Получение и обработка персональных данных работников

3.1. Сотрудника общества получают все персональные данные работника непосредственно от самого работника. Если персональные данные работника возможно получить только у третьего лица, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Сотрудники общества должны сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

3.2. При поступлении на работу сотрудник отдела кадров заполняет личную карточку работника по унифицированной форме № Т-2, в которой указывает следующие сведения (фамилию, имя, отчество, пол, дату и место работы, семейное положение, образование, специальность, отношение к воинской обязанности, адрес места жительства и домашний телефон и иные сведения, с которыми работник считает нужным ознакомить Общество).

3.3. Сотрудники общества не вправе требовать от работника представления информации о его политических и религиозных убеждениях, а также о частной жизни. В случаях непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, сотрудники общества вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия.

3.4. Сотрудники общества не вправе получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации или иными законодательными актами.

3.5. Работник представляет сотрудникам общества достоверные сведения о себе. Сотрудник общества проверяет достоверность сведений, сверяя данные, представленные работником, с имеющимися у работника документами.

3.6. При изменении персональных данных работник письменно уведомляет уполномоченного сотрудника общества о таких изменениях не позднее 14 календарных дней.

3.7. По мере необходимости Общество может потребовать у работника дополнительные сведения. Работник представляет требуемые сведения и в случае необходимости предъявляет документы, подтверждающие достоверность этих сведений.

3.8. Условия обработки персональных данных работников общества:

­ обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;

­ при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника Общество должно руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами;

­ к обработке, передаче и хранению персональных данных работника имеют доступ, в пределах необходимых для исполнения трудовых обязанностей, сотрудники: отдела кадров, бухгалтерии и системный администратор;

­ хранение персональных данных должно происходить в порядке, исключающем их неправомерное использование или утрату.