Состав и классификация затрат, включаемых в себестоимость туристических услуг

Себестоимость туристической услуги представляет собой стоимостную оценку затрат на ее оказание собственными силами туристической организации.

Производственные затраты в зависимости от способа включения их в себестоимость туристической услуги подразделяются на прямые и косвенные (общехозяйственные).

Под прямыми затратами понимаются затраты, связанные с оказанием туристических услуг, которые можно прямо и непосредственно включить в себестоимость соответствующего объекта калькулирования:

· расходы на оплату труда производственного персонала по формам оплаты и системам премирования, разработанным туристической организацией, в соответствии с действующим законодательством.

· Под производственным персоналом понимаются работники, непосредственно занятые в процессе оказания туристических услуг, как состоящие в штате организации, так и выполняющие работы по договорам гражданско-правового характера;

· обязательные отчисления от всех видов оплаты труда производственного персонала, независимо от источников выплат, по установленным законодательством нормам в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (далее – Фонд социальной защиты населения);

· расходы на служебные командировки работников производственного персонала;

· затраты структурных подразделений туристических организаций, участвующих в оказании туристической услуги (расходы структурных подразделений туристической организации, участвующих в процессе оказания туристической услуги посредством выполнения отдельных видов работ и оказания услуг собственными силами (услуги гостиниц, домов отдыха, кемпингов, аренда спортивных сооружений и инвентаря, услуги туристического транспорта и др.). Определение состава себестоимости выполненных работ и оказанных услуг структурными подразделениями, входящими в состав туристической организации, осуществляется с учетом отраслевой принадлежности этих видов работ и услуг (промышленность, автотранспорт, коммунальное хозяйство и т.д.);

· затраты на подготовку (разработку) и формирование новых видов туристических маршрутов (расходы на оплату труда сотрудников, занятых подготовительными работами по освоению новых видов туристических маршрутов; обязательные отчисления от всех видов оплаты труда таких работников, независимо от источников выплат, по установленным законодательством нормам в Фонд социальной защиты населения; расходы на командировки сотрудников; затраты на стажировку по иностранному языку сотрудников; расходы на подготовку и переподготовку кадров для работы на вновь организуемых маршрутах; расходы на исследование рынка нового вида маршрутов; расходы по разработке тем экскурсий (рецензирование текста и т.п.); расходы на участие в выставках; иные расходы, относящиеся к формированию (созданию) нового вида маршрутов);

· прочие расходы, непосредственно связанные с оказанием туристической услуги.

Косвенные (общехозяйственные) затраты – это совокупность расходов, связанных с обслуживанием и управлением туристической организацией:

· обязательные отчисления от всех видов оплаты труда работников аппарата управления и иного обслуживающего персонала туристической организации, независимо от источников выплат, по установленным законодательством нормам в Фонд социальной защиты населения;

· представительские расходы, связанные с приемом и обслуживанием иностранных делегаций и отдельных лиц, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания сотрудничества;

· затраты, связанные с подготовкой и переподготовкой кадров и организованным набором работников, включая оплату услуг специализированных организаций по подбору персонала;

· налоги, сборы, платежи и другие обязательные отчисления, производимые в соответствии с установленным законодательством порядком;

· отчисления по обязательному медицинскому страхованию в соответствии с установленным законодательством порядком;

· страховые взносы по видам обязательного страхования; страховые взносы по перечню видов добровольного страхования и в размерах, определяемых Президентом Республики Беларусь; страховые взносы по договорам страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств при направлении работников в служебную командировку за пределы Республики Беларусь в случаях, когда в соответствии с законодательством страны пребывания командированного работника указанный вид страхования является обязательным;

· оплата в соответствии с законодательством государственной пошлины за совершение нотариальных действий нотариусом или уполномоченным должностным лицом, а также стоимость составления проектов сделок, заявлений, изготовления копий документов, выписок из них, оказания других правовых и технических услуг, связанных с совершением нотариальных действий, согласно тарифам, утверждаемым в установленном порядке;

· расходы на публикацию бухгалтерской отчетности и другой информации, если законодательством Республики Беларусь возложена на организацию обязанность их публикации;

· взносы, сборы и иные обязательные платежи, уплачиваемые некоммерческим организациям, если уплата таких взносов, сборов и иных обязательных платежей предусмотрена законодательством и является условием для осуществления деятельности организациями – плательщиками этих взносов, сборов и иных платежей;

· взносы, уплачиваемые международным организациям, если уплата этих взносов предусмотрена законодательством и является обязательным условием для осуществления деятельности организациями – плательщиками таких взносов или является условием предоставления международной организацией услуг, необходимых для ведения организацией – плательщиком данных взносов указанной деятельности;

· стоимость тендерной документации;

· минимальная компенсация за ухудшение правового положения работника в случае досрочного расторжения контракта из-за невыполнения или ненадлежащего выполнения его условий по вине нанимателя в размерах, установленных законодательством;

· затраты на автоматизацию бухгалтерского учета (расходы на разработку и обслуживание бухгалтерских задач (бухгалтерских программ и их компонентов); расходы на поддержание, обслуживание и обновление бухгалтерских программ);

· затраты на приобретение материалов, канцелярских товаров, бланков первичных бухгалтерских документов, бланков форм статистической, бухгалтерской и налоговой отчетности и иных расходных материалов, а также расходы на типографские и переплетные услуги;

· расходы на оплату услуг связи, включая расходы на почтовые, телефонные, телеграфные услуги, услуги факсимильной и спутниковой связи, Интернет, электронной почты и другие подобные услуги; оплата услуг вычислительных центров, банков, связанных с обслуживанием организации;

· оплата услуг банков, иных кредитных организаций по осуществлению в соответствии с заключенными договорами факторинговых операций, в том числе разница между суммой денежного обязательства должника и суммой, выплачиваемой фактором кредитору (дисконт);

· расходы на оплату услуг Интернет-провайдеров по подключению к сети, расходы по аренде дискового пространства на серверах Интернет-провайдеров, расходы по созданию Web-сайтов, регистрационные сборы за отдельные сайты, расходы по техническому сопровождению и обновлению Web-сайтов и т.д.;

· расходы на содержание и обслуживание технических средств управления: вычислительных центров, узлов связи, средств сигнализации, других технических средств управления. Затраты по созданию и совершенствованию систем и средств управления в себестоимость продукции (работ, услуг) не включаются;

· проценты по полученным ссудам, кредитам и займам (за исключением процентов по просроченным ссудам, кредитам и займам, а также займам, связанным с приобретением основных средств и нематериальных активов и иных внеоборотных (долгосрочных) активов);

· расходы сторонних организаций по поддержанию основных средств, используемых в предпринимательской деятельности в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, на проведение текущего, среднего и капитального ремонтов). Затраты на проведение модернизации оборудования, а также реконструкции объектов основных средств в себестоимость туристических услуг не включаются;

· эксплуатационные расходы по содержанию зданий, помещений, сооружений, оборудования, инвентаря и т.п.;

· приобретение предметов и средств ухода за помещениями (чистящие порошки, пасты, тряпки, щетки, веники и т.д.);

· расходы на содержание и ремонт приборов учета тепловой и электрической энергии, горячей и холодной воды;

· плата сторонним организациям за пожарную и сторожевую охрану, в том числе расходы по противопожарному обслуживанию аварийно-спасательными службами;

· расходы по обеспечению здоровых и безопасных условий труда и охраны труда, предусмотренных законодательством, включая расходы на приобретение изданий, публикующих нормативные правовые акты по вопросам условий охраны труда, наглядных пособий и учебных материалов по охране труда и других расходов, организации докладов, лекций по охране труда; расходы на лечение заболеваний, связанных с несчастными случаями на производстве и профессиональных заболеваний;

· отчисления филиалов, представительств и других обособленных структурных подразделений, не имеющих юридической самостоятельности на содержание аппарата управления организаций;

· затраты по транспортировке работников к месту работы и обратно в направлениях, не обслуживаемых пассажирским транспортом общего пользования, дополнительные затраты по перевозке работников специальными маршрутами наземного пассажирского транспорта общего пользования (кроме такси) сверх стоимости, оплачиваемой работниками организаций, исходя из действующих тарифов на соответствующие виды транспорта, в соответствии с договорами, заключенными с транспортными организациями. Суммы, определенные исходя из действующих тарифов на транспортные услуги, возмещаются работниками организаций (в форме оплаты получаемых проездных документов) или списываются на внереализационные расходы;

· приобретение проездных билетов на транспорт общего пользования за исключением такси, для работников, работа которых носит разъездной характер, если эти работники на время выполнения служебных обязанностей не обеспечиваются специальным транспортом;

· сумма амортизационных отчислений по основным средствам и нематериальным активам, используемым в предпринимательской деятельности, исчисленная в установленном законодательством порядке, а также индексация амортизационных отчислений, производимая в установленном порядке;

· отчисления в ремонтный фонд и резерв предстоящих затрат по ремонту основных средств;

· износ находящегося в эксплуатации инвентаря, используемого в предпринимательской деятельности туристической организации, форменной одежды работников (которым она выдается в соответствии с действующим законодательством). Расходы, связанные с выдачей работникам фирменной одежды бесплатно или на условиях частичной оплаты, в состав себестоимости не включаются за исключением случаев, когда такая выдача предусмотрена законодательством и осуществляется в пределах норм, предусмотренных законодательством;

