Классификация средств оргтехники по функциональному признаку

Тема 13. Средства организационной техники

Средства организационной техники - это средства механизации и автоматизации управленческого и инженерно-технического труда. Очень динамично меняется состав оргтехники.

Классификация средств оргтехники по функциональному признаку

1. Носители информации:

· носители информации на бумажной основе несветочувствительные;

· носители для репрографических процессов (термобумага, диазобумага, фотопленка, калька, бумага многослойная для электроискрового копирования и т. д.);

· микроносители визуальной информации;

· звуконосители;

· видеоносители;

· магнитные носители для записи кодированной информации;

· перфоносители машинные для записи кодированной информации.

2. Средства составления и изготовления документов:

· ручные пишущие средства;

· пишущие машины;

· диктофонная техника;

· печатающие устройства персональных компьютеров и графопостроители;

· специализированные программные продукты для персональных компьютеров.

3. Средства репрографии и оперативной полиграфии:

· средства фотокопирования;

· средства диазокопирования;

· средства электрофотографического копирования;

· средства термографического копирования;

· машины электронно-искрового копирования;

· средства микрографии;

· средства ризографического копирования (дупликаторы);

· машины для гектографической (спиртовой) печати;

· машины для трафаретной (ротаторной) печати;

· оборудование для оперативной офсетной печати.

4. Средства обработки документов:

· фальцевальные, биговальные, перфорирующие и резательные машины (фольдеры);

· машины и устройства листоподборочные и сортировальные;

· скрепляющее и склеивающее оборудование;

· конвертовскрывающие и резательные машины;

· машины для нанесения защитных покрытий на документы (ламинаторы и лакокрасочные станки);

· адресовальные, штемпелевальные и франкировальные машины;

· машины для уничтожения документов (шредеры);

· агрегатированные линии для обработки корреспонденции.

5. Средства хранения, поиска и транспортировки документов:

· первичные средства хранения документов (папки и т.п.);

· вторичные средства хранения документов (шкафы, стеллажи и т.п.)

· картотеки и картотечное оборудование;

· тележки для транспортировки документов;

· лифтовое оборудование;

· транспортеры и конвейеры;

· пневматическая почта;

· оборудование для хранения носителей информации.

6. Средства электросвязи:

· средства и системы стационарной и мобильной телефонной связи;

· средства и системы телеграфной связи;

· средства и системы факсимильной передачи информации;

· электронная почта.

7. Банковская оргтехника:

· машины для счета купюр;

· детекторы валют;

· машины для упаковки банкнот;

· банкоматы.

8. Другие средства оргтехники:

· сканеры;

· компьютерные аксессуары.

9. Офисная мебель и оборудование:

· мебель служебных помещений специализированная;

· оборудование служебных помещений специализированное;

· оборудование и приборы для исследования условий труда.

Средства составления и изготовления документов.

Ручки (шариковые и перьевые) имеют приоритет по степени их использования для составления документов.

Пишущие машинки теряют значение как инструмент тиражирования. Сейчас достаточно 1 экземпляра.

Диктофон вытесняет ручки и пишущие машинки, т.к. расшифровка стенограмм занимает много времени даже в том случае, когда секретарь успела сделать запись выступления, не нужны черновики. Диктофонами называются устройства для записи и воспроизведения устной речи. Воспроизведение записи может быть осуществлено с замедление, что позволит ее качественно расшифровать.

Принтер — периферийное устройство ПК, позволяющее получать твердую копию выходных данных работы. Матричные, струйные, лазерные. Матричные принтеры ушли в прошлое из-за невысокого качества печати, низкой скорости, шума, отсутствия возможности цветной печати, падения качества печати по мере износа ленты, хотя и наиболее дешевые. Лазерные принтеры дают лучшую печать, но дорогие, требуют высококачественную бумагу (засоряются бумажной пылью)

Плоттеры (графопостроители) — устройства для вывода графической информации — необходимое условие для функционирования систем автоматизированного проектирования, создания комплектов конструкторской и технологической документации. содержащей чертежи, схемы, графики, диаграммы.