Полезное:
Как сделать разговор полезным и приятным
Как сделать объемную звезду своими руками
Как сделать то, что делать не хочется?
Как сделать погремушку
Как сделать так чтобы женщины сами знакомились с вами
Как сделать идею коммерческой
Как сделать хорошую растяжку ног?
Как сделать наш разум здоровым?
Как сделать, чтобы люди обманывали меньше
Вопрос 4. Как сделать так, чтобы вас уважали и ценили?
Как сделать лучше себе и другим людям
Как сделать свидание интересным?
Категории:
АрхитектураАстрономияБиологияГеографияГеологияИнформатикаИскусствоИсторияКулинарияКультураМаркетингМатематикаМедицинаМенеджментОхрана трудаПравоПроизводствоПсихологияРелигияСоциологияСпортТехникаФизикаФилософияХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника
образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения
Стр 1 из 2Следующая ⇒
II. Перечень
типовых управленческих архивных документов,
образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения
| Номер статьи | Вид документа | Срок хранения документа* | Примечания |
1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
1.1. Руководство
| Законы и иные нормативные правовые акты (указы, постановления), распоряжения Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальные нормативные правовые акты: а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях | Пост. До минования надобности (1) | (1) Относящиеся к деятельности организации – пост. | |
| Проекты законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных нормативных правовых актов; документы (справки, доклады, заключения, предложения) по их разработке: а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях | Пост. До минования надобности (1) | (1) Относящиеся к деятельности организации – пост. | |
| Регистры нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации; муниципальных нормативных правовых актов; документы по их ведению | Пост. (1) | (1) Состав документов и сведений, содержащихся в регистрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения регистров, передаются на постоянное хранение после завершения ведения | |
| Инициативные предложения, внесенные в государственные органы Российской Федерации, государственные органы субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления; документы (докладные записки, заключения, справки) по их разработке | Пост. | ||
| Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления; документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки) по их выполнению | Пост. (1) | (1) По оперативным, непрофильным для данной организации, вопросам деятельности – 5 л. ЭПК | |
| Поручения вышестоящих организаций; документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки) по их выполнению | Пост. (1) | (1) По оперативным вопросам деятельности – 5 л. ЭПК | |
| Поручения руководства организации структурным подразделениям; документы (справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению (1) | 5 л. ЭПК | (1) Срок хранения поручений, оформленных визой на документе, соответствует сроку хранения документа | |
| Документы (доклады, обзоры, информации, сводки, справки) по исполнению законов и иных нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, государственных органов Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления | Пост. | ||
| Государственный реестр муниципальных образований | Пост. (1) | (1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения | |
| Свидетельства о включении муниципальных образований в Государственный реестр муниципальных образований | Пост. | ||
| Регистрационное дело муниципального образования (сведения, представленные для включения муниципального образования в государственный реестр, копии устава муниципального образования, копии свидетельства о государственной регистрации устава муниципального образования, информация, относящаяся к конкретному муниципальному образованию) | Пост. | ||
| Уставы муниципальных образований | Пост. | ||
| Соглашения по передаче полномочий между органами местного самоуправления муниципальных образований | Пост. | ||
| Документы (конкурсные заявки, доверенности) на создание особых экономических зон | Пост. | ||
| Документы (конкурсные заявки, доверенности) на создание особых экономических зон, не прошедшие конкурсный отбор | 3 г. (1) | (1) В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел и судебных разбирательств – сохраняются до вынесения окончательного решения | |
| Соглашения, дополнительные соглашения о создании особых экономических зон | Пост. | ||
| Реестр резидентов особых экономических зон | Пост. (1) | (1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения | |
