Закупівельна діяльність комерційного підприємства

Вступ

З переходом до ринку усе більшого значення набуває закупівельна діяльність торговельного підприємства. Вона є неодмінною умовою його ефективної роботи і розвитку. Закупівельну діяльність торговельного підприємства варто розглядати в ув’язуванні з зовнішнім середовищем, що охоплює широкий спектр економічних і соціальних питань. Вона повинна базуватися на національній моделі формування ринку, економічних факторах і ринкових відносинах, що складаються. Інакше кажучи, закупівельна діяльність визначається реаліями сучасної економіки.

Уміння грамотно, а головне, ефективно торгувати — це тонке мистецтво, у якому покладатися лише на невеликий практичний досвід, здоровий глузд і інтуїцію зараз уже недостатньо. Процес насичення споживчого ринку товарами і зростання конкуренції зажадають від тих, хто недавно влився в цей бізнес і хоче надовго в ньому залишитися, глибоких і всебічних знань його основ у розрізі різних аспектів торгової діяльності.

В процесі торгівельної діяльності виникає необхідність забезпечення оптимального процесу обігу товарів. Забезпечити оптимальний товарооборот торгівельного підприємства можна за рахунок вчасних та ефективних комерційних зв’язків з постачальниками.

Сьогодні досить чітко прослідковуються зростаючі вимоги до ринку закупівель, що представляють постачальники продукції. За умов ринкових відносин відповідним чином з’єднане воєдино придбання потрібного товару, необхідної якості, у встановлений термін постачання, за прийнятною ціною й у надійного постачальника. Визначений вплив на ринок закупівель робить перехід від ринку продавця до ринку покупця, що супроводжується істотними змінами в стратегії виробництва і реалізації продукції.

Саме тому тема дипломної роботи “Організація закупівельної діяльності торговельного підприємства” є досить актуальною.

Метою дослідження є розробка пропозицій щодо підвищення ефективності закупівельної діяльності торговельного підприємства в сучасних економічних умовах в Україні.

Реалізація поставленої мети здійснювалась шляхом вирішення наступних задач:

— розгляду сутності, мети та принципів закупівельної діяльності на споживчому ринку;

— вивчення інформаційної бази для розробки програми закупівель товарів;

— вивчення організації оптових закупівель товарів на підприємстві;

— дослідження споживчого попиту та планування закупівель товарів;

— характеристики постачальників та аналізу закупівель й надходження товарів;

— аналізу ефективності комерційної діяльності підприємства щодо закупівлі товарів.

Закупівельна діяльність комерційного підприємства

Що таке комерція? Уміння перепродати дорожче? В якійсь мірі так, але не тільки це. Поняття "комерція" значно ширше, більш глибоке по змісту й умінню її здійснювати.

Комерція-вид торгового підприємництва чи бізнесу, але бізнесу шляхетного, того бізнесу, який є основою будь-якої по-справжньому цивілізованої ринкової економіки.

Комерція-слово латинського походження. Однак треба мати на увазі, що термін "торгівля" має двояке значення: в одному випадку він означає самостійну галузь народного господарства (торгівлю), в іншому-торгові процеси, спрямовані на здійснення актів купівлі-продажу товарів. Комерційна діяльність зв'язана з другим поняттям торгівлі-торговими процесами по здійсненню актів купівлі-продажу з метою отримання прибутку. Тлумачний словник живої великоруської мови В. І. Даля визначає комерцію як "торг, торгівля, торгові обороти, купецькі промисли". Інакше кажучи, ці поняття припускають здійснення актів купівлі-продажу з наміром купити дешевше, а продати дорожче. У широкому значенні під комерцією часто розуміють будь-яку діяльність, спрямовану на отримання прибутку.

Однак таке широке тлумачення комерційної діяльності не погодиться з раніше викладеним підходом до комерції як торговим процесам по здійсненню актів купівлі-продажу товарів.

