Програма Аbbyy Fine Reader

Перетворення документів у електронну форму.

Найпоширенішими є два напрями автоматизації оброб­лення документів.

Перший зумовлений тим, що сучасне ефективне управ­ління неможливе без постійного аналізу і застосування найновіших IT. Поки що основна частка інформації вида­ється і поширюється на паперових носіях. Це журнали, книги, листи, факси, звіти, службові записки, рекламні про­спекти і т. д. Але збирання, збереження та пересилання їх неможливі без використання цифрових IT. Тому перетво­рення документів із паперової форми в електронну є дуже актуальним.

Другий напрям пов'язаний з інтенсифікацією міжна­родного інформаційного обміну, що все більше потребує автоматизації перекладу документації з однієї мови на іншу. Адже за різкого зростання потоків інформації тра­диційні методи перекладу потребують величезних фінан­сових витрат.

Для перетворення документів із паперової форми в електронну необхідні відповідні пристрої і програмне за­безпечення.

Із пристроїв найперше потрібен сканер. Він дає змогу вводити до комп'ютера чорно-білі або кольорові півтонові зображення документів, що складаються як із текстових, так і графічних фрагментів.

Процес перетворення документів із використанням ска­нера має кілька етапів:

1) сканування, під час якого створюється електронний образ (зображення) документа;

2) розпізнавання (для текстових документів), коли елек­тронний образ перетворюється на текстові дані зі збереженням елементів початкового форматування тексту або без нього;

3) редагування текстових і графічних фрагментів до­кумента за допомогою відповідних додатків, наприклад Microsoft Word (для текстів, таблиць) та Adobe PhotoShop (для фотографій, рисунків, ілюстрацій).

FineReader - система оптичного розпізнавання текстів. Це означає, що вона дозволяє розпізнавати тексти, набрані практично будь-якими шрифтами, без попереднього навчання. Особливістю програми FineReader є висока точність розпізнавання і мала чутливість до дефектів друку, що досягається завдяки застосуванню технології "цілісного цілеспрямованого адаптивного розпізнавання".

Перед запуском програми потрібно переконатись, що сканер підключено до комп'ютера і увімкнуто. Якщо у немає сканера, то можна використовувати програму FineReader для розпізнавання графічних файлів.

Коли користувач працює з FineReader'ом, він завжди працює з окремим пакетом або документом. Пакет - це каталог на диску, у якому зберігаються зображення сторінок та робочі файли програми. Кожне нове зображення зберігається як окрема сторінка пакета.

Початково, FineReader під час завантаження відкриває новий пакет. Можна або продовжити роботу з цим новим пакетом, або відкрити інший пакет.

Вгорі Головного вікна FineReader знаходиться головне меню системи, під ним - панелі інструментів. У програмі є чотири панелі інструментів: Стандартна, Оформлення, Зображення та Scan&Read.

Включити або виключити відображення панелей інструментів на екрані можна за допомогою меню Вигляд (пункт Панелі інструментів) або за допомогою контекстного меню.

У нижній частині Головного вікна розташована інформаційна панель (також її називають панель поточного стану програми), на якій виводиться інформація про стан програми та операції, що виконує програма у певний момент часу, а також на інформаційній панелі виводиться коротка довідка про функції пунктів меню та кнопок.

Увесь інший простір Головного вікна займають, по мірі того як вони з'являються, робочі вікна системи: Пакет, Зображення, Крупний план та Текст.

Вікна Зображення, Крупний план та Текст є взаємопов'язаними: коли двічі клацнути мишею на певній ділянці зображення у вікні Зображення, то ця ділянка відображається у вікні Крупний план, тоді як курсoр у вікні Текст (якщо на сторінці вже є розпізнаний текст) переходить у місце, де натискали.