| Протоколы, постановления, решения, стенограммы; документы (справки, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним: а) заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, заседаний Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации, заседаний органов законодательной власти субъектов Российской Федерации, заседаний правительств субъектов Российской Федерации, заседаний органов местного самоуправления б) коллегиальных, совещательных, исполнительных органов организации (организаций) (коллегии, совета, дирекции, правления и др.) в) контрольных (ревизионных) органов организации (организаций) (советов, комиссий и др.) г) по координации определенных видов деятельности д) научных, экспертных, методических, консультативных органов организации (организаций) (комитетов, комиссий, советов и др.) е) совещаний у руководителя организации (2) ж) собраний трудовых коллективов организации з) собраний структурных подразделений организации и) общих собраний акционеров, пайщиков к) собраний, сходов граждан л) публичных слушаний | Пост. (1) Пост.** (1) Пост. ** (1) Пост. ** (1) Пост. ** (1) Пост. (1) Пост. ** (1) 5 л. (3) Пост ** (4) Пост. ** (1) Пост. (1) | (1) Присланные для сведения - до минования надобности (2) Оперативных совещаний – 5 л. ЭПК (3) При сложной структуре организации (структура в структуре) – 5 л. ЭПК (4) Бюллетени голосования - до прекращения деятельности акционерного общества; после прекращения - ЭПК | |
| Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним: а) по основной (профильной) деятельности б) по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение званий (чинов); изменение фамилии; поощрения, награждения; оплата труда, премирование, различные выплаты; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания (заработной платы); дежурства по профилю основной деятельности; длительные внутрироссийские и зарубежные командировки, командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда) в) по административно-хозяйственным вопросам | Пост. ** (1) 75 л. (2) ЭПК 5 л. | (1) Присланные для сведения - до минования надобности (2) О дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках, в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках – 5 л. | |
| Проекты приказов, распоряжений; документы к ним | 1 г. | ||
| Документы (справки, доклады, отчеты, переписка) о выполнении приказов, распоряжений | 5 л. ЭПК | ||
| Документы (постановления, решения, рекомендации, резолюции, протоколы, стенограммы) международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, конференций, «круглых столов», совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч: а) по месту проведения б) в других организациях | Пост. ** До минования надобности (1) | (1) Относящиеся к деятельности организации – пост. | |
| Документы (отчеты, доклады, обзоры) о реализации решений съездов, конгрессов, конференций, совещаний | Пост. | ||
| Переписка о реализации решений съездов, конгрессов, конференций, совещаний | 5 л. ЭПК | ||
| Стандарты качества предоставляемых (бюджетных) услуг: а) по месту разработки б) в других организациях | Пост. 3 г. (1) | (1) После замены новыми | |
| Переписка о разработке и утверждении стандартов качества предоставляемых услуг | 5 л. ЭПК | ||
| Правила, инструкции, регламенты: а) по месту разработки и/или утверждения б) в других организациях | Пост.** 3 г. (1) | (1) После замены новыми | |
| Рекомендации: а) по месту разработки и/или утверждения (согласования) б) в других организациях | Пост.** 3 г. (1) | (1) После замены новыми | |
| Проекты правил, инструкций, регламентов; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке | 5 л. ЭПК | ||
| Проекты рекомендаций; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке | 5 л. ЭПК | ||
| Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, рекомендаций | 5 л. ЭПК | ||
| Переписка с государственными органами Российской Федерации, государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по основным (профильным) направлениям деятельности | 5 л. ЭПК | ||
| Переписка с вышестоящей организацией по основным (профильным) направлениям деятельности | 5 л. ЭПК | ||
| Переписка с подведомственными (подчиненными) организациями по основным (профильным) направлениям деятельности | 5 л. ЭПК | ||
| Переписка с другими организациями по основным (профильным) направлениям деятельности | 5 л. ЭПК |
1.2. Организационные основы управления
| Единые Государственные реестры юридических лиц, индивидуальных предпринимателей | Пост. | ||
| Документы (заявления, копии учредительных документов, выписки из реестра, справки, решения, уведомления и др.) о государственной регистрации юридического лица, о прекращении деятельности юридического лица | 15 л. (1) ЭПК | (1) После прекращения деятельности. Решения – пост. | |
| Документы (заявления, решения, статусные сведения индивидуального предпринимателя: гражданство, место жительства, сведения о регистрации, паспортные данные, справки, сведения, уведомления и др.) о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя | 15 л. (1) ЭПК | (1) После прекращения деятельности. Решения – пост. | |
| Свидетельства о государственной регистрации, о регистрации ликвидации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей; уведомления на открытие филиалов, представительств | Пост. ** | ||
| Информационные письма, извещения, уведомления о постановке на учет в соответствующих регистрирующих органах | 5 л. | ||
| Единые государственные реестры; документы по их ведению (1) | Пост. (2) | (1) Не указанные в самостоятельных статьях Перечня. (2) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения | |
| Государственные реестры; документы по их ведению (1) | Пост. (2) | (1) Не указанные в самостоятельных статьях Перечня. (2) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения | |
