V. Оформлення результатів семестрового контролю

Результати семестрового контролю вносяться викладачем до відомості обліку успішності і залікової книжки студента (ІНПС), а працівниками деканату - до журналу обліку успішності студентів та навчальної картки студента.

Записи в заліковій книжці здійснюються з використанням чорнила або пасти чорного, синього або фіолетового кольору. Виправлення, які не завірено в установленому порядку, не допускаються.

У заліковій книжці викладач виставляє оцінки (за національною шкалою та шкалою ECTS), а також кількість балів, одержаних студентом за результатами семестрового контролю та державної атестації (з усіх навчальних дисциплін, видів практики, курсових проектів (робіт), видів державної атестації). Оцінки з навчальних дисциплін виставляє викладач на сторінці залікової книжки, що відповідає семестру, у якому вивчається дисципліна.

У відомості обліку успішності проти прізвища конкретного студента викладач робить такі записи:
а) "Не з'явився" - якщо студент був допущений до складання семестрового контролю, але не з'явився на нього;
б) "Не допущений" - якщо студент не був допущений до складання семестрового контролю через невиконання усіх видів робіт (лабораторних робіт та певних індивідуальних завдань), передбачених робочою програмою дисципліни у семестрі, або має незадовільні атестації за результатами модульного контролю з дисципліни;
в) "Усунений" - при порушенні студентом встановлених правил внутрішнього розпорядку або етичних норм поведінки на екзамені;
г) "Відмінно", "Добре", "Задовільно", "Незадовільно" "Зараховано", "Не зараховано" та відповідно бали за шкалою університету й літери за шкалою ЕСТS - залежно від результату складання семестрового контролю (записи "Незадовільно" та "Не зараховано" до залікової книжки (індивідуального навчального плану студента) не вносяться.
Відомість обліку успішності для проведення екзамену (Додаток В) викладач повністю заповнює, підписує та подає особисто до деканату в день проведення екзамену або зранку наступного робочого дня за умови письмової форми екзамену. Заповнена залікова відомість подається до деканату в день проведення останнього заняття за розкладом або за день до початку екзаменаційної сесії.

Для перескладання екзаменів (заліків) деканат оформлює додаткову відомість обліку успішності або аркуш успішності студента (Додаток Б).
Додаткові відомості (аркуші успішності) для перескладання екзаменів (заліків) видаються тільки після закінчення екзаменаційної сесії.

Якщо екзамен (залік) приймається, комісією, то відомість обліку успішності (аркуш успішності) підписують усі члени комісії. Графік перескладання і терміни повернення викладачами додаткових відомостей або заліково-екзаменаційних листів визначаються деканатом.
Письмові екзаменаційні роботи студентів зберігаються на кафедрі протягом року, а потім знищуються в установленому порядку.

Залікові відомості з практик, що проводяться влітку, викладач підписує та подає особисто до деканату, як правило, на другий день після закінчення практики. Оцінка з практики, що проводилась влітку, враховується при нарахуванні стипендії за результатами наступного семестрового контролю.

Залікові відомості з переддипломної практики студентів викладач підписує і подає особисто до деканату в день проведення заліку або наступного робочого дня.