Комерційна діяльність - вужче поняття, ніж підприємництво. Підприємництво-це організація економічної, виробничої та іншої діяльності, що приносить підприємцю доход. Підприємництво може означати організацію промислового підприємства, сільського фермерського господарства, торгового підприємства, підприємства обслуговування, банку, адвокатської контори, видавництва, дослідницької установи, і т.д. З усіх цих видів підприємницької діяльності тільки торгова справа є в чистому виді комерційною діяльністю. Таким чином, комерцію варто розглядати як одну з форм (видів) підприємницької діяльності.

Отже, комерційна робота підприємства являє собою велику сферу оперативно-організаційної діяльності торгових організацій і підприємств, спрямована на здійснення процесів купівлі-продажу товарів для задоволення попиту населення й одержання прибутку.

Акт купівлі-продажу товарів базується на основній формулі товарного обігу-зміні форми вартості.

З цього випливає, що комерційна робота в торгівлі-поняття більш широке, ніж проста купівля-продаж товару, тобто щоб акт купівлі-продажу відбувся, торговому підприємцю необхідно зробити деякі оперативно-організаційні і господарські операції, у тому числі вивчення попиту населення і ринку збуту товарів, перебування постачальників і покупців товарів, налагодження з ними раціональних господарських зв'язків, транспортування товарів, рекламно-інформаційну роботу зі збуту товарів, організацію торгового обслуговування.

Комерційна діяльність є однією з найважливіших галузей людської діяльності, що виникли в результаті поділу праці. Вона полягає у виконанні великого комплексу взаємозалежних торгово-організаційних операцій, спрямованих на здійснення процесу купівлі-продажу товарів та надання торговельних послуг з метою отримання прибутку.

У процесі комерційної діяльності торгові організації і підприємства, а також фізичні особи, які займаються підприємництвом, вивчають попит населення і ринок збуту товарів, визначають потребу в них, виявляють джерела надходження і постачальників товарів, встановлюють з ними господарські зв'язки, ведуть оптову та роздрібну торгівлю, займаються рекламно-інформаційною діяльністю. Крім того, проводиться кропітка робота з формування асортименту та управління товарними запасами, наданню торгових послуг. Всі ці операції взаємозалежні і виконуються в певній послідовності.

В якості суб'єктів комерційної діяльності виступають як юридичні, так і фізичні особи, наділені правом її здійснення. Об'єктами комерційної діяльності на споживчому ринку є товари та послуги.

Основними принципами комерційної діяльності є:

а) дотримання чинного законодавства

б) висока культура обслуговування покупців

в) оптимальність комерційних рішень

г) прибутковість

Фахівцям-комерсантам необхідно добре знати закони й інші нормативні акти, що регламентують комерційну діяльність, вміти приймати рішення, які приносять прибуток, проявляти ініціативу, мати здатність йти на ризик.

Комерційна діяльність повинна будуватися на основі дотримання вимог ділової етики. Комерсант повинен вірити в торговий бізнес, розцінюючи його, як привабливе творчість. Визнаючи необхідність конкуренції, він повинен розуміти і необхідність співпраці, а також довіряти собі та іншим, поважати професіоналізм і компетентність.

Операції, пов'язані із здійсненням комерційної діяльності, умовно можна розділити на ряд блоків. У кожний з них входять операції, виконувані на відповідному етапі комерційної діяльності. При цьому слід зазначити, що комерційна діяльність, здійснювана структурами, які займаються оптовою торгівлею, в значній мірі відрізняється від комерційної діяльності роздрібних торгових підприємств. Це особливо характерно для операцій, пов'язаних з формуванням асортименту і продажем товарів.

Основою успішного здійснення комерційної діяльності є її інформаційне забезпечення. Сюди, насамперед, слід віднести інформацію про попит і кон'юнктуру ринку, про обсяги і структуру виробництва товарів, інформацію про самий товар (його споживчі властивості, якість і т.п.). Важливе значення має інформація про чисельність і склад населення, що обслуговується, його купівельної спроможності. І, нарешті, комерційні структури, що працюють на ринку, повинні мати інформацію про потенційні можливості конкурентів.