| Опись объектов, подлежащих разграничению между Российской Федерацией и субъектом Российской Федерации, между субъектом Российской Федерации и муниципальным образованием | Пост. | ||
| Документы (описание границ, схемы, справки, переписка) по закреплению границ муниципальных образований | Пост. | ||
| Списки населенных пунктов: а) по месту составления б) в других организациях | Пост. До замены новыми | ||
| Документы (решения, постановления, справки, сведения, переписка) об адресах, присваиваемых вновь построенным объектам | Пост. | ||
| Документы (доклады, положения о правопреемственности, отчеты, справки, акты, заключения) о реорганизации, переименовании организации, передаче из одной системы в другую | Пост. ** | ||
| Переписка о реорганизации, переименовании организации, передаче из одной системы в другую | 5 л. ЭПК | ||
| Документы (протоколы, заключения, уведомления, выписки из государственного реестра, решения судов, переписка) о ликвидации организации | Пост. ** (1) | (1) Полный состав видов документов указан в соответствующем законодательстве | |
| Уставы, положения организации (типовые и индивидуальные): а) по месту разработки и/или утверждения б) в других организациях | Пост. ** 3 г. (1) | (1) После замены новыми | |
| Договоры о создании (учреждении) общества, изменения и дополнения к ним | Пост. ** | ||
| Протоколы учредительных собраний негосударственных организаций; документы (справки, акты и др.) к ним | Пост. ** | ||
| Списки учредителей (участников) негосударственных организаций | Пост. ** | ||
| Административные регламенты государственных органов исполнительной власти Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления предоставления государственных, муниципальных услуг и исполнения государственных, муниципальных функций: а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях | Пост. 3 г. (1) | (1) После замены новыми | |
| Положения о структурных подразделениях организации; о филиалах, представительствах: а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях | Пост. ** 3 г. (1) | (1) После замены новыми | |
| Положения о подразделениях (управлениях, отделах, секторах) в составе структурных подразделений: а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях | Пост. 3 г. (1) | (1) После замены новыми | |
| Положения о коллегиальных, исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах организации: а) по месту разработки и/или утверждения б) в других организациях | Пост. ** 3 г. (1) | (1) После замены новыми | |
| Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке | 5 л. ЭПК | ||
| Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка) рабочих групп комиссий по координации определенных видов деятельности организации | 5 л. (1) ЭПК | (1) После завершения деятельности рабочих групп | |
| Доверенности, выданные на осуществление отдельных видов деятельности филиалам, представительствам | 5 л. (1) ЭПК | (1) После истечения срока действия доверенности | |
| Доверенности, выданные руководителем организации, на представление интересов организации | Пост. ** | ||
| Документы (перечень сведений, положения и др.) по установлению режима коммерческой, служебной, профессиональной тайны в организации | Пост. ** | ||
| Документы (протоколы, эскизы, описания, заявки, уведомления, решения, переписка) о разработке и регистрации символики организации | Пост. ** | ||
| Структуры и схемы организации управления; пояснительные записки к ним: а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях | Пост. До замены новыми | ||
| Проекты структур и схем организации управления | 5 л. ЭПК | ||
| Переписка о разработке структур и схем организации управления | 3 г. (1) | (1) После утверждения | |
| Документы (планы, обоснования, расчеты) о совершенствовании аппарата управления | 5 л. ЭПК | ||
| Социально-экономический паспорт административно-территориальной единицы, организации | Пост. | ||
| Технико-экономический паспорт предприятия (организации) | 10 л. ЭПК | ||
| Списки, перечни организаций, учреждений, предприятий ведомства: а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях | Пост. 3 г. (1) | (1) После замены новыми | |
| 71 | Штатные расписания организации, изменения к ним: а) по месту разработки и/или утверждения б) в других организациях | Пост. ** 3 г. | |
| Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения) по их разработке и изменению | 5 л. ЭПК | ||
| 73 | Переписка по разработке и изменению штатных расписаний | 3 г. (1) | (1) После утверждения |
| Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников) | 75 л. | ||
| Номенклатура должностей: а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях | Пост. 3 г. (1) | (1) После замены новой | |
| Расчеты лимита должностей | 5 л. ЭПК | ||
| Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (типовые): а) по месту разработки и/или утверждения б) в других организациях | Пост. ** (1) 3 г. (2) | (1) Индивидуальные работников – 75 л. (2) После замены новыми | |
| Договоры о правах и обязанностях с членами коллегиальных, исполнительных и других органов организации | 5 л. (1) ЭПК | (1) После истечения срока действия договора | |
