Организация конкурсного отбора

3.1. Конкурсный отбор проводится в три этапа:

I этап (с 01 по 30 сентября 2015 года) – приём пакетов документов от Авторов;

II этап (с 06 по 30 октября 2015 года) – рассмотрение и оценка Экспертным советом пакетов документов;

III этап (с 09 по 30 ноября 2015 года) – подведение итогов и отбор произведений, рекомендуемых Организатору к закупке.

3.2. Для участия во II этапе конкурсного отбора допускаются Авторы, чьи пакеты документов оформлены согласно п. 2.4 настоящего Порядка.

Для участия в III этапе конкурсного отбора допускаются Авторы, чьи произведения, входящие в состав пакета документов, в результате прохождения II этапа, набрали набольшее количество баллов, относительно максимально возможного, согласно п. 4.1 настоящего Порядка.

Авторам, прошедшим в III этап конкурсного отбора необходимо предоставить Организатору оригиналы данных произведений, для их последующего рассмотрения Экспертным советом.

3.3. Авторы предоставляют пакеты документов и оригиналы произведений Организатору по адресу, указанному в разделе 7 настоящего Порядка, в сроки, указанные в п. 3.1 настоящего Порядка.

3.4. Все произведения, входящие в состав пакета документов, присланных на конкурсный отбор, и прошедшие в его III этап, являются собственностью Авторов, до момента их закупки. В случае экспонирования произведений в процессе конкурсного отбора, авторство указывается согласно информации, представленной в заявке.

Организатор имеет право на использование произведений в некоммерческих целях (размещение в Интернете, публикация в печатных изданиях, прочтение в телепрограммах и радиопрограммах) без выплаты денежного вознаграждения Автору с обязательной ссылкой на авторство.

В случае предъявления требований, претензий, исков третьих лиц, в том числе правообладателей авторских и смежных прав произведения, представленные на конкурсный отбор, Автор разрешает их от своего имени и за свой счёт.

3.5. Подготовку и проведение конкурсного отбора осуществляет Организатор.

3.6. Функции организатора:

утверждает состав Экспертного совета;

назначает ответственного секретаря конкурсного отбора из числа представителей Организатора (далее – Ответственный секретарь);

осуществляет координацию за ходом проведения конкурсного отбора;

заключает с Авторами контракт на приобретение произведения искусства и исключительного права на него;

осуществляет передачу закупленных произведений в фонды государственных музеев Красноярского края.

3.7. В состав Экспертного совета входят художники и искусствоведы, руководители краевых государственных учреждений культуры и образовательных учреждений в области культуры, представители творческих союзов города. Экспертный совет формируется в составе не более 7 человек.

3.8. Экспертный совет:

рассматривает и оценивает пакеты документов от Авторов в соответствии с критериями, указанными в п. 4.1. настоящего Порядка;

при необходимости запрашивает у Авторов дополнительные документы и материалы;

подводит итоги конкурсного отбора путём определения произведений рекомендуемых Организатору к закупке;

рекомендует закупленные произведения к распределению в различные государственные музеи Красноярского края.

3.9. Ответственный секретарь:

принимает, регистрирует пакеты документов, отклоняет их в случае их несоответствия требованиям п. 2.4 настоящего Порядка;

принимает, регистрирует оригиналы произведений;

передаёт пакеты документов и оригиналы произведений на рассмотрение Экспертному совету в течение четырех рабочих дней с момента завершения их приема;

координирует организационные вопросы со всеми членами Экспертного совета, Организатором, Авторами, представителями экспертных фондово-закупочных комиссий государственных музеев Красноярского края;

участвует в заседаниях Экспертного совета без права голоса;

оформляет и ведёт протоколы заседаний Экспертного совета;

координирует организационные вопросы, связанные с закупкой произведений.

3.10. Председатель Экспертного совета назначается Организатором, входит в его состав. Председатель и члены Экспертного совета не имеют права ни прямо, ни косвенно принимать участие в конкурсном отборе в качестве Авторов, разглашать сведения, связанные с работой Экспертного совета.