Использование электронной почты и тематических списков рассылки

При рассылке индивидуальных писем главной проблемой является сбор адресов пользователей, для которых информация организации может быть интересной. Найти интересующих организацию людей и их адреса можно по тематике их личных Web-страниц и приведенной на них контактной информации, информации на сайтах фирм, рекламным брошюрам фирм и пр.

Правила, рекомендуемые при составлении индивидуальных писем:

- Желательно, чтобы в начале письма стояло прямое обращение к человеку по имени.

- Необходимо указать причину обращения

- Содержание письма не должно быть составлено в форме прямой рекламы.

- Лучше использовать форму предложения, полезного конкретному получателю.

- В строке получателя должен стоять только один адрес, то есть каждое письмо должно посылаться индивидуально.

- Не рекомендуется использовать в качестве обратного адреса электронные адреса, полученные на бесплатных почтовых серверах.

- В письме обязательно должна быть подпись с указанием контактной информации.

- Можно отправить сообщение о своем сервере в тематические списки рассылки, соответствующие области деятельности организации. Некоторые Интернет – компании формируют списки рассылки из адресатов, согласных получать рекламу, например, в обмен на бесплатное пользование электронной почтой.

Крупный рассылочный сервер в Российской части Internet – «Городской кот» (http://www.cytycat.ru) Возможно организовать собственные списки рассылки, используя программы Majordomo и Listserv.

Можно также воспользоваться услугами специальной службы ListBot (http://www.listbot.com/), которая обеспечивает организацию рассылки, анкетирование подписчиков и непосредственно саму рассылку. При этом она оставляет за собой право помещать небольшие рекламные блоки в каждое из писем подписчиков.