Практична робота №1

Завдання. Використовуючи засоби Word для автоматизації поштової розсилки, підготуйте 10 листів для розсилки за змістом, що відповідає варіанту завдання. Варіант завдання обирається за останньою цифрою у заліковій книжці. За допомогою макросу вставте у кожний лист логотип організації, яка відсилає листи.

Варіанти завдань

Зразок виконання лабораторної роботи

Завдання. Використовуючи поля злиття, підготуйте 10 листів акціонерам товариства "Світанок" з повідомленням про загальні збори з питання підсумків роботи за рік. За допомогою макроса вставте у кожний лист логотип організації.

Структура основного документа:

<< Індекс >>, місто << Місто >>,

вул. << Вулиця >>, кв. << квартира >>

<< Прізвище >> << Ім'я >> <<По батькові>>

{Вставте звичайне поле Date}

Шановн<<Закінчення>> п. <<Ім'я >> <<По батькові>> <<Прізвище>>.

Запрошуємо Вас взяти участь у роботі загальних зборів акціонерів товариства "Світанок" з питання підсумків роботи за рік.

Збори відбудуться 2 березня 2013 р. в залі засідань товариства (вул. Окіпної, 3).

Початок о 10.00.

Проїзд: станція метро "Лівобережна".

З повагою, { Вставте звичайне поле Author }

голова правління

Джерело даних повинно мати наступну структуру і вміщувати 10 записів:

Хід роботи

1. Запустіть Microsoft Word та відкрийте Вид Þ Область задач Þ Приступая к работе Þ Слияние.

Відкриється новий документ. Перевірте, чи вимкнений режим Коды полей (щоб у документі постійно були значення полів). Для цього виконайте команди: С е рвис Þ П а раметры … Þ У діалоговому вікні Параметры на вкладці Вид подивіться чи знятий прапорець к оды полей.

Виконайте послідовність команд: меню С е рвис Þ Письма и р ассылки. Þ С лияние.... Þ З’явиться Область задач Слияние.

(Для Word 2010: На стрічці обрати вкладку Рассылки розкрити кнопку-список [Начать слияние] та обрати Пошаговый мастер слияния…)

2. Оберіть тип документа, з яким будете працювати. Оголосимо новий документ документом злиття – Письма.

Для цього в Області задач Слияние знайдіть список перемикачів С документом какого типа выполняется работа? Þ Виберіть необхідний тип документа – Письма. Натисніть кнопку та перейдіть до наступного кроку майстра.

3. Виберіть основний документ для створення листа. П риймаємо – Текущий документ.

В Області задач Слияние знайдіть список перемикачів Что бы вы хотели взять за основу для создания писем? Þ Виберіть Текущий документ. Натисніть кнопку та перейдіть до наступного кроку майстра.

4. Створіть джерело даних заданої структури (Прізвище, Ім’я, По батькові, Індекс, Місто, Вулиця, Квартира, Закінчення).

В Області задач Слияние знайдіть список перемикачів Выбор получателей Þ Виберіть – Создание списка. Þ Натисніть кнопку . Þ З’явиться діалогове вікно Новый список адресов, у якому клацніть по кнопці [Настройка]. Þ Із запропонованого списку Поля вилучіть усі запропоновані поля (натискайте кнопку [Удалить] до тих пір, поки у списку не залишиться жодного поля). Введіть поля: Прізвище, Ім'я, По батькові, Індекс, Місто, Вулиця, Квартира, Закінчення. Þ Натисніть кнопку [Добавить]. Þ З’явиться вікно Добавление поля. Þ В текстове поле Введите имя поля введіть назву поля – Прізвище та натисніть кнопку [ОК]). Þ Назва поля з’явиться у списку Поля. Þ Дії повторювати до тих пір, поки у списку не з’являться усі вище перераховані поля.Þ Натисніть кнопку [ ОК ]. В результаті повернетесь у діалогове вікно Новый список адресов. Þ Натисніть кнопку [ С оздать запись]. Заповніть текстові поля необхідними значеннями, натискаючи на клавішу вводу [Enter] після введення кожного значення поля. Натисніть кнопку [ С оздать запись] для введення нового запису. Þ Введіть 10 записів з даними про акціонерів та натисніть кнопку [Закрыть]. Þ З’явиться діалогове вікно Сохранение списка адресов. Þ Збережіть джерело даних у певному місці на диску (папка < Мои документы > Þ папка < Прізвище вашого викладача > Þ папка < Назва вашої групи >). У поле Імя файла: введіть назву джерела даних – Акціонери і натисніть кнопку [Сохранить]. Þ З’явиться вікно Получатели слияния, у якому можна внести зміни у дані, відсортувати їх тощо.ÞНатисніть кнопку [ОК]. На екрані з'явиться панель інструментів Слияние. Þ Натисніть кнопку та перейдіть до наступного кроку майстра.

5. Створіть основний документ («повідомлення акціонерів про загальні збори»).

Скористайтесь наведеним зразком листа. Друкуйте текст або вставляйте поле злиття. Якщо в зразку слово вміщується в << >>, це означає, що треба вставити поле злиття з такою назвою в основний документ із джерела даних. Для вставки поля злиття в основний документ потрібно натиснути кнопку в Области задач Слияние (або натиснути кнопку [Вставить поля слияния]на панелі інструментів Слияние). Þ З’явиться діалоговевікно Добавление поля слияния. Þ Виберіть потрібну назву Поля злиття у запропонованому списку, клацнувши по ній лівою кнопкою миші. Þ Натисніть кнопку [ В ставить]. Назва поля злиттяз’явиться в основному документі у точці вставки в << >> (подвійних кутових дужках). Þ Вставте Поле Word: Date, вибравши в меню Вст а вкаÞ команду Поле … Þ Відкриється діалогове вікно Поле зі списками назв полів і коротким описом їх призначення. У списку Категории виберіть Дата и время, в списку Поле виберіть Date. Þ Натисніть кнопку [ОК]. Поточна дата вставиться в основний документ. Вставте Поле Word: Author, вибравши в меню Вст а вкаÞ команду П оле … Þ Відкриється діалогове вікно Поле зі списками назв полів і коротким описом їх призначення. У списку Категории виберіть О документе, в списку Поле виберіть Author. Þ Клацніть по кнопці[Коды поля]. Þ У текстовому полі Коды поля після слова Author введіть у лапках прізвище голови правління. Þ Натисніть кнопку [ОК]. Þ Прізвище голови правління вставиться в основний документ. Þ Перейдіть до наступного кроку майстра, натиснувши кнопку .