| Акты приема-передачи; приложения к ним, составленные при смене: а) руководителя организации б) должностных, ответственных и материально ответственных лиц организации | Пост. ** 5 л. (1) | (1) После смены должностного, ответственного и материально ответственного лица | |
| Должностные регламенты (типовые) государственных и муниципальных служащих: а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях | Пост. (1) 3 г. (2) | (1) Индивидуальные работников – 75 л. (2) После замены новыми | |
| Кодексы профессиональной этики: а) по месту разработки и/или утверждения б) в других организациях | Пост. ** До замены новыми | ||
| Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики | 5 л. ЭПК | ||
| Документы (информации, справки, сводки, сведения, докладные записки) по основной отраслевой (профильной) деятельности организации | Пост. | ||
| Переписка по организационным вопросам деятельности | 5 л. | ||
| Договоры (отчуждения исключительных прав, лицензионные) о передаче прав на результат интеллектуальной деятельности | Пост. ** | ||
| Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной (профильной) деятельности, представляемые в органы государственной власти, органы местного самоуправления, вышестоящие организации | Пост. (1) | (1) По оперативно-хозяйственным вопросам – 5 л. | |
| Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки), представляемые структурными подразделениями руководству организации | 5 л. ЭПК | ||
| Документы (служебные записки, справки, сведения) работников структурных подразделений | 5 л. ЭПК | ||
| Документы (справки, докладные, служебные записки, перечни вопросов, рассмотренных коллегиальными и исполнительными органами, планы, проспекты, повестки заседаний, предложения к повестке дня собрания акционеров, оперативные сводки, переписка) об административно-организационной деятельности | 5 л. ЭПК | ||
| Документы (повестки, извещения, приглашения, рекламные проспекты, поздравительные адреса, тематические фотоальбомы, фонодокументы, видеодокументы) об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций, «круглых» столов, совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч: а) по месту проведения б) в других организациях | 5 л. ЭПК До минования надобности | ||
| Переписка об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций, «круглых» столов, совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч | 5 л. ЭПК | ||
| Документы (положения, программы, справки, отчеты, протоколы, стенограммы, решения о вручении дипломов (1), грамот (1), удостоверений (1) к наградам) о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных): а) по месту проведения б) в других организациях | Пост. До минования надобности | (1) Дипломы, грамоты, удостоверения к наградам – пост. в награжденных организациях | |
| Переписка о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных) | 5 л. ЭПК | ||
| Документы (программы, доклады, выступления, сообщения) съездов, конгрессов, конференций, "круглых столов", совещаний, приемов, встреч | Пост. | ||
| Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фотофонодокументы, видеодокументы) по истории организации и ее подразделений | Пост. ** | ||
| Документы (заявления, копии учредительных документов, свидетельств, копии документов, подтверждающих возможность осуществления определенного вида деятельности, копии платежных документов, опись представленных документов, протоколы, решения, уведомления, документ, подтверждающий наличие лицензии, копии актов проверок) (1) по лицензированию | 5 л. (2) ЭПК | (1) Виды документов по отдельным сферам деятельности указаны в соответствующем законодательстве (2) После прекращения действия лицензии. Протоколы, решения, документы, подтверждающие наличие лицензии – пост. | |
| Лицензии, их дубликаты, заверенные копии | Пост. ** | ||
| Сводные реестры лицензий | Пост. (1) | (1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения | |
| Реестр лицензий | Пост. (1) | (1) Состав документов и сведений, содержащиеся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения | |
| Положения о лицензировании отдельных видов деятельности: а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях | Пост. До замены новыми | ||
| Журналы регистрации выдачи лицензий | Пост. | ||
| Переписка по вопросам лицензирования | 5 л. ЭПК | ||
| Перечни видов лицензируемой деятельности: а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях | Пост. До замены новыми | ||
| Документы (заявления, справки, выписки из реестров, копии учредительных документов, документы о проверке соответствия определенному виду деятельности, копии лицензий, представления, протоколы, решения, экспертные заключения, отчеты, акты) по аттестации, аккредитации | 5 л. (1) ЭПК | (1) После прекращения аккредитации. Протоколы, решения – пост. | |
| Свидетельства о государственной аккредитации, аттестации | Пост. ** | ||
| Реестры аттестатов, свидетельств об аккредитации | Пост. (1) | (1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения | |
| Положения об аккредитации организаций, осуществляющих аттестацию организаций: а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях | Пост. До замены новыми | ||
| Журналы, книги регистрации выдачи аттестатов, свидетельств об аккредитации | 5 л. | ||
