Оформление приказа на группу сотрудников

Для выполнения операции 1 "Оформление приказа на группу сотрудников, которые были ранее приняты на работу" (см. таблицу примера) необходимо ввести документ "Прием на работу". Документ проводок не формирует.

Создание документа "Прием на работу" (рис. 1):

1. Вызовите из меню: Кадры - Прием на работу.

2. Нажмите кнопку "Добавить "+.

Рис. 1

Заполнение шапки документа "Прием на работу" (рис. 2):

Для того, чтобы отразить прием сотрудников, работающих в организации до момента начала ведения учета в программе, необходимо оформить приказ на прием сотрудника или групповой приказ на прием сотрудников первым числом года:

1. В поле от укажите дату начала ведения учета в программе. Как правило, такой датой является первое января.

2. Установите флажок Приказ на группу сотрудников, если приказ вводится сразу на группу сотрудников.

Рис. 2

Заполнение закладки "Работники" документа "Прием на работу" (рис. 3):

3. Нажмите на кнопку Добавить.

4. В поле Сотрудники выберите из справочника "Сотрудники организаций" работника, принятого на работу.

5. В поле Дата приема укажите дату приема сотрудника, с которой он фактически работает в организации.

6. В поле Подразделение укажите подразделение, в котором числится сотрудник на дату ввода документа.

7. В поле Должность выберите должность сотрудника из справочника "Должности организаций" на дату ввода документа.

Рис. 3

Заполнение закладки "Начисления" документа "Прием на работу" (рис. 4):

1. На закладке " Начисления " устанавливаются вид и размер начисления для каждого сотрудника.

2. В поле Вид расчета выберите вид начисления из справочника "Начисления организаций", с помощью которого сотруднику начисляется заработная плата.

3. В поле Размер укажите размер начисления сотруднику.

4. Для составления печатного бланка Приказа (распоряжения) о приеме работников на работу (форма Т-1а) можно использовать кнопку Печать.

5. Кнопка "ОК".

Рис. 4