Где взять время
Дорогой мой читатель! Здесь вы найдете простые советы, позволяющие тратить время эффективнее. Хочу вас немного удивить: иметь больше свободного времени — это НЕ цель. Ведь время — это ресурс, который не может быть целью. Тем более, время это категория абстрактная и в то же время относительная… Задумайтесь над тем, что для вас значит фраза "хорошо проведенное время". Эта фраза совсем не абстрактна, а, напротив, наполнена смыслом. Для кого-то это время, проведенное в парке со своим ребенком, для кого-то — время потраченное за любимым делом, для кого-то это время полно путешествий. Прошу вас об одном, прежде чем научиться эффективно применять следующие советы — максимально четко представьте на что вы потратите высвобожденое время.
Научитесь говорить «нет» — всем ведь не услужишь
Минута — час бережет Перед тем как пытаться сэкономить часы времени, научитесь экономить минутки. Сэкономив 60 минуток получите целый час:). Если можете сделать пятиминутное дело за четыре минуты — делайте! Безжалостно отсекайте лишнее
Научитесь совмещать дела Я, например, люблю заниматься спортом и смотреть/слушать новости. Времени делать и то и другое нет — поэтому я совмещаю эти дела. Беру пример с Цезаря:).
Анализируйте использование времени Окиньте вашу практику использования времени критическим взглядом. Хорошенько подумайте где можно урвать кусочек времени, например, избежав очередей? Ходить в магазин приятно вечером или ранним утром — меньше очередей и толкотни. В столовую — до начала обеденного перерыва — больше выбор и меньше очередь:).
Делегируйте Не делайте чужой работы
Сортируйте дела Я сортирую дела согласно простой матрице:
| Важные
| Не важные
| Срочные дела
| сделать сейчас
| Сделать позже
| Несрочные дела
| Сделать самому сейчас
| Делегировать/забыть/забить
| Работайте утром Вставайте рано, делайте самое сложное пока есть силы. После обеда будет значительно сложнее что-либо делать:).
Спите вдоволь Удивлены? Вы же не боевая лошадь — вам нужно отдохнуть, чтобы быть в форме. Идеальный вариант — просыпаться без будильника (прямо как я сегодня:)). Соблюдайте меру — проспите нужный момент — рискуете клевать носом целый день.
Сдвиньте свой график Большинство людей начинают работать в 9.00, попробуйте начинать в 8.30. Возможно вас приятно удивит более свободный общественный транспорт. Например, я начинаю свой рабочий день на пол-часа раньше, избегая пробок на дорогах в час пик. Заканчиваю работу тоже на пол-часа раньше. Это приносит до полутора часов свободного времени в день. Приходится чаще задумываться куда их с толком потратить:)
Поддерживайте порядок Жизнь слишком коротка, чтобы тратить ее в стопках бумаг
Не позволяйте себе отвлекаться Сконцентрируйтесь на том что вы делаете. Не отвлекайтесь на телефонные звонки, заразервируйте время для высокой концентрации, оповестите секретаршу.
Правило 80/20 (с) Паретто Работает не только в экономике. 20% усилий дает 80% результатов. 80% времени дают 20% результатов. Хотите повысить эффективность — найдите эти 20% и сконцентрируйтесь на них.
Раскраска Я раскрашиваю ежедневники в такие цвета: Зеленый — лучшее время для важных дел, когда я еще полон энергии Голубой — в это время я все еще могу работать, но уже не так эффективно Желтый — в это время я просто засыпаю (после вкусного обеда). — не беспокоить:) Придумайте свои цвета, понаблюдайте за собой и раскрасьте свой ежедневник
Предвитеть непредвиденное Один простой прием помогает бороться с чужой забывчивостью. Попросите своего секретаря звонить людям, с которыми у вас запланирована встреча и подтверждать эту встречу, звонить в отели чтобы проверить зарезервирован ли номер, звонить в агентства проката автомобилей и т.п. У секретаря такая деятельность займет несколько секунд, а вам поможет избежать многочасовой борьбы с «непредвиденными обстоятельствами».
Используйте современные технологии где это УМЕСТНО И не становитесь их рабом — отключайте сотовый, когда он вам надоест. Заведите второй телефон для личной связи. Используйте электронную почту, интернет, органайзеры, диктофоны и прочие цифровые приборы.
Техника чтения Очень хорошо подходит для чтения периодических изданий. Состоит из 4-х шагов. 1 шаг — поиск. Бегло пролистываем издание — не больше 10 секунд на страницу. Ищем то, что нас интересует. Если не нашли — откладываем мукулатуру в сторону. Нашли — переходим к шагу 2. 2 шаг — быстрое чтение. Читаем только интересное. Если это действительно интересно и полезно — переходим к шагу 3. Не интересно — к шагу 1. 3 шаг — углубленное чтение. Неспеша читаем статью в спокойной обстановке. При необходимости переходим к шагу 4. 4 шаг — конспектирование, работа с текстом. Рисуем чертиков на полях:), расставляем хаотические заметки.
Цель управления временем — это высвобождение времени ДЛЯ СЕБЯ, а не для того, чтобы больше работать… Используйте освободившееся время для чего-нибудь приятного, больше общайтесь с теми, кто для вас важен. А после хорошего отдыха и поработать хочется:).
Date: 2015-11-15; view: 315; Нарушение авторских прав Понравилась страница? Лайкни для друзей: |
|
|