Полезное:
Как сделать разговор полезным и приятным
Как сделать объемную звезду своими руками
Как сделать то, что делать не хочется?
Как сделать погремушку
Как сделать так чтобы женщины сами знакомились с вами
Как сделать идею коммерческой
Как сделать хорошую растяжку ног?
Как сделать наш разум здоровым?
Как сделать, чтобы люди обманывали меньше
Вопрос 4. Как сделать так, чтобы вас уважали и ценили?
Как сделать лучше себе и другим людям
Как сделать свидание интересным?
Категории:
АрхитектураАстрономияБиологияГеографияГеологияИнформатикаИскусствоИсторияКулинарияКультураМаркетингМатематикаМедицинаМенеджментОхрана трудаПравоПроизводствоПсихологияРелигияСоциологияСпортТехникаФизикаФилософияХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника
|
Мониторинг и контроль хода осуществления проектаЦель системы мониторинга – собрать и подготовить в отчетной форме необходимую информацию. Цель системы контроля – действовать, используя эти данные. Контроль – это действия, направленные на уменьшение разницы между планом и фактом. Контроль сфокусирован на трех элементах проекта: выполнение работ, уровень затрат и время. Выделяют ряд факторов, которые приводят к необходимости контроля: Выполнение работ: · непредвиденные технические проблемы; · недостаточность ресурсов; · проблема качества и надежности; · требование заказчиком изменения спецификаций; · межфункциональные сложности.
Затраты: · увеличение ресурсов, требующихся для решения проблем; · расширяющийся масштаб работ; · заниженность первоначальных оценок; · плохая или поздняя отчетность; · плохое составление бюджетов; · корректировки, произведенные не вовремя; · возросшие цены на ресурсы.
Время: · отведение большего времени, чем планировалось, на технические проблемы; · излишне оптимистичные первоначальные оценки времени; · неправильное определение последовательности действий; · недоступность необходимых ресурсов; · задержки при выполнении предшествующих задач; · изменение спецификаций заказчика. Контроль является центральным видом деятельности в ходе реализации проекта. Наиболее важными инструментами в этом процессе являются: план, который был разработан для определения трех параметров проекта, – спецификаций, графика и бюджета; стандарты, по которым оценивается текущая деятельность на предмет соответствия предъявляемым требованиям. Итак, в группу процессов мониторинга и контроля инновационного проекта включим: · Мониторинг работ проекта. · Контроль качества, затрат, сроков · Составление отчетности по исполнению. · Мониторинг и управление рисками.
Весьма полезными при осуществлении контроля проекта являются следующие четыре инструмента: · определение элементов проекта, подлежащих контролю; · определение ключевых точек; · контроль бюджета; · оценка промежуточных результатов. Основным носителем информации о ходе реализации проекта является отчет. Выделяют три типа отчетов: 1. Текущий (регулярный). 2. Исключительный (ориентированный на принятие решений). 3. Специальный (аналитический, исследовательский). Существуют три общих проблемы при разработке отчетности по проекту: 1. Отчет излишне детализирован, трудно найти нужную информацию. 2. Данные отчетов, подготовленные разными специалистами, имеют различные системы измерений. Бухгалтерская, инженерная, маркетинговая, финансовая, производственная информационные системы должны быть адаптированы друг к другу. 3. Плохая связь между системой планирования и системой мониторинга. Минимальная информация, которая должна содержаться в текущем отчете: 1. Описание проекта для понимания читателем. Цели проекта. 2. Текущее состояние проекта. 3. Сопоставление реальных затрат с планируемыми. 4. Выполнение проекта по ключевым моментам. Процент выполнения. 5. Сопоставление завершенных работ с использованными ресурсами. 6. Выполнение требований по обеспечению качества проекта. 7. Будущее состояние проекта. 8. Критические вопросы управления. 9. Анализ рисков. 10. Ограничения и предположения. Выводы.
|