| Переписка по вопросам аттестации, аккредитации | 5 л. ЭПК | ||
| Документы (декларации о соответствии, изображение знака соответствия, уведомления, доказательные материалы, протоколы исследований, испытаний, экспертные заключения, решения) по сертификации | 10 л. (1) ЭПК | (1) У заявителя – 3 г. ЭПК после истечения срока действия сертификата. Протоколы, решения – пост. | |
| Сертификаты соответствия | Пост. (1) | (1) У заявителя – 3 г. ЭПК после истечения срока действия сертификата | |
| Единый реестр зарегистрированных систем добровольной сертификации | Пост. (1) | (1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения | |
| Единый реестр деклараций о соответствии | Пост. (1) | (1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения | |
| Договоры добровольного подтверждения соответствия | 10 л. (1) ЭПК | (1) После истечения срока действия договора | |
| Перечень объектов, подлежащих сертификации: а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях | Пост. До замены новым | ||
| Реестр выданных сертификатов соответствия | Пост. (1) | (1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения | |
| Переписка по вопросам сертификации | 5 л. ЭПК | ||
| Переписка о государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним | Пост. | ||
| Генеральные доверенности на право управления имуществом | Пост. ** | ||
| Документы (акты, протоколы, справки, заключения) по подтверждению имущественного правопреемства юридических лиц (организаций) | Пост. ** | ||
| Переписка о подтверждении имущественного правопреемства юридических лиц (организаций) | Пост. | ||
| Документы (акты, решения) о передаче имущества в доверительное управление доверительному управляющему | Пост. ** | ||
| Договоры доверительного управления имуществом | Пост. ** | ||
| Документы (акты, решения) о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации | Пост. | ||
| Договоры, контракты, свидетельства на право оперативного управления, хозяйственного ведения имуществом (нежилым фондом) | Пост. ** | ||
| Документы (акты инвентаризации имущества, бухгалтерские балансы, перечни долгов предприятия и др.) о продаже имущественных комплексов (предприятий, зданий, сооружений) юридическим лицам | Пост. ** | ||
| Переписка о передаче имущества в доверительное управление доверительному управляющему | 10 л. ЭПК | ||
| Переписка о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации | 10 л. ЭПК | ||
| Переписка о продаже юридическим лицам имущественных комплексов | Пост. | ||
| Документы (программы, переписка, справки) по государственному мониторингу земель | 5 л. ЭПК | ||
| Документы (ходатайства, выписки из земельного кадастра, копии постановлений глав администраций, губернаторов и др.) о переводе земельных участков из одной категории в другую | Пост. | ||
| Заключения о возможности выкупа земельных участков | Пост. | ||
| Документы (постановления, распоряжения, схемы, планы и др.) по оформлению земельных участков в собственность | Пост. | ||
| Переписка по земельным вопросам | 5 л. ЭПК | ||
| Перечень (список) землепользователей | Пост. | ||
| Похозяйственные книги и алфавитные книги хозяйств | Пост. | ||
| Документы (информации, сведения, отчеты, переписка и др.) об изъятии земельных участков, территорий для государственных, муниципальных нужд | Пост. | ||
| Документы (постановления, перечни имущества, акты, расчеты, выписки из реестра, переписка) об отчуждении (изъятии) недвижимого имущества для государственных, муниципальных нужд | Пост. | ||
| Документы (жалобы, судебные иски, переписка) по опротестованию собственником решений по отчуждению (изъятию, реквизиции) его имущества | 5 л. (1) ЭПК | (1) После вынесения окончательного решения | |
| Документы (постановления, решения, протоколы, уставы, планы, балансы, акты, договоры, контракты, свидетельства и др.) о приватизации | Пост. ** (1) | (1) Полный состав видов документов указан в соответствующем законодательстве | |
| Программы, планы приватизации государственного и муниципального имущества | Пост. (1) | (1) Присланные для сведения – до минования надобности | |
| Перечни, акты инвентаризации подлежащего приватизации имущественного комплекса государственного или муниципального предприятия | Пост. ** | ||
| Перечень объектов, не подлежащих приватизации в составе имущественного комплекса государственного или муниципального предприятия | Пост. ** | ||
| Предложения государственных и муниципальных организаций (предприятий) о приватизации своего имущества в текущем году с обоснованием и расчетами | Пост. | ||
| Журнал регистрации дел по приватизации предприятий, организаций | Пост. | ||
| Информации о результатах приватизации федерального имущества, имущества субъекта Российской Федерации, муниципального имущества | 10 л. ЭПК | ||
| Переписка по вопросам приватизации | 5 л. ЭПК | ||
| Реестры акционеров, выписки из реестров акционеров | Пост. ** (1) | (1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения | |
| Реестры владельцев ценных бумаг | Пост. ** (1) | (1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения | |
| Списки аффилированных лиц | Пост. ** | ||
| Списки лиц, имеющих право на дивиденды, списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров | Пост. ** | ||
