Оформление презентации

2.2.1. На этом этапе мы начинаем пожинать плоды логического проектирования.

Если оно выполнено хорошо, то текста немного, он сгруппирован и разбит на смысловые и типовые блоки, и разместить его на слайдах не составит большого труда.

Возникает вопрос - как оформлять? Использовать многочисленные готовые стили оформления слайдов, предлагаемые PowerPoint или создавать свой стиль с нуля? Или, может, вообще создавать слайды в других программах, а в PowerPoint вставлять только готовые изображения?

Каждое решение имеет свои плюсы и минусы.

Использование готовых стилей PowerPoint подразумевает освоение программы версий 2007 и выше. Стили хорошо оформлены, хотя присутствует некоторая унификация и нет гарантий, что Ваш сосед по защите не выберет такой же. Кроме того, при настройке стилей непосредственно на слайде, свойствами объекта, а не свойствами стиля, могут возникнуть нежелательные, плохо поддающиеся объяснению результаты настройки.

Оптимальным по затратам времени можно считать подбор стиля, максимально соответствующего теме и предмету презентации с дальнейшей обязательной индивидуальной настройкой свойствами стиля.

Для тех, кто владеет иными графическими программными пакетами лучше, чем PowerPoint можно рекомендовать полностью выполнять оформление слайдов в этих пакетах, а в PowerPoint помещать полностью оформленные слайды в виде растровых либо векторных или комбинированных изображений - в форматах JPG или EPS.

Можно не использовать PowerPoint вовсе, а создать презентацию средствами любого настольного издательского программного пакета (например, Adobe InDesign, Adobe Illustrator, Adobe Photoshop), но поместить презентацию в формат PDF.

2.2.2. Вне зависимости от выбранного стиля и используемой программы необходимо выполнить ряд шагов по оформлению презентации.

А именно:

- для упрощения восприятия и выполнения презентации желательно разработать модульную сетку;

- создать на базе созданной модульной сетки шаблоны типовых слайдов по их содержанию, например: слайд, содержащий только текст, содержащий только иллюстрации (с подписями), содержащий текст плюс иллюстрации и т.п.;

- выбрать и применить базовые цвета к оформлению слайдов презентации; в Power-Point в меню "Дизайн" в случае выбранного стиля в свойствах стиля "Цвета" есть широкий выбор гармоничных цветовых схем;

- отдельно уделить внимание типографике презентации.

Для достижения коммуникативной эффективности презентация должна быть оформлена с учетом требований типографики и графического дизайна.

2.2.3. Необходимо выбрать (разработать) и строго соблюдать общую разметку слайдов (модульную сетку). Это особенно касается верхней границы размещения текста и заголовков, а также остальных отступов от границ слайда, величина которых должна быть не меньше 8-10% от его ширины. Вертикальное выравнивание содержания слайда возможно либо по верхнему отступу от края слайда (строго фиксированная величина, как правило, процентов на 30-50 больше остальных отступов от краев слайда), либо относительно середины слайда. Причем линия отступа должна проходить по базовой линии текста (в основании буквы).

Модульная сетка по сути - это разметка слайда (или листа), например, направляющими, помогающая разместить содержимое шаблонных слайдов в единой стилистике. Как правило, шаблоны слайдов разрабатываются вчерне один за другим последовательно, на базе предыдущего, исходя из замысла разработчика. Затем разметка (модульная сетка) шаблонов пересматривается (возможно, несколько раз) и приводится к единой, подходящей для всех шаблонов.

2.2.4. В шрифтовом оформлении не допускается использовать более трех гарнитур; следует также избегать использовать курсивное начертание и подчеркивание/зачеркивание текста.

Гарнитура, размер кегля и цвет шрифта должны обеспечить легкую читаемость любого текста слайда с дальних рядов аудитории. Также на это сильно влияет фон, на котором размещается текст. Следует избегать размещать текст поверх изображений, насыщенных мелкими и контрастными деталями.

Следует выбрать стили и ранги заголовков и подзаголовков, базового текста, подписей и сносок и придерживаться их на протяжении всей презентации. Заголовки кроме всего должны быть единообразно привязаны к верхней границе размещения текста.