Розділ І. Діловодство: історія виникнення і розвитку

"Організація діловодства в сучасних умовах"

Заняття № 1 (2 год.)

Лекція № 1.

Тема: 1.1 Діловодство як важлива базова дисципліна в комплексній системі професійної підготовки фахівця.

План.

1. Мета викладання дисципліни та її основні завдання.

2. Предмет навчальної дисципліни „Діловодство”, його специфіка.

3. Понятійний апарат дисципліни, трактування понять „письмоводство”, “справочинство”, „діловодство“, „документне забезпечення управління”, „комп’ютерне діловодство”.

4. Розвиток та регламування питань діловодства на державному рівні в Україні.

5. Державні установи, які займаються створенням, формуванням та організацією функціонування системи діловодства в Україні.

Література:

1. Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучасні ділові папери. – К.: “А.С.К.”, 2011.

2. 10 Державний класифікатор управлінської документації. – К.: Держстандарт України, 1999.

3. Хоменко М.Ф., Грабар О.В. Посібник з діловодства. – К.: 2003.

СРС. № 1 (2 год.)

Тема: 1.1 Діловодство як важлива базова дисципліна в комплексній системі професійної підготовки фахівця.

План.

1. Правове забезпечення документаційної діяльності органів управління.

2. Формування проекту закону України “Про діловодство”.

3. Важливість та значення документаційного забезпечення органів управління в умовах ринкової економіки.

Література:

1. Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучасні ділові папери. – К.: “А.С.К.”, 2011.

2. Державний класифікатор управлінської документації. – К.: Держстандарт України, 1999.

3. Хоменко М.Ф., Грабар О.В. Посібник з діловодства. – К.: 2003.

СРС № 2 (2 год.)

Тема: 1.2 Історія виникнення та етапи розвитку діловодства

План.

1. Історичні умови виникнення ділових відносин в Київській Русі.

2. Документні пам’ятки актової писемності, докончальні жалувальні грамоти великих князів, берестяні грамоти (листи новгородців), судні та уставні грамоти.

3. Поява посадових осіб, зайнятих створенням та обробкою документів. Виникнення апарату державного управління, потреба в документуванні їхньої діяльності.

4. Утвердження системи державного діловодства в ХІ-ХУ ст.

Література:

1. Книга Історія діловодства. Навчальний посібник. Палеха Ю.І. – К.:2011.

2. Шевчук С.В. Українське професійне мовлення. Навчальний посібник. – К.: «Алерта», 2011.

СРС. № 3 (2 год.)

Тема: 1.2 Історія виникнення та етапи розвитку діловодства

План.

1. Діяльність Боярської Думи з впровадження системи приказів.

2. Зростання функцій приказів як чинник зародження службової бюрократії. Реформи Петра 1 з перебудови державного апарату та початок організації діловодства на нових засадах. „Генеральний регламент”, його основні положення.

3. Діловодство в установах ХІХ – поч. ХХ ст. Створення перших міністерств та застосування однакового порядку „виробництва справ”.

4. Виникнення спеціальної документації в установах (документи бухгалтерського і статистичного обліку, дипломатична, військова, комерційна документація).

5. Організація радянського державного діловодства в 1917-23 рр. НЕПівський рух та його вплив на розвиток діловодства і системи документації в установах.

6. Реорганізація державного апарату в 1924-36 рр. та удосконалення діловодства. Стан державного діловодства в 50-60-х роках.

7. Нові підходи до уніфікації діловодства та стандартизації документних форм. Розробка Єдиної державної системи діловодства (ЄДСД). Формування підсистеми автоматизованого контролю за виконанням документів.

Література:

1. Книга Історія діловодства. Навчальний посібник. Палеха Ю.І. – К.:2011.

2. Шевчук С.В. Українське професійне мовлення. Навчальний посібник. – К.: «Алерта», 2011.

Заняття № 2 (2 год.)

Лекція № 2.

Тема 1.3. Уніфікація та стандартизація управлінських документів.

План.

1. Уніфіковані системи документації (УСД). Мета та принципи створення.

2. Характеристика складових УСД: державних стандартів, керівних та нормативних документів, уніфікованих форм.

3. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації (УСОРД) та удосконалення діловодства. Створення і впровадження Загальнодержавного класифікатора управлінської документації (ЗКУД).

4. Формування системи документаційного забезпечення управління.

5. Характеристика державних стандартів, що регламентують функціонування діловодства (ГОСТ 16487-83 „Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения”, ГОСТ 6.38-90 „Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов”.

6. Розробка державних стандартів України. ДСТУ 2732-94. „Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення”. ДСТУ 4163-2003. „Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів”.

Література:

1. Державний класифікатор управлінської документації. – К.: Держстандарт України, 1999.

2. ДСТУ 2732-94. Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення. – К.: Держстандарт України, 1994.