| Доверенности (копии доверенностей) (1) на участие в общем собрании акционеров | Пост. ** | (1) При отсутствии подлинника | |
| Документы (сертификаты, свидетельства о регистрации акций, акты) о приеме-передаче акций (пакетов акций) | Пост. ** | ||
| Добровольное предложение о приобретении более 30 процентов акций открытого общества с прилагаемыми документами | 5 л. (1) | (1) По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в федеральной (государственной) собственности – пост. в составе комплексных дел по реализации федеральной (государственной) собственности | |
| Обязательное предложение о приобретении акций открытого общества, а также иных эмиссионных ценных бумаг, конвертируемых в акции открытого общества с прилагаемыми документами | 5 л. (1) | (1) По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в федеральной (государственной) собственности – пост. в составе комплексных дел по реализации федеральной (государственной) собственности | |
| Конкурирующее предложение в отношении соответствующих ценных бумаг с прилагаемыми документами | 5 л. (1) | (1) По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в федеральной (государственной) собственности – пост. в составе комплексных дел по реализации федеральной (государственной) собственности | |
| Уведомление о праве требования выкупа ценных бумаг с прилагаемыми документами | 5 л. (1) | (1) По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в федеральной (государственной) собственности – пост. в составе комплексных дел по реализации федеральной (государственной) собственности | |
| Требование о выкупе ценных бумаг с прилагаемыми документами | 5 л. (1) | (1) По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в федеральной (государственной) собственности – пост. в составе комплексных дел по реализации федеральной (государственной) собственности | |
| Договоры о продаже-покупке акций | Пост. ** | ||
| Передаточные распоряжения, подтверждающие передачу пакета акций | Пост. ** | ||
| Журналы, книги учета работы с акциями и выдачи выписок из реестра акционеров | Пост. ** | ||
| Положения о долевой собственности | Пост. ** | ||
| Отчеты эмитента: а) за 1 квартал финансового (отчетного) года б) за 2-4 кварталы финансового (отчетного) года | Пост. 5 л. (1) | (1) При отсутствии отчета за 1 квартал – пост. | |
| Документы (подписные листы, заявки на приобретение акций, листы подтверждения, карточки учета доходов акционеров и др.) по акционированию | 5 л. ЭПК | ||
| Решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, проспекты (проспекты эмиссии) ценных бумаг, изменения и/или дополнения в решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, отчеты об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг, зарегистрированные в установленном порядке регистрирующими органами | Пост. ** | ||
| Сообщения, содержащие информацию, подлежащую раскрытию на рынке ценных бумаг | 3 г. (1) | (1) В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел и судебных разбирательств – сохраняется до выяснения окончательного решения | |
| Отчеты профессиональных участников рынка ценных бумаг (010 «О внесении изменений в сведения об организации»; 050 «Об участии в судебных процессах, ответчиком в которых выступила организация»): а) по месту составления б) по месту представления | Пост. 3 г. | ||
| Документы (заявления должника, кредиторов, уполномоченного органа и документы к ним; отзыв должника на заявления о признании банкротом; уведомления; заключения о стоимости имущества, акты инвентаризации имущества; списки кредиторов; протоколы собраний кредиторов, комитетов кредиторов и документы к ним; решения; определения арбитражного суда; планы финансового оздоровления и графики погашения задолженности; планы внешнего управления; реестр требований кредиторов; договор с реестродержателем; договор страхования ответственности на случай причинения ущерба лицам, участвующим в деле о банкротстве; отчеты организации-должника о погашении задолженности; мировые соглашения; переписка и др.) о банкротстве организации | Пост. ** (1) | (1) Полный состав видов документов указан в соответствующем законодательстве. По завершении работы документы передаются в фонде ликвидированной организации в соответствующий государственный, муниципальный архив | |
| Единый государственный реестр саморегулируемых организаций арбитражных управляющих | Пост. (1) | (1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения | |
| Документы (заявления, копии учредительных документов, свидетельств, дипломов, трудовых книжек, справки) об организации деятельности саморегулируемых организаций арбитражных управляющих | 15 л. (1) ЭПК | (1) После прекращения деятельности | |
| Отчеты арбитражных управляющих (временного управляющего, внешнего управляющего, конкурсного или административного управляющего); документы к ним | Пост. ** | ||
| Документы (распоряжения, заявки, планы продаж, списки, договоры купли-продажи, отчеты независимых оценщиков, переписка) о продаже имущества организации-должника | Пост.(1) ** | (1) Движимого имущества (мебель, автотранспорт, оргтехника и др.) – 5 л. ЭПК. |
1.3. Контроль