Спираючись на аналіз, наявної інформації, можна приступати до наступного етапу комерційної діяльності-визначення потреби в товарах. При цьому визначається місткість ринку і його сегментів, обґрунтовується асортимент необхідних товарів.

Важливим етапом комерційної діяльності є вибір найбільш кращих партнерів, з якими повинні бути встановлені господарські зв'язки. Цьому передує кропітка робота з вивчення можливих постачальників товарів (їхнє розміщення, асортимент і обсяг пропонованих товарів, умови поставок, ціна).

На наступному етапі комерційної діяльності вирішується питання про встановлення договірних відносин з постачальниками товарів. Повинні бути погоджені всі моменти, пов'язані з підготовкою проекту договору, з його підписанням. Результатом цього етапу комерційної діяльності повинен бути підписаний договір на поставку товарів, за виконанням якого необхідно налагодити чіткий контроль.

На цьому закінчуються комерційні операції по оптовим закупівлям товарів. Далі йде цілий комплекс технологічних операцій, пов'язаних з надходженням товарів, розвантаженням транспортних засобів, прийманням товарів по кількості і якості, їх зберіганням, переміщенням і т.д. Потім комерційна діяльність розвивається за двома напрямками-на підприємствах оптової та роздрібної торгівлі.

Оптова торгівля охоплює широке ринковий простір і є провідником у реалізації великих партій та обсягів товарів. Оптові торгові підприємства встановлюють господарські зв'язки як з виробниками, так і з споживачами. Мета оптової торгової діяльності-задоволення попиту на товари в зручний для споживача час і необхідній кількості. Від того, як буде розвиватися оптова торгівля, значною мірою залежить цільове виробництво товарів, їх оновлення і якість.На підприємствах оптової торгівлі в якості наступних етапів комерційної діяльності необхідно виділити:

а) управління товарними запасами

б) управління асортиментом товарів

в) рекламно-інформаційну діяльність

г) оптовий продаж товарів

д) надання послуг оптовим покупцям

Управління товарними запасами в оптовій ланці припускає їх нормування, оперативний облік і контроль за їх станом, а також їх регулювання залежно від кон'юнктури ринку. Вони повинні формуватися у відповідності з попитом, а їхній рівень повинен забезпечувати безперебійне задоволення потреб оптових покупців.Успішна робота з управління товарними запасами дозволяє приймати своєчасні комерційні рішення по їх нормалізації, уникаючи при цьому уповільнення оборотності товарів і збільшення витрат, пов'язаних з їх зберіганням.

Управління асортиментом товарів також є однією з найважливіших функцій комерційних служб оптових підприємств. Воно забезпечує підтримання на складах такого асортименту товарів, який найбільшою мірою задовольняв би запити оптових покупців (магазинів, дрібнороздрібних підприємств та ін.)

Успішне здійснення операцій з оптового продажу багато в чому залежить від ефективності рекламно-інформаційної роботи комерційних служб. Вона повинна бути систематичною, добре спланованою, що забезпечує успішну реалізацію товарів і надання послуг оптовим покупцям. Це досягається шляхом вибору раціональних видів і засобів реклами, обґрунтування доцільності їх застосування.

Комерційна діяльність з оптового продажу товарів є одним з найважливіших етапів роботи структур, що здійснюють оптові операції. Від її успіху залежить економічна ефективність роботи підприємств, що займаються збутом товарів. На цьому етапі важливо правильно вибрати партнера по комерційній діяльності, успішно провести з ним операції з оформлення продажу товарів, організовувати контроль за виконанням умов договору.

Поряд з продажем товарів, підприємства, що займаються оптовими операціями, надають свої послуги партнерам по господарських зв'язках торговельні послуги. Це можуть бути рекламно-інформаційні послуги, а також посередницькі послуги з пошуку постачальників товарів і оптових покупців. Сюди ж слід віднести і організаційно-консультативні послуги з питань асортименту та якості товарів, організації роздрібного продажу, маркетингу і т.п. У міру переходу до ринкових відносин роль торговельних послуг зростає, а їх набір, якість виконання можуть стати визначальними для зміцнення позицій на ринку.