Поняття документа

Управлінська діяльність знаходить своє відображення в документах, за допомогою яких здійснюються різноманітні функції: матеріально-технічне забезпечення,ціноутворення, організаційно-розпорядчі та ін
Документ - це ділова папір, що підтверджує який-небудь факт або право на що-небудь; це те, що офіційно засвідчує особу пред'явника; це письмове свідоцтво про що-небудь.
З наукової точки зору, документ - це спосіб закріплення різними способами на спеціальному матеріалі інформації про факти, події, явища об'єктивної реальності та розумової діяльності людини.
Відповідно до Закону України "Про інформацію" від 02.10.02, "документ - це передбачена законом матеріальна форма одержання, зберігання, використання і поширення інформації шляхом фіксації її на папері, магнітній, кіно-, відео-, фотоплівці або іншому носієві".
У російську мову слово "документ" прийшло за часів Петра I і спочатку мало значення письмового свідчення. Потім з'являються терміни "ділова папір", "службовий документ", "акт" і підкреслюється значення документа в управлінні. Виділяються "рахункові документи", "історичні документи".
Поняття "документ" використовується в усіх сферах суспільної діяльності. Майже кожна галузь знання дає своє тлумачення цього терміна. На жаль, до теперішнього часу серед фахівців у галузі документознавства, бібліотекознавства, інформатики та ін сфер немає єдності у розумінні поняття "документ", не дивлячись на наявність ряду законодавчих та офіційних визначень. Останнім часом відбувається перенесення смислового навантаження у визначенні "документа" з матеріальної складової на інформаційну.