютно, ячейка ввода года также адресована абсолютно.

6.4. Скопируйте формулу из ячейки G12 в ячейки G13:G16.

6.5. Отредактируйте формулы в ячейках G13:G16, заменив функцию МАКС на требуемые по смыслу.

6.6. Отредактируйте формулу в ячейке G16. Смените функцию МАКС на функцию СЧЕТЕСЛИ и добавьте критерии " <10 ".

После редакции функция должна иметь вид:

=ЕСЛИ(год=1992;СЧЕТЕСЛИ($В$5:$В$16;"<10"); ЕСЛИ(год=1993;СЧЕТ ЕСЛИ($С$5:$С$ 16;"<10"); ЕСЛИ(год= 1994; СЧЕТЕСЛИ($D$5:$D$16;"< 10 “От­данные отсутствуют")))

6.7. Введите в ячейку G11 год: 1992.

Проверьте правильность заполнения табл. 3 значениями (рис. 5.3а).

РИС. 5.3а

ЗАДАНИЕ 7. Сохраните результаты работы под тем же именем work_5.xls в личном каталоге.

ЗАДАНИЕ 8. Представьте данные табл. 1 графически, располо­жив диаграмму на отдельном рабочем листе, чтобы она приобрела следующий вид:

РИС. 5.4

- Подготовьте к печати диаграмму, указав в верхнем колонтитуле фамилию, а в нижнем — дату и время.

ЗАДАНИЕ 9. Вернитесь к рабочему листу с таблицами.

ЗАДАНИЕ 10. Подготовьте таблицу к печати, воспользовавшись предварительным просмотром печати: