Курс лекций

Бухгалтерская технология проведения и оформления инвентаризации

Курс лекций

Содержание

1 Инвентаризация. Основные понятия. Правовая база. 5

2 Виды инвентаризации. Цели, задачи, сходства и различия проведения инвентаризации 8

3 Технология проведения инвентаризации имущества и обязательств организации 12

4 Первичные документы, используемые ходе проведения инвентаризации имущества и обязательств. 17

5 Учетная политика и отражение инвентаризации. 20

6 Инвентаризация отдельных видов имущества и обязательств организаций. 21

6.1 Инвентаризация основных средств. 21

6.2 Инвентаризация нематериальных активов. 29

6.3 Инвентаризация товарно-материальных ценностей. 34

6.4 Порядок проведения и отображения результатов инвентаризации материалов 37

6.5 Порядок проведения инвентаризации товаров и отображения результатов 45

6.6 Порядок проведения инвентаризации и отображения результатов готовой продукции. 55

7 Инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами. 57

7.1 Инвентаризация расчетов с поставщиками. 58

7.2 Инвентаризация расчетов с покупателями и заказчиками. 62

7.3 Инвентаризация расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами. 64

7.4 Инвентаризация расчетов с персоналом организации и подотчетных сумм 65

8 Инвентаризация незавершенного производства, расходов будущих периодов 67

9 Инвентаризация денежных средств, денежных документов и бланков строгой отчетности 71

9.1 Инвентаризация кассы.. 72

9.2 Инвентаризация денежных средств, находящихся на расчетных счетах в банках. Инвентаризация денежных средств, находящихся в пути. 82

9.3 Инвентаризация бланков строгой отчетности. 85

10 Инвентаризация резервов. 88

11 Инвентаризация финансовых вложений. 93

12 Порядок оформления результатов инвентаризации. 96

13 Ошибки при проведении инвентаризации и их последствия. 101

14 Взыскание ущерба. Материальный ущерб и естественная убыль. 103

14.1 Естественная убыль и инвентаризации. 103

14.2 Хищения. Недостачи. Материальная ответственность. Порча имущества в результате чрезвычайных обстоятельств. 108

15 Результаты проведенной инвентаризации и налог на добавленную стоимость 113

16 Инвентаризация и налог на прибыль организации. 115

Заключение. 117

Список нормативно-правовых актов. 119

Приложение А.. 121

Приложение Б. 122

Приложение В.. 123

Инвентаризация. Основные понятия. Правовая база

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движений путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Его основными задачами являются формирование полной и достоверной информации о деятельности организации, и ее имуществе, необходимой различного вида пользователям информации. Пользователей такой бухгалтерской информации можно условно разделить на внешних (сторонних) пользователей с прямым финансовым интересом, внешних (сторонних) пользователей с непрямым финансовым интересом и внутренних пользователей.

Внутренние пользователи бухгалтерской организации - это, прежде всего, администрация организации, совет директоров, руководители различных подразделений, различного рода специалисты и т.д.

Внешние (сторонние) пользователи с прямым финансовым интересом - это инвесторы, покупатели, поставщики, кредитные организации и т.д.

Внешние (сторонние) пользователи с непрямым (косвенным) финансовым интересом - это налоговые органы, органы казначейства, органы статистики и т.д.

Каждый из перечисленных видов пользователей бухгалтерской информации заинтересован в своевременном получении сведений, отображающих реальное состояние дел. Однако, как показывает практика, не всегда предоставляемые пользователям данные бухгалтерского учета, в силу различного рода обстоятельств, способны отобразить реальное имущественное и финансовое состояние хозяйствующего субъекта на текущий момент времени.

В соответствии с ФЗ«О бухгалтерском учете», организации для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие состояние и оценка.

«Инвентаризация»:

- с одной стороны, - процедура проверки,

- с другой - способ ведения бухгалтерского учета.

Поэтому, инвентаризация – это:

1) проверка соответствия данных бухгалтерского учета фактическому положению дел;

2) периодическая проверка наличия и состояния материальных ценностей, денежных средств и т.п., принадлежащих кому-либо (учреждению, организации, предприятию и т.п.) путем подсчета, описи.

3) способ бухгалтерского учета, представляющий собой регламентную процедуру периодической проверки и документального подтверждения наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации, производимую для подтверждения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности;

4) как элемент учетной политики.

Таким образом, под инвентаризацией следует понимать процедуру периодически проводимой проверки наличия, состояния и оценки обязательств и имущества организации, путем подсчета, описи, обмера, взвешивания в целях сопоставления данных бухгалтерского учета и результатов проверки.

Понятие «имущество организации», тесно связано с понятием «инвентаризация» и включает в себя не только основные средства и нематериальные активы предприятия, но и производственные запасы, готовую продукцию, финансовые вложения и обязательства, товары, прочие запасы, денежные средства и иные финансовые активы.

Под финансовыми обязательствами организации следует понимать кредиторскую задолженность, кредиты банков, займы, и различного рода резервы.

Основной нормативной базой для проведения инвентаризации имущества и обязательств на сегодняшний момент являются, следующие законодательные акты:

1) ФЗ«О бухгалтерском учете», который включает в себя помимо общих положений о бухгалтерском учете, различного рода определений, основные требования к ведению учета, оценке имущества и обязательств организации, но и рассматривает понятие «инвентаризация», определяет случаи, когда процедура проведения инвентаризации является обязательной, а также порядок отображения выявленных в ходе проведения инвентаризации расхождений между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета;

2) Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н, которое определяет порядок организации и ведения бухгалтерского учета, составления и предоставления бухгалтерской отчетности, взаимоотношение организации с внешними потребителями бухгалтерской информации, рассматривает порядок оценки и проведения инвентаризации имущества и обязательств организации;

3) Постановление Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» - содержит формы первичной учетной документации оформляемых в ходе проведения инвентаризации;

4) Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49 - устанавливают порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов, правила проведения инвентаризации отдельных видов имущества и финансовых обязательств, порядок оформления результатов инвентаризации;

5) Приказ Минфина РФ и МНС РФ от 10 марта 1999 г. № 20н «Об утверждении положения о порядке проведения инвентаризации имущества налогоплательщиков при налоговой проверке» - устанавливает порядок проведения инвентаризации имущества налогоплательщиков при выездной проверке, правила проведения налоговой инвентаризации отдельных видов имущества и финансовых обязательств, порядок оформления результатов инвентаризации.