Памятка для руководителей и представителей коллективов

1. По вопросам заполнения заявки связывайтесь с директором фестиваля.

2. Если Вы не уверены, что Ваша заявка принята, Вы можете это уточнить у директора фестиваля по прохождении 1-2 суток после отправки.

3. Список участников в заявке подается по алфавиту.

4. Для бесплатного прохода руководителей, педагогов и сопровождающих необходимо указать их в заявке. Количество проходящих без оплаты прописано в Положении.

5. Если руководитель или педагог участвует в конкурсе, он оплачивает взносы согласно Положению.

6. Названия номеров подаются в заявке заранее. Если Вы не указали названий, непосредственно на конкурсе Вам нужно сообщить их на регистрации, либо судье-информатору (ведущему) – если отделение уже началось.

7. Исправления без каких-либо увеличений взносов принимаются до окончания срока приема заявок.

8. В случае изменения в заявке, Вам нужно отправить обновленную или дополнение к уже поданной. Чтобы избежать дублирования заявок, обязательно укажите в теме письма, что заявка исправленная или что это дополнение.

9. Если Вы не успеваете вовремя подать заявку по форс-мажорным обстоятельствам, связывайтесь с директором фестиваля заранее, до окончания срока приема заявок.

10. Правила и положения по отдельным дисциплинам можно скачать на сайте www.ortodance.ru. Если Вы не смогли найти какую-либо дисциплину, Вы можете запросить нужное положение у директора фестиваля по электронной почте.

11. В случае опоздания на конкурс кого-либо из участников, оплаченные взносы не возвращаются.

12. Если во время конкурса участник не успевает сменить костюм между номерами, Вам нужно заранее подойти к судье-информатору (ведущему).

13. Если Вы понимаете, что приедете на конкурс с опозданием по независящим от Вас обстоятельствам, срочно связывайтесь с директором фестиваля.

14. Всем участникам обязательно при себе иметь паспорта/свидетельства о рождении (либо копии)

15. Членам ОРТО предоставляются скидки только при предоставлении членских книжек с оплаченным годовым взносом и фотографией

16. Организаторы не несут ответственность за оставленные без присмотра вещи

17. При оплате взносов по безналу, на регистрации Вам нужно предоставить платежное поручение или квитанцию из банка.

18. Если Вам необходимы отчетные документы, данный вопрос уточняется с директором фестиваля не позднее чем за 5 дней до начала мероприятия.