Архивный фонд Российской Федерации

Архивный фонд Российской Федерации - совокупность доку­ментов, отражающих материальную и духовную жизнь ее наро­дов, имеющих историческое, научное, социальное, экономичес­кое, политическое и культурное значение и являющихся неотъем­лемой частью историко-культурного наследия народов Российс­кой Федерации.

В состав Архивного фонда РФ включены все документы, представляющие ценность для общества независимо от формы собственности. Напомним, что в состав ГАФ СССР входили доку­менты, находящиеся только в государственной собственности. Все ценные документы по Положению о ГАФ СССР, изданному в 1980 г., могли быть национализированы.

Работа по распределению документов между архивами и упо­рядочению документальных комплексов внутри каждого архива называется организацией документов Архивного фонда РФ. При организации архивных фондов и архивных документов учитыва­ется принадлежность документов к различным формам собствен­ности, разным историческим периодам, видам носителей инфор­мации, а также другие факторы. От рациональной организации документов Архивного фонда Российской Федерации зависит ус­пех поиска документов.

В архивоведческой литературе синонимами термина «организа­ция» являются термины «классификация» и «систематизация» до­кументов и дел.

Классификация - это выработка научных основ (признаков) организации комплексов документов, установление логических и исторических связей между ними. Систематизация - физическая организация и упорядочение документальных комплексов на ос­нове схемы классификации документов.

Организация документов и дел в современном понимании пред­полагает единство двух процессов — классификации и системати­зации документов.

Организация документов и дел Архивного фонда страны осу­ществляется по трем уровням:

в пределах АФ РФ в целом;

в пределах архива;

в пределах архивного фонда.