| Документы (доклады, справки, отчеты, акты, заключения, представления, предписания, докладные записки) проверок организации: а) комплексных, тематических (по основным (профильным) для данной организации направлениям деятельности) б) структурных подразделений организации | Пост. (1) 5 л. ЭПК | (1) Для внутренних проверок организации – 5 л. ЭПК. | |
| Документы (акты, предписания, заключения, справки, докладные записки) ревизий организации (за исключением документов периодических бухгалтерских ревизий, предусмотренных ст. 402): а) по месту проведения б) в других организациях | Пост. 5 л. ЭПК | ||
| Переписка о проведении проверок и ревизий | 5 л. | ||
| Журналы, книги учета (регистрации) проверок, ревизий, их решений, определений, предписаний, актов, заключений | 5 л. | ||
| Журналы, книги учета (регистрации) контроля за выполнением решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий | 5 л. | ||
| Переписка о выполнении решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий | 5 л. ЭПК | ||
| Протокольные поручения Государственной Думы; документы (докладные записки, справки, информации, переписка) по их выполнению | Пост. | ||
| Парламентские запросы, запросы и обращения членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; документы (обзоры, справки, переписка) по их рассмотрению | Пост. (1) | (1) Запросы и обращения депутатов представительных органов власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления – 5 л. ЭПК | |
| Документы (обзоры, аналитические справки) о рассмотрении обращений граждан | Пост. | ||
| Документы (докладные записки, справки, сводки, информации, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан | 5 л. ЭПК | ||
| Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии и др.); документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению: а) предложения, письма творческого характера, заявления, жалобы, содержащие сведения о серьезных недостатках и злоупотреблениях, коррупции б) личного характера в) оперативного характера | Пост. 5 л. ЭПК 5 л. (1) | (1) В случае неоднократного обращения - 5 л. после последнего рассмотрения |
1.4. Правовое обеспечение деятельности
| Единый государственный реестр прав на недвижимое имущество и сделок с ним | Пост. (1) | (1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения | |
| Свидетельства, сертификаты на право собственности, владения, пользования имуществом, регистрации и перерегистрации фирменных наименований, знаков обслуживания | Пост. ** | ||
| Документы (постановления, доверенности, заявки, заключения, решения) к свидетельствам, сертификатам | Пост. | ||
| Переписка по вопросам установления прав собственности юридических и физических лиц | 5 л. (1) ЭПК | (1) После выдачи свидетельства о праве собственности | |
| Документы (постановления, определения, акты, решения, протоколы (1), заключения, запросы, заявления, переписка) о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера | 5 л. (2) ЭПК | (1) Протоколы административных комиссий муниципальных образований – 3 г. (2) О серьезных нарушениях, повлекших возбуждение уголовных дел и судебных разбирательств – пост. | |
| Копии документов (исковых заявлений, доверенностей, актов, справок, докладных записок, ходатайств, протоколов, определений, постановлений, характеристик), представляемых в правоохранительные, судебные органы, третейские суды | 5 л. (1) | (1) После вынесения решения | |
| Переписка по вопросам правоохранительного характера | 5 л. ЭПК | ||
| Договоры, соглашения об оказании юридических услуг | 5 л. (1) ЭПК | (1) После истечения срока действия договора | |
| Документы (заключения, справки, переписка) по проведению правовой экспертизы документов | 5 л. ЭПК | ||
| Документы (обзоры, справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации и состоянии правовой работы | 5 л. ЭПК | ||
| Переписка по оперативным правовым вопросам, в т.ч., о разъяснении законодательства | 3 г. | ||
| Картотеки, книги, журналы, базы данных регистрации арбитражных дел, претензий и исков | 5 л. (1) | (1) После вынесения последнего решения | |
| Базы данных (справочные, полнотекстовые): а) по законодательным актам б) по нормативным документам (инструкциям, правилам) организации | До замены новыми (1) Пост. ** | (1) По месту разработки и утверждения законодательных актов – пост. | |
| Книги записей юридических консультаций | 3 г. |
1.5. Документационное обеспечение управления и
организация хранения документов
| Перечни документов: а) по месту разработки и/или утверждения б) в других организациях | Пост. До замены новыми | ||||
| Типовые и примерные номенклатуры дел: а) по месту разработки и/или утверждения б) в других организациях | Пост. До замены новыми | ||||
| Номенклатуры дел организации (сводные), классификаторы дел и документов: а) по месту разработки и/или утверждения б) в других организациях | Пост. (1) До замены новыми | (1) Структурных подразделений – до замены новыми и не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел | |||
| Табель форм документов, применяемых в организации: а) по месту составления б) в других организациях | Пост. До замены новым | ||||
| Проекты документов (номенклатур, перечней, классификаторов дел и документов) об организации документов в делопроизводстве организации, о составе и сроках их хранения | 3 г. (1) | (1) После утверждения | |||
| Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения | 1 г. (1) | (1) После снятия с контроля | |||
| Списки адресов обязательной рассылки документов | 3 г. (1) | (1) После замены новыми | |||
| Переписка о нарушении правил пересылки документов | 1 г. | ||||
| Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности | 3 г. | ||||
| Планы мероприятий по охране коммерческой тайны в организации | 5 л. (1) | (1) После замены новыми | |||
| Документы (списки, заявки, заключения) по учету и принятию на обслуживание обладателей конфиденциальной информации | 5 л. (1) | (1) После снятия с учета | |||
| Документы (списки, обязательства, расписки) лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений ограниченного доступа (конфиденциального характера, служебной и коммерческой тайны) | 5 л. (1) | (1) После снятия грифа ограничения доступа к сведениям | |||
| Целевые программы, концепции информатизации; документы (техническое задание, акты приемки, внедрения, протоколы и др.) к ним | Пост. | ||||
| Паспорта информатизации организации | Пост. | ||||
| Документы (акты, заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, заказы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий | 5 л. ЭПК | ||||
| Документы (заявки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой | 5 л. | ||||
| Переписка по вопросам информационно-технического обеспечения системы электронного документооборота | 5 л. ЭПК | ||||
| Договоры о проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации, сопровождении автоматизированных систем и программных продуктов | 5 л. (1) ЭПК | (1) После истечения срока действия договора | |||
| Документы (справки, таблицы, переписка) по совершенствованию программного обеспечения | 5 л. ЭПК | ||||
| Документы (акты, справки, заявки, расчеты, ведомости, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств | 5 л. | ||||
| Программные продукты (комплексы) | Пост. ** | ||||
| Распорядительная и эксплуатационно-техническая документация (инструкции, руководства и др.) обслуживающему персоналу и пользователям информации по защите информации: а) по месту разработки и/или утверждения б) в других организациях | Пост. ** 3 г. (1) | (1) После замены новыми | |||
| Базы данных информационных систем | В соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу | ||||
| Списки лиц, имеющих допуск к компьютерному оборудованию, к сети | 3 г. (1) | (1) После замены новыми | |||
| Перечни установленного и неустановленного компьютерного оборудования | 5 л. (1) | (1) При условии проведения проверки (ревизии) | |||
| Договоры, соглашения об информационном обмене | 5 л. (1) | (1) После истечения срока действия договора, соглашения | |||
| Документы (акты, заключения, справки, переписка) о состоянии защиты информации в организации | 10 л. ЭПК | ||||
| Документы (заявки, отчеты, анализы) по антивирусной защите средств электронно-вычислительной техники | 5 л. | ||||
| Схемы организации криптографической защиты конфиденциальной информации | 3 г.(1) | (1) После замены новыми | |||
| Перечни паролей персональных компьютеров, содержащих конфиденциальную информацию | До замены новыми | ||||
| Акты об уничтожении средств криптографической защиты информации и машинных носителей с ключевой информацией | 5 л. | ||||
| Перечни работ по резервному копированию информации | 10 л. ЭПК | ||||
| Журналы учета машинных носителей информации, программно-технических средств защиты информации от несанкционированных действий, накопителей на жестких дисках, предназначенных для работы с конфиденциальной информацией | 5 л. | ||||
| Журналы поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов | 5 л. | ||||
| Сертификаты ключа подписи | Пост. ** (1) | (1) В форме электронного документа хранятся не менее 5 л. после исключения из реестра сертификатов ключей подписей | |||
| Документы (заявления об изготовлении ключа электронной цифровой подписи и сертификата ключа подписи; заявления и уведомления о приостановлении и аннулировании действия сертификата ключа подписи, акты уничтожения закрытого ключа электронной цифровой подписи и др.) о создании и аннулировании электронной цифровой подписи | 15 л. (1) ЭПК | (1) После аннулирования (прекращения действия) сертификата ключа подписи и истечения установленного федеральным законом срока исковой давности | |||
| Единый государственный реестр сертификатов ключей подписи | Пост. (1) | (1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения | |||
| Реестры сертификатов ключей подписи удостоверяющего центра | Пост. (1) | (1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения | |||
| Регламенты работы (взаимодействия) удостоверяющих центров: а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях | Пост. 5 л. (1) | (1) После замены новыми | |||
| Договоры между удостоверяющим центром и владельцем сертификата ключа подписи | 15 л. (1) ЭПК | (1) После истечения срока действия договора | |||
| Переписка о сертификатах ключа подписи | 15 л. ЭПК | ||||
| Реестры должностных лиц, которым выдаются сертификаты ключа подписи | Пост. (1) | (1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Х
|