Построение диаграмм

Диаграммы используются для представления рядов числовых данных в графическом формате, который упрощает понимание большого объема информации и отношений между различными рядами данных.

Чтобы создать диаграмму в Excel, сначала введите числовые данные на лист. Затем можно построить на их основе диаграмму, выбрав нужный тип диаграммы на вкладке Вставить в группе Диаграммы.

Диаграмма состоит из различных элементов. Некоторые из них отображаются по умолчанию, другие можно добавлять по мере необходимости. Можно изменить вид элементов диаграммы, переместив их в другое место или изменив их размер либо формат. Также можно удалить элементы диаграммы, которые не требуется отображать.

Область диаграммы.

Область построения диаграммы.

Точки данных для ряда данных, отмеченные на диаграмме.

Оси категорий (горизонтальная) и значений (вертикальная), вдоль которых строится диаграмма.

Легенда диаграммы.

Названия диаграммы и осей, которые можно использовать в диаграмме.

Метки данных, с помощью которых можно обозначать сведения точки данных в ряду данных.

Задание 1.	На листе 1 составить таблицу расчета доходов фирмы в абсолютном и процентном отношении и диаграмму роста доходов на основе данных о доходах фирмы.

Методические указания

1. Вычислить рост уровня доходов фирмы в процентном отношении в каждом месяце 2009 года по отношению к январю 2009 года (3-й столбец таблицы):

=(Ci-C$3)/C$3

где Сi – адрес ячейки i-го месяца графы «Уровень доходов фирмы в 2009 году»,

С$3 – абсолютный адрес ячейки «Уровень доходов фирмы за январь 2009 года».

2. Вычислить суммарный уровень доходов фирмы за 2008 и 2009 годы, результаты поместить в последней строке второго и третьего столбца соответственно.

3. Вычислить среднее значение роста уровня доходов в процентах, результат поместить в последней строке четвертого столбца.

Задание 2.	Построить диаграмму зависимости уровня доходов фирмы за 2010 и 2009 годы по месяцам в виде гистограммы.
	Расположите диаграмму на отдельном листе. Назовите лист Диаграммы уровней доходов фирмы.

Методические указания

1. Выделите ячейки, содержащие данные, которые необходимо использовать для построения диаграммы:

Если выбрать только одну ячейку, Excel автоматически построит диаграмму на основе смежных с ней ячеек, которые содержат данные.

Если нужные ячейки не входят в смежный диапазон, можно выделить несмежные ячейки или диапазоны; при этом выделение должно представлять собой прямоугольник.

Можно также скрыть ряды и столбцы, которые не требуется отражать на диаграмме.

2. На вкладке Вставить в группе Диаграммы выберите тип и подтип диаграммы.

3. По умолчанию диаграмма добавляется на лист как внедренная диаграмма. Чтобы поместить диаграмму на отдельный лист диаграммы, измените ее расположение, выполнив указанные ниже действия.

Щелкните в любом месте внедренной диаграммы, чтобы активировать ее.

На вкладке Конструктор в группе Расположение нажмите кнопку Перемещение диаграммы.

В разделе Разместить диаграмму установите переключатель на отдельном листе и введите имя листа - Диаграммы уровней доходов фирмы.

Задание 3.	Отформатировать построенную диаграмму следующим образом:

Методические указания

Щелкните диаграмму, которую требуется отформатировать.

Будут отображены средства Работа с диаграммами, включающие вкладки Конструктор, Макет и Формат.