Диаграммы

Кроме того в базе данных необходимо создать диаграмму указав в ней количество студентов поступивших на каждый факультет. Предварительно необходимо сделать запрос, сколько студентов поступила на каждый факультет (рис 8)

Рис 8 результат предварительного запроса

Так же можно изменить внешний вид диаграммы, например, сделать ее в трехмерном виде, в виде линейного графика или в виде круговой диаграммы. Диаграмма общего количества туров купленных в августе и мае представлена на рисунке 9.

Рис 9 – Диаграмма количество поступивших студентов

Отчет

Отчеты – это гибкое и эффективное средство для организации данных при выводе на печать и вместе с тем это способ вывода данных из базы на печать в том виде, в котором требуется пользователю. С помощью отчета можно расположить информацию на листе в удобном для пользователя виде с различным оформлением.

По заданию в отчет должны войти следующие поля:

1. Ф.И.О. абитуриента

2. Название специальности

3. Название экзаменов

4. Сумма полученных оценок за экзамены

Предусмотреть поле в конце отчета. Общее количество поступивших студентов

Для того чтобы сделать данный отчет необходимо предварительно сделать запрос, в котором посчитать сумму полученных оценок (Рис 10).

Рис 10 Результат выполненного запроса

После выполнения запроса можно сделать Отчет с требуемыми полями. Отчет представлен на рисунке 11.

Рис 11 – Отчет «Список абитуриентов сдавших экзамены»

Заключение

Использование баз данных и информационных систем – это составная часть функционирования различных преуспевающих организаций и деятельности современного человека. В связи с этим большую актуальность приобретает освоение принципа построения и эффективного применения соответствующих технологий и программных продуктов. В настоящее время базы данных почти во все сферы человеческой деятельности.

В результате проделанной работы, была создана база данных «Приемной комиссии».

Проектирование базы данных проводилась помощью СУБД Microsoft Access. Данная база данных, содержит основные данные по абитуриентам поступающим в ВУЗ.

В данной курсовой работе изложено об основных понятиях, функциях баз данных, использованию и созданию в Microsoft Access.

В итоге данная база данных, может эффективно применятся в приемной комиссии, обеспечивая результативную работу.

Список используемой литературы

1. Информатика. Базовый курс Симонович С.В. и др. – СПб: Издательство «Питер», 2000.

2. Системы управления базами данных. Учебное пособие Ломтадзе В.В., Шишкина Л.П. – Иркутск: ИрГТУ, 1999.

3. Теория реляционных баз данных. Учебное пособие Мейер М.М. – М: Мир, 1999.

4. Базы данных учебник для ВУЗов Хомоненко А.Д, Мальцев М.Г. – СПб: Корона принт, 2003

5. Практикум по Acess Золотова С.И. – М: Финансы и статистика, 2008.

6. Вейскас Д. Эффективная работа с Microsoft Access 2. С.- Петербург: «Питер Пресс», 2004.

7. Ю. Бекаревич, Н. Пушкина. Самоучитель Microsoft Access 2000. – СПб.: БХВ – Санкт-Петербург, 1999. – 480 стр.

8. Спирли Э. Корпоративные хранилища данных. Планирование, разработка, реализация. – М.: АСТ, 2001.

9. Ролланд Ф. Основные концепции баз данных. – Вильямс, 2002.

10. Мамаев Е. Microsoft SQL Server 2000 – СПб.: БХВ

11. Материалы сайта http://www.sql.ru

12. Материалы сайта http://www.citforum.ru