Условия и факторы эффективности управленческих решений

Факторы, определяющие качество и эффективность управленческих решений, могут быть классифицированы по различным признакам. В самом общем случае их можно разделить на факторы внутренней природы (связанные с управляющей и управляемой системами) и внешние факторы (влияние окружающей среды), включая:

-законы объективного мира, связанные с принятием и реализацией управленческих решений;

-четкую формулировку цели: для чего принимаются управленческие решения, какие реальные результаты могут быть достигнуты, как измерить, соотнести поставленную цель и достигнутые результаты;

-объем и ценность располагаемой информации; для успешного принятия управленческого решения главным является не столько объем информации, сколько ее ценность (релевантность) и своевременность в сочетании с уровнем профессионализма, опыта, интуицией кадров, принимающих и реализующих управленческое решение;

-время разработки управленческих решений; как правило, управленческое решение всегда принимается в условиях дефицита времени при неординарных обстоятельствах (дефицит ресурсов, активность конкурентов, колебания рыночной конъюнктуры, экономическая нестабильность, политическая неопределенность и т.д.);

-имеющийся кадровый потенциал;

-организационные структуры управления;

-методы и методики разработки и реализации управленческих решений;

-доступность технологий осуществления управленческой деятельности;

-субъективность оценки варианта выбора решения; как правило, чем более неординарным является управленческое решение, тем субъективнее его оценка;

-исходное состояние управляющей и управляемой систем (психологический климат, авторитет руководителя, профессионально-квалификационный состав кадров и т.д.);

-систему мониторинга и оценки уровня качества и эффективности управленческих решений.

Таким образом, качественные управленческие решения, с одной стороны, должны опираться на объективные законы и закономерности общественного развития. С другой стороны, качество управленческих решений существенным образом зависит от множества субъективных факторов - логики оценки ситуаций и разработки решений, качества оценки ситуации, структуризации задач и проблем, определенного уровня культуры управления, технологии принятия и механизма реализации решений, исполнительской дисциплины и т.п.

На принятие управленческих решений оказывают влияние следующие группы факторов.

1. Категория решаемой проблемы:

· стандартные проблемы, решение которых требует четко следовать определенным стандартам. Главную роль должны играть умения и навыки;

· типовые проблемы - решаются на базе множества определенных, наперед заданных правил, в ходе решения необходимо из имеющегося множества выбрать конкретный, зачастую единственный набор правил, который позволяет добиться успеха;

· эвристические проблемы, при решении которых следует либо где-то найти, либо сформулировать самим правила их решения с последующим их использованием.

2. Условия использования:

· квазистабильные, или благоприятные условия, - перед специалистом не возникает никаких непредвиденных ситуаций, он пребывает в обычной спокойной обстановке;

· экстремальные, т.е. условия, когда от специалиста требуется показать все свои качества, и по ним будут судить о его профессиональной пригодности;

· кризисные, т.е. когда возникают непредвиденные ситуации, ведущие или могущие привести к срыву обычных показателей деятельности (приводящие к авариям, катастрофам и аналогичным явлениям).

3. Достаточность исходной информации:

· при недостаточности исходной информации требуется найти или синтезировать исходную информацию, которая позволит добиться желаемой цели;

· достаточный объем исходной информации;

· при избыточном объеме исходной информации специалист должен уметь выявить только необходимую информацию и использовать только ее.

4. Достоверность исходной информации:

· явно недостоверная, не соответствующая условиям задачи, выявить недостоверность которой не представляет труда;

· псевдодостоверная, соответствующая условиям задачи, однако содержащая такие сведения, которые не позволяют получать правильное решение исходной задачи;

· полностью достоверная, соответствующая условиям задачи и позволяющая получать правильное решение исходной задачи.

5. Масштаб проблемы:

· глобальные - от их решения зависит жизнедеятельность целых регионов, всей планеты в целом;

· локальные - от их решения зависит жизнедеятельность небольшой группы людей, отдельного человека;

· микролокальные - от их решения зависит конкретный поступок отдельного человека.

6. Техническое оснащение:

· отсутствует, когда в наличии нет необходимых технических средств для решения проблемы;

· имеется в недостаточном объеме для устойчивого и качественного принятия решения;

· имеется в достатке.

Универсальные факторы могут быть дополнены другими в зависимости от поставленной цели, возникающих проблем, условий их решения. К их числу можно отнести: последствия проблемы (капиталоемкость, эффективность, влияние на что-либо); воздействие на организацию (последствия принятия решения); срочность проблемы и ограничения во времени; степень использования способностей и времени руководителя; внимание к проблеме (мотивированность и наличие способностей у участников); степень поддержки решения проблемы извне; жизненный цикл проблемы (может ли проблема решиться сама собой или в ходе решения других проблем).