Отримання інформації про суб'єктів приватного права

Інформація з обмеженим доступом відповідно до Положення про інформацію у відкритому акціонерному товаристві та порядок її надання поділяється на конфіденційну та таємну (комерційну таємницю).

Конфіденційна інформація — це відомості технічного, фінансового та комерційного характеру, що перебувають у володінні, користуванні чи розпорядженні ВАТ, не є загальнодоступними та поширення яких відбувається за бажанням ВАТ відповідно до порядку, встановленого внутрішніми документами ВАТ. Перелік відомостей, що є конфіденційними, а також перелік осіб, що мають доступ до конфіденційної інформації, встановлюється спостережною радою за поданням правління ВАТ та зберігається у правлінні ВАТ. Конфіденційна інформація надається за рішенням правління та за умови письмового попередження таких осіб про обов'язок збереження конфіденційної інформації.

Посадові особи ВАТ зобов'язані не допускати розголошення підприємствами, установами, організаціями — діловими партнерами ВАТ, а також працівниками ВАТ, особами, що закінчили трудові відносини з ВАТ та претендентами на роботу у ВАТ конфіденційної інформації, що стала їм відома під час переговорів, співбесід, сумісної або трудової діяльності.

Інформації, що є конфіденційною, надається на підставі чинного законодавства України, рішення органів управління ВАТ чи запиту зацікавленої особи (заявника). Процедура задоволення запиту щодо конфіденційної інформації така ж, як і для відкритої інформації (авт.).

Єдина відмінність полягає в тому, що при отриманні конфіденційної інформації особа, що її отримує, повинна підписати відповідне зобов'язання про нерозголошення конфіденційної інформації, яке засвідчується головою правління або уповноваженою ним посадовою особою та зберігається у ВАТ.

Надання конфіденційної інформації акціонерам, їх представникам та передбаченим чинним законодавством державним органам, що контролюють діяльність товариств, здійснюється безоплатно, з відшкодуванням витрат на виготовлення копій документів та пересилку їх поштою. При наданні конфіденційної інформації щодо запиту акціонера правління або уповноважена ним посадова особа має право переконатися у правомочності

заявника. Надання конфіденційної інформації особам, що не є акціонерами, здійснюється за плату, розмір якої визначає спостережна рада ВАТ.

Інформація не вважається конфіденційною, якщо вона:

— є загальновідомою;

— стала загальновідомою не з вини особи, якій вона надана;

— стала відомою з будь-яких інших джерел до або після надання її особі;

— згідно з чинним законодавством не може бути віднесена до конфіденційної.

Комерційна таємниця ВАТ — це відомості, пов'язані з виробництвом, технологічною інформацією, управлінням, фінансами та іншою діяльністю ВАТ, що не є державною таємницею, розголошення яких може завдати шкоди інтересам ВАТ. Перелік відомостей, що складають комерційну таємницю ВАТ, встановлює голова правління та зберігається у нього.

Таємна інформація (комерційна таємниця) не підлягає наданню акціонерам та особам, що не є акціонерами, за винятком випадків, передбачених чинним законодавством України та рішеннями органів управління ВАТ. Доступ до таємної інформації (комерційної таємниці) мають лише посадові особи та працівники ВАТ, зазначені у відповідному переліку, що затверджується головою спостережної ради за поданням голови правління.

Порядок розробки, зберігання, розповсюдження, використання, знищення та розмноження інформації, що є конфіденційною або таємною регулюється спеціальними внутрішніми нормативними актами, що затверджуються головою правління

Положенням про інформацію у відкритому акціонерному товаристві та порядок її надання також передбачено, що посадові особи ВАТ у межах наданої їм компетенції повинні забезпечувати своєчасну та якісну підготовку, публікування та надання інформації. Посадові особи несуть передбачену чинним законодавством відповідальність за повноту та достовірність інформації, що поширюється. Посадові особи ВАТ повинні своєчасно надавати інформацію на запит акціонерів та осіб, що не є акціонерами. Шдмоэа в наданні інформації повинна бути мотивована. Відмова у наданні інформації, обов'язок надання якої передбачено чинним законодавством, не допускається.