Реєстрація рахунків

побудувати зведену таблицю, що відображає загальні суми внесків по відділеннях поквартально за кожен рік відповідно до форми, показаної на рис.5.

Рис 5. Форма зведеної таблиці

Порядок виконання роботи:

1. У робочу книгу на окремий Лист1, заздалегідь поіменований як Реєстрація рахунків, ввести початкові дані таблиці 2 (Таблицю 2 з даними можна скопіювати на робочий лист через буфер обміну).

2. Для побудови зведеної таблиці запустити Майстра зведених таблиць, вибравши команду в меню Данные®Сводные таблицы…. Майстер дозволяє в покроковому режимі створити зведену таблицю.

Рис. 6.

визначити тип джерела даних: у списку або базі даних Microsoft Excel. Клацнути мишею на кнопці Далее.

4. У вікні діалогу Майстра зведених таблиць крок 2 з 3

Рис. 7.

встановити область даних, на основі яких буде створена зведена таблиця. В полі введення області даних Діапазон: відіб'ється ім'я База_данних. Клацнути на кнопці Далее.

5. У вікні діалогу Майстер зведених таблиць крок 3 з 3 (рис.6) вибрати команду Помістити таблицю: новий лист.

Рис. 8. Вікно діалогу “Майстер зведених таблиць крок 3 з 3”

6. В цьому ж вікні клацніть по кнопці Макет для опису структури зведеної таблиці.

Появиться вікно для створення макету сведеної таблиці (рис. 9.)

Рис. 9. Побудова макету зведеної таблиці

Поставлене завдання необхідно виконати в два етапи.

· На першому етапі побудувати зведену таблицю, що відображає загальні суми внесків по відділеннях.

· На другому - виконавши відповідне угрупування даних зведеної таблиці, змінити її макет так, щоб зведена таблиця відображала загальні суми внесків по відділеннях поквартально за кожен рік.

7. Для того, щоб створити макет зведеної таблиці, що відображає загальні суми внесків по відділеннях, виконати наступні дії:

1) перемістити кнопку з назвою поля даних Відділення в поле Строка;

2) кнопку з назвою поля Сума перемістите в поле Данные;

3) кнопку з назвою поля Дата – в поле Столбец.

Вид макету звідної таблиці після переміщень представлений на рис. 10.

Рис. 10.

8. Натиснути кнопку ОК, а в попередньому вікні Готово.

Отримаємо зведену таблицю в виді:

Поряд зі зведеною таблицею на листі виводяться два вікна:

,

якими можна користуватися для настроювання зведених таблиць (використаємо їх пізніше).

9. Для того, щоб отримати дані по роках і кварталах, необхідно значення в полі Дата (отриманої зведеної таблиці) згрупувати. Для цього встановити табличний курсор в поле Дата, а потім в меню виконати команду Данные ® Група і структура ® Группировать і в діалоговому вікні Группирование встановити крок Годи і Кварталы:

Отримаємо зведену таблицю у виді:

З отриманої таблиці можна вибирати необхідні підсумкові дані.

Наприклад необхідно відобразити тільки дані за 2001 рік. Для цього розкриваємо список поля Годы:

Знімємо прапорець Показать все і виділяємо 2001:

отримаємо:

Аналогічно можна в списку поля Дата вибрати необхідний квартал:

10. В вікні Список полей сводной таблицы в списку (внизу вікна) вибрати Область страниц, вибрати поле Годы і натиснути кнопку Поместить в:

отримаємо таблицю в виді:

Рис. 11. Отримана зведена таблиця

Розриваючи список поля (Все):

можна відобразити підсумкові дані за кожний рік:

11. Відображення зведеної таблиці на різних аркушах

Якщо зведена таблиця створена з використанням полів в області сторінок, то в цьому випадку одночасно можна розглянути тільки одну порцію даних, відповідному одному елементу поля сторінки (або всі відразу), вибравши його зі списку, що розкривається, цього поля.

Однак в Excel є опція, що поміщає дані, що відповідають кожному елементу поля сторінки, на окремий аркуш (робочий Лист), створюючи в такий спосіб тривимірний блок даних.

Клацніть на кнопці Зведена таблиця, що розташована на панелі інструментів Зведені таблиці,

і в меню, що відкривається, виберіть команду Відобразити сторінки (або клацніть правою кнопкою в будь-якому місці зведеної таблиці й у контекстному меню виберіть ту ж команду). На екрані з’явиться діалогове вікно:

У цьому вікні представлений список полів області сторінки. Після вибору необхідного поля Excel вставляє потрібна кількість нових аркушів, для того, щоб розмістити дані, що відповідають кожному елементу цього поля. Тобто нижче наведені таблиці будуть розміщені на окремих робочих листах.

і т. д.

12. На рис. 12 показано діалогове вікно Параметри зведеної таблиці. Два прапорці, розташованих у верхній частині цього вікна, управляють тим, чи будуть автоматично підраховані і включені в звідну таблицю підсумки. Два самі нижні прапорці визначають, як часто оновлюватимуться дані звідної таблиці. Доступ до цього вікна можна отримати за допомогою клацання на кнопці Параметри в третьому діалоговому вікні майстра.

Рис. 1. Діалогове вікно Параметри зведеної таблиці

Варіанти індивідуальних завдань