Theme 5. При проектировании форм первичных документов должны учитываться следующие принципы:

При проектировании форм первичных документов должны учитываться следующие принципы:

+

отсутствие постоянной информации, для которой необходимо создание самостоятельных файлов;

+

отсутствие дублирования показателей в документах;

+

выделение реквизитов, имеющих одно или несколько значений на документ

+

выделение справочных, группировочных реквизитов и реквизитов-оснований;

+

логичность построения

+

согласование последовательности реквизитов в документе с макетами размещения информации на экране ЭВМ и в файлах.

Theme 5

Можно выделить следующие принципы построения результатных документов

+

выделение трех зон в документе;

+

разделение реквизитов на однозначные и многозначные;

+

выделение группировочных реквизитов;

+

выделение реквизитов-оснований и размещение их в последовательности, противоположной той, в какой выстраиваются группировочные реквизиты

+

если документ не размещается на одном стандартном листе, то выполнение разрыва строк и переноса оставшихся строк документа второй зоны вместе с реквизитами третьей зоны на другой лист

Theme 6

Электронная форма документа это

+

страница с командными кнопками, переключателями, выпадающим меню и пустыми полями, оставленными для заполнения пользователем.

Theme 6

Электронная (безбумажная) технология используется для

+

работы с электронными формами, начиная с этапа их заполнения и до этапа извлечения данных и их сбора в определенной базе данных

Theme 6

К недостаткам электронных документов можно отнести

+

неполную юридическую проработку процесса «подписи формы»

Theme 6

Проектирование форм электронных документов обычно состоит из двух шагов

+

создание структуры электронных документов;

+

определение содержания формы электронных документов.