Экономическая информация и ее свойства

Всовременном мире человек окружен всевозможной информацией и в зависимости от сферы использования, информация может быть: научной, бытовой, развлекательной, экономической, технической, генетической и т.д.

Большое значение в условиях рыночной экономики приобретает своевременное и качественное использование информации в управлении всеми социально-экономическими процессами. На уровне предприятий (фирм) к ней относятся:

1. сведения о технических характеристиках средств производства;

2. описание технологий и условий производства;

3. сведения об оборотных средствах;

4. сведения о кадровом составе;

5. сведения о рыночной конъюнктуре (цены, объемы спроса);

6. различные приказы, постановления и т.д.

У всех этих сведений есть общий признак - они относятся к производственно - хозяйственной деятельности людей. Такую информацию принято считать экономической информацией.

Экономическая информация сопровождает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и услуг. Значительная часть ее связана с общественным производством и может быть названа производственной информацией.

Экономическая информация - это та информации, которая возникает при подготовке и в процессе производственно - хозяйственной, коммерческой, финансовой деятельности и используется для управления этой деятельностью.

Особенности экономической информации.

Экономическую информацию характеризуют следующие особенности:

- она дискретна, характеризует состояние объекта или процесса либо на определенный момент времени, либо за определенный интервал времени;

- представляется преимущественно в цифровой форме;

- характеризуется большим объемом, как переменных, так и условно-постоянных данных;

- имеет строго определенные сроки своего представления;

-обладает способностью к преобразованию, агрегированию по определенным признакам;

-характеризуется возможностью использования одних и тех же данных, в том числе и одновременно у разных потребителей, и другие.

Среди наиболее важных характеристик экономической информации, могут быть названы следующие ее свойства:

1. Корректность - информация обладает такими формой и содержанием, которые обеспечивают ее однозначное восприятие всеми потребителями.

2. Ценность - свойство информации, отражающее в какой степени она способствует достижению целей и задач ее потребителя.

3. Достоверность - свойство информации не иметь скрытых ошибок.

4. Точность информации обеспечивается релевантностью и адекватностью.

4.1 Релевантность - способность информации соответствовать запросам пользователя.

4.2 Адекватность - свойство однозначно соответствовать отображаемому объекту.

5. Полнота информации отражает ее достаточность или недостаточность для принятия управленческого решения.

6. Своевременность - способность информации соответствовать нуждам потребителя в нужный момент времени. Несвоевременная информация приводит к экономическим потерям в сфере производства и сфере управления.

7. Доступность - свойство информации, характеризующее возможность ее получения данным потребителем.

8. Актуальность - соответствие информации текущему моменту времени.

9. Защищенность - свойство, характеризующее невозможность несанкционированного использования или изменения.

10. Эргономичность - свойство, характеризующее удобство формы или объема информации с точки зрения данного потребителя.

11. Свойства информации, связанные с процессом ее хранения.

11.1. Живучесть - способность информации сохранять свое качество с течением времени.

11.2. Уникальность - уникальной называют информацию, хранящуюся в единственном экземпляре.

Для использования экономической информации на любом уровне управления объектом, ее необходимо правильно отобрать и сформировать. Ведь именно от полноты, своевременности, актуальности, точности и других перечисленных выше свойств полученной информации в условиях жесткой конкуренции зависит возможность принятия правильных управленческих решений, направленных на процветание и укрепление фирмы, малого предприятия, закрытого акционерного общества и т.д.