Презентація –це публічне представлення певної інформації. Термін презентаціяпоходить від англійського presentation – показ

Презентація на ПК – це набір кольорових слайдів, підготовлених з використанням інформаційних технологій та призначених для розкриття однієї теми. Зазвичай презентація є слайд-фільмом із рекламно-інформаційним змістом, орієнтованим на певну аудиторію глядачів.

Роль презентації у сучасних умовах ведення бізнесу постійно зростає, навіть декілька років тому на великих виставках, ярмарках лише одиниці експонатів супроводжувалися демонстраційним матеріалом, тепер без нього неможливо уявити жоден поважний стенд.

Безперечним лідером серед програм створення презентацій є MS PowerPoint із пакету Microsoft Office.

Завантаження програми PowerPoint відбувається командою Пуск-Программы - MS Office - MS PowerPoint.

Взагалі будь-яка презентація складається із набору слайдів, на яких розміщується текст, графіка, малюнки. Електронний слайд нагадує звичайний слайд, який створюється фотографічним методом, але створюється набагато простіше. Програма PowerPoint надає багато готових варіантів дизайну і шаблонів за змістом.

Слайд, як об’єкт презентації характеризується:

Ø Макетом;

Ø Дизайном оформлення;

Ø Звуковими ефектами;

Ø Ефектами анімації.

Макет слайда визначає структуру (спосіб розміщення, послідовність) об’єктів на слайді, тобто місце розташування заголовка, підзаголовків, списків, малюнків таблиць, відео- та аудіо фрагментів.

Процес створення презентації в Microsoft PowerPoint складається з таких дій, як вибір загального оформлення, додавання нових слайдів і їх вмісту, вибір розмітки слайдів – зміна при необхідності оформлення слайдів, зміна колірної схеми застосування різних шаблонів оформлення і створення таких ефектів, як ефекти анімації при демонстрації слайдів.

Вибір конкретного макета залежить від виду інформації, що буде розміщуватися на слайді. Якщо на слайді планується розмістити лише текст, то макет потрібно вибирати серед елементів списку Макеты текста області завдань Разметка слайда:

Розмітка слайдів – це оформлення елементів, таких як заголовки, підзаголовки, списки, малюнки, таблиці, діаграми, автофігури і відеофрагменти на слайді.

Якщо на слайді планується розмістити лише графічні та мультимедійні об’єкти, то макет слід вибрати серед елементів списку Макеты содержимого області завдань Разметка слайда:

У разі одночасного розміщення на слайді текстових, графічних і мудьтимедійних об’єктів макет слід вибирати серед елементів списку Макеты текста и содержимого області завдань Разметка слайда:

Якщо жоден з розроблених макетів вас не влаштовує, виберіть макет Пустой слайд у списку Макеты содержимого і сформуйте власну структуру розміщення об’єктів на слайді.

Шаблони оформлення – це файли, що містять стилі презентації, включаючи типи і розміри маркерів, шрифтів, розміри і положення рамок, параметри оформлення фону, колірні схеми, зразки слайдів і додаткові зразки заголовків.

Для оформлення презентації PowerPoint пропонує набір шаблонів з різноманітних тем. Для стандартного оформлення слайду необхідно:

1. Виконати команду меню Формат – Оформление слайда, після чого з’явиться діалогове вікно Дизайн слайда:

2. У вікні області завдань Дизайн слайда, вибрати команду Шаблоны оформления, у вікні області завдань вибрати потрібний шаблон у списку Применить шаблон оформления. Даний шаблон буде застосований до поточного слайда.

Колірна схема – це набір гармонійно підібраних кольорів, які використовуються при оформленні фону слайда, сторінок, заміток або роздавальних матеріалів. Колірна схема включає колір фону, колір ліній і тексту, а також інших кольорів, що сприяють зручності читання слайду. Задати колірну схему можна наступним чином:

1. Виконати команду меню Формат – Оформление слайда, після чого з’явиться діалогове вікно Дизайн слайда;

2. У вікні області завдань Дизайн слайда, вибрати команду Цветовые схемы:

3. У списку Применить цветовую схему, вибрати потрібний варіант:

*Примітка: колірну схему можна також застосувати до групи слайдів, для цього обирається потрібна колірна схема, праворуч від неї з’являється кнопка зі списком, в якому необхідно вибрати команду Применить ко всем слайдам.

Для оформлення окремих слайдів, спочатку необхідно об’єднати слайди в групу, а потім виконати команду Применить к выделенным слайдам.

Створення презентації. Microsoft PowerPoint надає ряд наступних варіантів для створення нової презентації:

· Создать -слайди мають мінімум елементів оформлення і кольори до них не застосовані.

· Из имеющейся презентации -презентація створюється на основі вже існуючої презентації із заданим оформленням. Створюється копія існуючої презентації, що дозволяє створити нову презентацію, із внесенням змін в оформлення і вміст вихідної презентації.

· Из шаблона оформления -презентація створюється на основі існуючого шаблона Microsoft PowerPoint, що містить основні елементи оформлення, шрифти і колірну схему. Окрім стандартних шаблонів Microsoft PowerPoint можна використовувати самостійно створені шаблони.

· Из мастера автосодержания -для застосування шаблона оформлення, що включає пропонований текст для слайдів, використовується майстер автозмісту. Потім в запропонований текст вносяться необхідні зміни.

· Шаблоны на веб-узле -створення презентації за допомогою шаблона, що знаходиться на веб-вузлі.

Режими PowerPoint. В Microsoft PowerPoint існують три основні режими: звичайний режим, режим сортувальника слайдів і показ слайдів. На основі цих основних режимів можна вибрати режим за замовчуванням.

Звичайний режим – це основний режим редагування, який використовується для запису і розробки презентації. Він має три робочі області: область слайдів – центральна частина вікна, яка відображає крупний вид поточного слайду;

область нотаток – нижня частина вікна, де розміщується пояснювальний текст до поточного слайда;

область завдань – права частина вікна, яка дозволяє прискорити виконання операцій щодо створення нових презентацій, вибору шаблонів оформлення, налаштування ефектів анімації, встановлення послідовності зміни слайдів, пошуку файлів та інше