Отключение отбора

Выполните команду меню Действие – Отбор по значению – Отключить или можно сразу отключить установленный режим отбора с помощью кнопки на панели инструментов.

Групповая обработка документов

Если требуется выполнить групповую обработку документов, например, сделать их «не проведенными», пометить на удаление и т.д., то следует выполнить команду меню Сервис – Параметры – Обработка документов.

В открывшемся диалоговом окне следует указать период, за который будете обрабатывать группу документов, выбрать их двойным щелчком мыши, выбрать как обрабатывать и нажать кнопку /Выполнить/.

Ввод на основании

В типовой конфигурации предусмотрено использование функции Ввода на основании. Выполнение этой функции позволяет сократить время заполнения документов.

Для выполнения этой функции необходимо:

· выделите документ в Журнале операций, на основании, которого следует ввести новый;

· выполните команду меню Действие – Ввести на основании;

· выберите документ, который необходимо ввести.

Новый документ будет заполнен полностью. Следует уточнить дату введенного на основании документа.

План счетов

План счетов – список счетов бухгалтерского учета, на которых группируются сведения об имуществе и обязательствах организации. План счетов определяет структуру бухгалтерского учета организации.

План счетов типовой конфигурации соответствует Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия, утвержденному приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н.

Чтобы открыть план счетов следует выполнить команду меню
Операции – План счетов.

План счетов имеет многоуровневую структуру. На верхнем уровне – счета, на нижнем – субсчета.

Самая левая колонка плана счетов является служебной и в ней специальными значками обозначается состояние счета:

	– галочка красного цвета означает, что данный счет можно редактировать только в режиме Конфигуратора;

	– присутствие желтого цвета означает, что учет по данному счету ведется только в разрезе субсчетов; (программа контролирует правильность ввода такого счета

-

– счет является собственно счетом и может участвовать в формировании проводок.

-

 

 

План счетов представляет собой таблицу, каждая строка которой отражает определенный счет или субсчет бухгалтерского учета со всеми свойствами, определенными в конфигураторе:

· Вал. – валютный учет, если свойство определено для счета, то фиксируется знак «+».

· Кол. – количественный учет, если свойство определено для счета, то фиксируется знак «+».

· Заб. – счета, которые не должны попадать в баланс (счета нельзя корреспондировать в бухгалтерских проводках), если свойство определено для счета, то фиксируется знак «+».

· Акт. – задается признак активности счета. Это признак контроля остатка.

· «А» – активный (дебетовый остаток), «П» – пассивный (кредитовый остаток), «АП» – активно-пассивный счет (может быть как дебетовый, так и кредитовый остаток).

· Субконто1, Субконто2,… – задаются в конфигураторе для организации аналитического учета по бухгалтерским счетам.

 

ПОМНИТЕ! Если в плане счетов отсутствуют некоторые счета, значит, включена одна из кнопок на панели инструментов и ее следует, отключит

– установка (отключение) режима вывода;

 

– показывать счета, согласованные с корректными проводками.

Пример выполнения сквозной задачи
в среде «1С: Бухгалтерия 7.7.»