Редагування даних

Після введення даних можна виправити їх у самій клітинці або у рядку формул. Для цього необхідно виділити потрібну клітинку та клацнути в рядку формул або виділити клітинку та натиснути клавішу F2 або двічі клацнути в потрібній клітинці. Так клітинка переходить у режим редагування (у рядку стану з'являється напис Правка).

Для переміщення курсору по тексту клітинки використовуйте клавіші “ стрілка вліво ” та “ стрілка вправо ” або ліву кнопку миші. Для видалення розташованого ліворуч від курсору символу використовуйте клавішу BackSрасе (вона позначена знаком), для видалення символу, розташованого праворуч, – клавішу Dеlеtе. Потім введіть потрібні дані. Натисніть клавішу Еntеr або клацніть на кнопці з зеленою позначкою , що розташована в рядку формул, для введення в клітинку нових даних. Якщо ви передумали і не хочете вводити або зберігати виправлення, клацніть в рядку формул на кнопці скасувати, або натисніть клавішу ЕSС.

Примітка. Для виправлення у клітинці повинно бути встановлено прапорець Правка прямо в ячейке (Сервис/Параметры/ вкладка Правка).

1.1.5 Копіювання даних

Щоб скопіювати вже введені дані на сусідні клітинки, найпростіше встановити показник миші в правому нижньому куточку діапазону клітинок так, щоб курсор прийняв вигляд чорного хрестика, та перетягнути курсор на необхідні клітинки. При цьому з’явиться спливаюча підказка, що визначає, які саме клітинки копіюються.

Можна здійснювати копіювання також за допомогою кнопок Копировать і Вставить панелі інструментів або контекстного меню.

1.1.6 Видалення даних з клітинки

Для видалення даних з клітинки необхідно виділити клітинку або діапазон, а потім натиснути клавішу Dеlеtе. Проте в ЕХСЕL існує декілька інших засобів видалення вмісту клітинки. Наприклад, можна виділити потрібний діапазон клітинок, натиснути праву кнопку миші і в контекстному меню, що з’явиться при цьому, обрати пункт Очистить содержимое.

1.1.7 Видалення клітинок

Щоб видалити клітини, виділіть потрібний діапазон клітин, відкрийте меню Правка або правою кнопкою миші активізуйте контекстно-залежне меню і виберіть пункт Удалить. З’явиться діалогове вікно Удаление ячеек. Виберіть одну з опцій: Ячейки, со сдвигом влево; Ячейки, со сдвигом вверх; Строку або Столбец та клацніть на кнопці ОК.

1.1.8 Вставка клітинок

Щоб вставити клітинку або діапазон клітинок, можна використовувати пункт Добавить ячейки контекстного меню або пункти меню Вставка→Ячейки, Вставка→Строки, Вставка→Столбцы і, коли з’явиться діалогове вікно додавання клітинок, встановити в ньому прапорець потрібної опції та клацнути на кнопці ОК.

Примітка. Для того, щоб швидко вставити один або декілька стовбців або строк, треба виділити необхідну кількість стовбців чи строк, клацнути на них правою кнопкою миші і у контекстному меню, що відкрилося, обрати пункт Вставить.

1.1.9 Об’єднання клітинок

Щоб, об’єднавши клітинки, утворити заголовок, виділіть діапазон клітинок, у якому він повинен розташовуватися, і відкрийте пункт меню Формат→Ячейки. Коли з’явиться відповідне діалогове вікно (рис.1.1), клацніть на вкладці Вьіравнивание, установіть прапорець на опції Обьединение ячеек та Переносить по словам, якщо текст займає декілька рядків.

Рисунок 1.1 – Форматування у клітинках

В цьому ж вікні можна задати види вирівнювання тексту. Наприклад, щоб вирівняти текст в об’єднаних клітинках по вертикалі, клацніть на стрілці відповідного списку, що випадає, і оберіть у ньому по центру, потім клацніть на кнопці ОК. Виділені клітинки об’єднаються в одну. Введіть текст заголовка в лівий верхній діапазон клітинок, у якому він повинен розташовуватися. Якщо заголовок складається з декількох рядків, натисніть АLТ+ЕNТЕR перед введенням наступного рядка.