3. ДСТУ 4163-2003. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів. – К.: Держспоживстандарт України, 2003.

Заняття № 3 (2 год.)

Лекція № 3

Тема: 1.4 Документування управлінської діяльності

План.

1. Нормативно-методичні документи, що регламентують процеси документаційного забезпечення управління в Україні.

2. „Примірна інструкція з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, апараті Ради міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади та органах місцевого самоврядування”. Її основні положення.

3. Компетенція державних, громадських та інших установ різних форм власності щодо створення офіційних документів Управлінські документи, їх склад та загальна характеристика.

Література:

1. Державний класифікатор управлінської документації. – К.: Держстандарт України, 1999.

2. Примірна інструкція з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді Міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади. Постанова Кабінету Міністрів України № 1153 від 17.10.97.

3. 3.1.31 Про затвердження Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави: Постанова Кабінету Міністрів України № 1893 від 27.11 1998.

Заняття № 4 (2 год.)

Лекція № 4.

Тема: 1.4 Документування управлінської діяльності.

План.

1. Класифікація документів.

2. Види документів: за ознакою, походженням, місцем виникнення, признченням, напрямком, формою, строками виконання, ступенем гласності, стадіями створення, складністю, строками зберігання, технікою відтворення, носієм інформації.

3. Комплекс документів до створення і функціонування організацій інноваційної спрямованості.

4. Комерційна документація та її особливості.

Література:

1. Шевчук С.В. Українське професійне мовлення. Навчальний посібник. – К.: «Алерта», 2011.

2. Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучасні ділові папери. – К.: “А.С.К.”, 2011.

СРС. № 4 (2 год.)

Тема: 1. 4 Документування управлінської діяльності.

План.

1. Облік, використання і зберігання бланків, печаток, штампів.

2. Визначення переліку обов'язкових бланків, печаток, штампів, які підлягають контролю за їх використанням.

3. Порядок відповідальності за облік і збереження бланків, печаток, штампів.

Література:

1. Шевчук С.В. Українське професійне мовлення. Навчальний посібник. – К.: «Алерта», 2011.

2. Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучасні ділові папери. – К.: “А.С.К.”, 2011

Заняття № 5

Лекція № 5.

Тема: 1.5 Загальні вимоги до складання та оформлення документів

План.

1. Загальні вимоги до складання та оформлення документів. Поняття „формуляр” та „реквізит”. Види формулярів.

2. Загальна характеристика реквізитів організаційно-розпорядчих документів. Основні правила оформлення реквізитів.

3. Обов’язкові та змінні реквізити. Текст документу як основа та найважливіша складова документу. Різновиди текстів за змістом і формою.

4. Бланк документа як юридична відзнака установи. Види бланків. Загальні правила проектування, виготовлення та використання бланків документів в установі. Застосування бланків. Трафаретний текст.

5. Вимоги до оформлення організаційно-розпорядчих документів. Конструкційна основа документів. Оформлення окремих видів документів. Основні вимоги до оформлення сторінки. Поняття рубрикації тексту та абзацу. Нумерація сторінок.

Література:

1. Шевчук С.В. Українське професійне мовлення. Навчальний посібник. – К.: «Алерта», 2011.

2. Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучасні ділові папери. – К.: “А.С.К.”, 2011.

Заняття № 6 (2 год.)

Лекція № 6

Тема 1.6. Інформаційні документи.

План.

1. Ділове листування як джерело і результат прийняття документованого рішення в процесі здійснення управлінської діяльності.

2. Службовий лист. Види та призначення службових листів.

3. Типізація та формалізація службових листів. Бланк листа. Оформлення окремих реквізитів листа. Композиція тексту листа: звернення, вступ, основний зміст, заключення. Стиль ділового написання листа.

4. Використання спеціальної лексики, термінів та скорочень.

5. Особливості складання текстів комерційних листів. Етика службового листування.

Література:

1. Шевчук С.В. Українське професійне мовлення. Навчальний посібник. – К.: «Алерта», 2011.

2. Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучасні ділові папери. – К.: “А.С.К.”, 2011.

СРС № 5. (2 год.)

Тема: 1.6 Інформаційні документи.

План.

1. Розробка документів, що передаються засобами електрозв’язку: телеграми, факси, телефонограми, повідомлення електронної пошти.

2. Специфіка їх підготовки і оформлення.

3. Загальні міжнародні вимоги щодо оформлення листування.

4. Підготовка листів, що надсилаються за кордон.

Література:

1. Шевчук С.В. Українське професійне мовлення. Навчальний посібник. – К.: «Алерта», 2011.

2. Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучасні ділові папери. – К.: “А.С.К.”, 2011.

Розділ ІІ. Організація роботи з документами в установі

Заняття № 7 (2 год.)

Практична робота № 1.