· компенсация за износ (амортизацию) использованных для нужд туристической организации личных транспортных средств, оборудования, инструментов и приспособлений в соответствии с законодательством;

· затраты по использованию работниками аппарата управления и иного обслуживающего персонала личного имущества и транспорта для служебных поездок;

· расходы на содержание служебного легкового автотранспорта в соответствии с законодательством (стоимость горюче-смазочных материалов, расходы на проведение всех видов ремонта, расходы на проведение технического осмотра и технического обслуживания транспортного средства). Расходы в виде платы за стоянку на автомобильных парковках (местный сбор с пользователей за парковку) в состав себестоимости не включаются;

· арендная плата;

· лизинговые платежи;

· оплата работ по сертификации продукции, товаров, работ, услуг;

· расходы на проведение обязательных аудиторских проверок в соответствии с законодательством;

· расходы на информационные услуги (услуги по предоставлению туристическим организациям на договорной основе информации в виде печатных изданий, компьютерных (электронных) банков и баз данных, их электронных (магнитных) копий, в том числе полученных с использованием деловой (биржевой, финансовой, коммерческой, экономической, статистической, нормативно-правовой и т.д.), научно-технической (документальной, библиографической, рефератной информации и данных в области фундаментальных и прикладных, естественных, технических и общественных наук отраслей производства и сфер человеческой деятельности), политической и потребительской информации (информирование о происходящих научных конференциях и симпозиумах, банковской информации и т.д.), затраты на приобретение, в том числе на подписку, периодических (газета, журнал, брошюра, альманах, бюллетень, другое издание, имеющее постоянное название, порядковый номер и выходящее в свет не реже одного раза в год) и непериодических изданий, методической, справочной литературы, нормативных документов);

· расходы на консультационные услуги (услуги, имеющие своей целью консультирование туристических организаций на договорной основе по вопросам их предпринимательской деятельности (составление договоров, участие в консультационных и (или) информационно-консультационных семинарах, юридические и правовые консультации и др.);

· расходы на оплату услуг по управлению туристической организацией или отдельными ее структурными подразделениями, в том числе расходы на услуги по ведению бухгалтерского учета и отчетности, оказываемые сторонними организациями и индивидуальными предпринимателями, в тех случаях, когда штатным расписанием организации не предусмотрены те или иные функциональные службы;

· отчисления в специальные отраслевые и межотраслевые внебюджетные фонды, производимые в соответствии с установленным законодательством порядком;

· прочие затраты, связанные с предпринимательской деятельностью туристической организации, но не относящиеся к ранее перечисленным затратам.

В случае необходимости туристические организации могут группировать косвенные (общехозяйственные) расходы по их связи с процессом оказания туристической услуги:

· по обслуживанию процесса оказания туристической услуги;

· по управлению процессом оказания туристической услуги;

· прочие расходы.

Косвенные затраты относятся к деятельности туристической организации в целом, в момент их возникновения они не могут быть отнесены на определенный вид туристических услуг и включаются в себестоимость соответствующего объекта калькулирования с помощью специальных методов.

К коммерческим расходам относятся следующие затраты, связанные с продвижением и реализацией туристических услуг:

· расходы на содержание территориально обособленных подразделений туристической организации (турагентства, места, точки реализации и др.), не выделенных на самостоятельный баланс, обеспечивающих оказание туристических услуг;

· оплата в соответствии с заключенными договорами комиссии и поручения вознаграждения по реализации туров;

· расходы, связанные с исследованием рынка (маркетинговые услуги), участием в аукционах, выставках, ярмарках и выставках-продажах;

· расходы на рекламу в соответствии с законодательством (расходы по разработке и изданию рекламных изданий (иллюстрированных прейскурантов, каталогов, брошюр, альбомов, проспектов, плакатов, афиш, рекламных писем, открыток и т.п.); по размещению рекламных объявлений в печати, на радио и телевидении, изготовление оригинал-макетов и демонстрация рекламных роликов (аудио- и видеофильмов) на плазменных панелях, информационно-рекламных щитах, мониторах, стендах, в общественном транспорте и т.п.; по разработке и размещению рекламы на баннерах в сети Интернет; использование световой и иной наружной рекламы; использование рекламных стендов, муляжей, рекламных щитов, указателей и т.д. в части начисленного износа; хранение и экспедирование рекламных материалов; использование в рекламных акциях папок, ручек, карандашей, блокнотов, маек, бейсболок (кепок) и т.п., с нанесенным на них логотипом туристической организации; участие в выставках, ярмарках и иных мероприятиях, связанных с продвижением туристических услуг);

· прочие расходы, связанные с продвижением и реализацией туристических услуг, не указанные выше.