Прес – реліз написання і оформлення по всім вимогам

Прес – реліз – це офіційне повідомлення, підготовлене для журналістів і редакторів ЗМІ, про подію, захід чи інший інформаційний привід. Це найбільш поширений спосіб побачити матеріал у пресі таким, яким він потрібен організації.

Прес – реліз – це письмовий документ, який містить свіжу інформацію й використовується для анонсування різних типів новин. Це повідомлення, як правило, містить важливу новину чи корисну інформацію для широкої аудиторії.

Метою прес – релізу, в якому повідомляється про певні події або захід в установі, є ознайомлення ЗМІ з подією і подальше висвітлення її у найбільш вигідному або важливому для установи аспекті

Потрібно пам’ятати, що прес – релізи повідомляють неп обов’язково про якусь подію. Зміст прес – релізу може бути різноманітним, головне, щоб інформація мала новинний характер.

Вимоги до прес – релізу: лаконізм і точність у подачі власних назв і цифрових даних. У тестах прес - релізу створюється позитивний імідж фірми, організації чи установи, окремої особи, ведеться пропаганда яких – небудь товарів, послуг, дій тощо

При підготовці документа фахівці радять дотримуватись такого плану:

1) Важлива новина.

2) Рішення написання прес – реліз.

3) Збір інформації. Узгодження цитат.

4) Написання першої версії.

5) Перевірка керівництвом, юристами тощо.

6) Внесення змін, підготовка остаточної версії.

7) Розповсюдження прес – релізу.

8) Спілкування з представниками преси, надання додаткової інформації.

Прес – релізи випускають урядові установи, штаб – кватири міжнародних організацій, прес – бюро з’їздів і конференцій та інші організації й заклади, зацікавлені у висвітленні своєї роботи, у зв’язках з громад кістю через ЗМІ.

Під час написання прес – релізу дотримуються до таких вимог:

· Текст прес – релізу друкується на одній стороні листа (формат А 4), кегль шрифту не менше 12, через два інтервали і з великими полями для заміток редактора (до 5 см). Текст, як зазначено, друкується з подвійним інтервалом, Ви можете надрукувати останній абзац з одинарним інтервалом, якщо необхідно, щоб текст умістився на одній сторінці.

· Не виходьте за межі однієї сторінки. доцільно розмістити текст на одному листку. Якщо прес – реліз не вкладеться в одну сторінку, це означає, що ви намагаєтеся подати надто багато інформації. Якщо є необхідність розмістити прес – реліз на двох сторінках, напишіть «продовження далі» або «див. далі» унизу першої сторінки.

· У кінці тексту прес – релізу в центрі рядка друкують знак ###, який вказує на закінчення матеріалу.

· Додаткову інформацію краще подати в додатку до прес – релізу. Добре сприймаються прес – релізи ілюстровані фотокартками.

Існує шість загальних основних правил, які допоможуть покращити стиль:

1. Будьте лаконічними. Закресліть усі слова, що не мають прямого відношення до вашої теми. Однак це означає, що потрібно писати сухою мовою.

2. Досягніть чіткості. Намагайтеся вкласти думку, а не скласти враження. Якщо вам здається, що абзац не зовсім зрозумілий, перепишіть його. Скоротіть довжину речень. Знайдіть прості й зрозумілі слова. Використовуйте конкретні приклади.

3. Стежте за грамотністю. Немає жодних виправдань орфографічним чи друку карським помилкам. Попросіть когось вичитати текст. Пам’ятайте, що помилки викликають недовіру до вашого тексту.

4. Будьте точними у викладі фактів. Якщо ви не впевнені у фактологічній точності матеріалу – не пишіть його. Довіру легко втратити і складно відновити.

5. Будьте послідовними. Не переходьте з офіційного стилю в одному абзаці на розмовний в іншому. Пишіть від однієї особи. Назви посад, виділення великими літерами і пунктуація повинні бути витримані у ваших друкованих матеріалах.

6. Будьте простішими при викладу тексту. Необхідно, щоб люди зрозуміли ваше послання. Складання інформаційних матеріалів для ЗМІ – це не написання дисертації.

Правила оформлення прес-релізів.

1.Під шапкою агентства розміщується короткий зміст прес-релізу в лівому верхньому кутку, в один-два рядки, довжина рядка - до 40 знаків, включаючи пропуски.

2.Під анонсом - назва документу /прес-реліз/, вирівнюється по центру, пишеться заглавними літерами.

Між анонсом і назвою, назвою і першим абзацом прес-релізу - подвійний інтервал.

3.Перший абзац пишеться не з червоного рядка /без відсупу/.

4.Подальші абзаци пишуться з червоного рядка.

5.Під текстом прес-релізу розміщується назва і телефон служби, куди можна звернутися за додатковою інформацією (служба інформації, відділ PR, відділ реклами і/або особа, від імені якої відправлений прес - реліз), - в лівому нижньому кутку.

6.Останній текст в прес-релізі - це дата його відправки в ЗМІ - в лівому нижньому кутку, відокремлена звичайним інтервалом. Приклад: 20 березня 2007 р.

7.У тексті прес-релізу не робиться ніяких підкреслень або інших виділень.

8.Текст прес-релізу друкується через півтора інтервали, якщо він займає сторінку і через два інтервали, якщо він невеликий за розміром.

Date: 2015-10-21; view: 883; Нарушение авторских прав