Инвентаризация. Цель:Ознакомление и изучение основных регламентов и этапов проведения инвентаризации в обособленных подразделениях

Цель: Ознакомление и изучение основных регламентов и этапов проведения инвентаризации в обособленных подразделениях.

Основные понятия и определения

ЕН - программное обеспечение Единая Накладная

ТСД - терминал сбора данных

КРУ - контрольно-ревизионное управление

SAP - System Analysis and Program Development - автоматизированная система управления такими внутренними процессами предприятия, как бухгалтерский учет, торговля, финансы, управление персоналом, управление складами и т. д.

ТМЦ – товарно-материальные ценности

ПК - подарочные карты гибкого наминала

БК - бонусные карты

АПК - акционные подарочные карты

ASM- Управляющий регионом

DSM - Региональный директор

Процедура:

Инвентаризация товарно-материальных ценностей — периодическая проверка фактического наличия числящихся на балансе организации товарно-материальных ценностей и их сопоставления с данными бухгалтерского учета, контроль их сохранности и правильности хранения, обязательств и прав на получение средств, а также организации складского учета и достоверности данных. Основной целью инвентаризации является выявление фактического наличия имущества. Инвентаризация позволяет осуществлять контроль над сохранностью материальных ценностей, выявлять и устранять возможные ошибки в учете и работе материально-ответственных лиц и уточнять учетные данные об остатках материальных ценностей.

Основной материал для изучения:

Виды инвентаризации:

· Ежемесячный пересчет

· Годовая инвентаризация

· Выборочный пересчет

· Инвентаризация КРУ

· Еженедельная инвентаризация подарочных и бонусных карт

Ежемесячный пересчет проводится с целью:

· актуализации товарных остатков в магазине, т.е. отражение в системе фактического наличия товара

· исправление ошибок товарного учета

Документ, подтверждающий результаты ежемесячного пересчета – Акт по результатам внутренней процедуры контроля товародвижения.

Пошаговая процедура проведения ежемесячного пересчета, с приложением необходимой документацией находится на учебном портале: Инвентаризация (прямая ссылка).

Также необходимую информацию Вы можете найти на MSPORTAL (прямая ссылка).

Годовая инвентаризация – проводится по аналогичному алгоритму ежемесячного пересчета, на основании приказа, подписанного Генеральным директором Компании, в обозначенные сроки.

Годовая инвентаризация товарного запаса в магазинах производится при полной остановке всех операций, как физически, так и в информационной системе:

· Приход товара в магазин со склада

· Продажа товара покупателям

· Списание и перемещение бракованного товара

· Перемещение внутри склада с одного места хранения на другое

· Приемка возвратов товара в магазин и на склад

Документы, подтверждающие результаты инвентаризации – бухгалтерские формы ИНВ-3, ИНВ-5, ИНВ-19. После выверки данных и отраженных в ЕН итогов формируются в бухгалтерской отчетной системе SAP автоматически и рассылаются в магазины на подпись.

Приказом назначается инвентаризационная комиссия из сотрудников магазина.

Годовая инвентаризация в отдельных обособленных подразделениях проводится с участием внешнего аудита – сотрудников аудиторской компании Deloitte. Своим выборочным пересчетом и проверкой результатов, аудиторы подтверждают финансовую отчетность Компании по итогам года.

Выборочный пересчет товара проводится в целях:

· Систематического контроля сохранности товара из «групп риска»

· Для исправления, выявленных в ходе выдачи товара, расхождений остатков, включая соответствие остатков склад-витрина.

· При обнаружении пустого короба, постороннего вложения, внутритарного пересорта в процессе хранения товара, при предпродажной подготовке.

Ответы на часто задаваемые вопросы по процессу инвентаризации.

Инвентаризация КРУ -проведение инвентаризации магазина сотрудниками контрольно-ревизионного управления (КРУ).

Инвентаризация магазина проходит в неоговоренные сроки силами сотрудников КРУ (3-4 человека).

Периодичность проведения инвентаризации КРУ:

· 1-2 раза в год

· Передача магазина между директорами – запрос от ASM – при смене Материально-ответственных лиц таких, как директор, заведующий складом – обязательным является проведение инвентаризации по всему ассортименту товара независимо от того, есть запрос АSМ или нет.

· При смене менеджера секции рекомендуется проводить пересчет по направлениям AV, BT, Digital и т.д.,

· При выбытии из коллектива более 50% членов, также необходимо провести инвентаризацию ТМЦ.

· В случае значительных инвентаризационных расхождений по товару на объекте.

· В других случаях по запросу директора, ASM, DSM.